——事件；

——不符合；

（2） 采取措施減少由事故、事件或不符合產(chǎn)生的影響；

（3） 采取糾正和預(yù)防措施并予以完成；

（4） 確認所采取的糾正及預(yù)防措施的有效性。

這些程序應(yīng)要求，通過實施前的風險評價過程對所有擬定的糾正與預(yù)防措施進行評審。

任何旨在消除實際和潛在不符合原因的糾正或預(yù)防措施應(yīng)與問題的嚴重性和伴隨的風險相適應(yīng)。

對于糾正與預(yù)防措施引起對文件化程序的更改，組織應(yīng)遵照實施并予以記錄。

4.5.3 記錄及記錄管理

組織應(yīng)建立和保持程序，用來標識、保存和處置職業(yè)安全衛(wèi)生記錄以及審核和評審結(jié)果。

職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)字跡清楚、標識明確，并可追溯相關(guān)的活動。保存和管理的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。

組織應(yīng)保存記錄，在對其體系及組織適宜時，用來證明符合本標準的要求。

4.5.4 審核

組織應(yīng)建立并保持定期開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核的方案與程序，目的是：

（1） 判定職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否：

① 符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的計劃安排和本標準的要求；

② 得到了正確的實施和保持；

③ 有效地滿足組織的方針和目標；

（2） 評審以前審核的結(jié)果；

（3） 向管理者報送審核結(jié)果的信息；

組織的審核方案，包括時間表，應(yīng)立足于組織活動的風險評價結(jié)果和以前審核的結(jié)果。審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次、方法和能力，以及實施審核和報告結(jié)果的職責與要求。

如果可能，應(yīng)由與所檢測活動的直接責任人無關(guān)人員來完成審核。

注：這里“無關(guān)的”并不必意味著必須來自組織外部。

4.6管理評審



圖6管理評審

組織的最高管理者應(yīng)定期對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體制體系進行評審，以確保體系的持續(xù)適用性、充分性的有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息，供管理者進行評價。評審工作應(yīng)形成文件。

管理評審應(yīng)根據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進的承諾，指出可能需要修改的方針、目標以及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的其他要素。