企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的組織編制應(yīng)分以下8個(gè)步驟進(jìn)行:
?????? (一) 成立應(yīng)急預(yù)案編制小組
應(yīng)急預(yù)案,只有具有良好的針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性,才能保證應(yīng)急救援的成功進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急救援目標(biāo)。應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性要求,決定了應(yīng)急預(yù)案的編制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。
由于應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容涉及諸多領(lǐng)域,包括工藝過(guò)程方面的危害辨識(shí)、設(shè)備維護(hù)管理及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、作業(yè)場(chǎng)所環(huán)境、危險(xiǎn)化學(xué)品、應(yīng)急勞動(dòng)保護(hù)品的選用、醫(yī)療救護(hù)、消防與治安等多個(gè)方面,單靠幾個(gè)人的努力是無(wú)法完成的。
因此,編制應(yīng)急預(yù)案首先要成立應(yīng)急預(yù)案編制小組,并由相當(dāng)層次南領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,以便調(diào)用各方力量,保證編制小組的建立、資料的收集、資源的評(píng)估等方方面面難以保證或困難較大的工作能開展到位。
由于企業(yè)的大小不同、體制不同,事故種類、風(fēng)險(xiǎn)大小不同,編制預(yù)案的繁簡(jiǎn)不同、難易不同,因此,應(yīng)急預(yù)案編制小組的組成、規(guī)模也所有不同。對(duì)一般企業(yè)而言,成立編制小組原則大致如下:
1. 高度重視,領(lǐng)導(dǎo)掛帥
首先要由本單位最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)出任編制小組組長(zhǎng),最好由最高管理者、安全主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。這不僅體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)急工作的重視,關(guān)鍵便于人員的抽調(diào)、編制經(jīng)費(fèi)的到位等各種資源的調(diào)配與保證。編制小組得到了高層管理者的授權(quán)和認(rèn)可,就為順利地開展工作打下了基礎(chǔ)。
2. 部門牽頭,廣泛參與
領(lǐng)導(dǎo)要明確應(yīng)急預(yù)案的牽頭部門,牽頭部門直接按照領(lǐng)導(dǎo)的決策具體指導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案編制小組的工作。牽頭部門,一般由應(yīng)急專業(yè)部門(如應(yīng)急辦)或主要職能部門(如安全環(huán)保部)擔(dān)任。
同時(shí),要廣泛發(fā)動(dòng)相關(guān)部門、人員參與。在條件許可范圍內(nèi),盡可能地讓相關(guān)部門派出專人參與編制,有助于保證預(yù)案具有良好的針對(duì)性、科學(xué)性、全面性、實(shí)用性和可操作性。
因?yàn)榫幹频倪^(guò)程本身是一個(gè)磨合和熟悉各自活動(dòng)、明確各自責(zé)任的過(guò)程,因此,編制本身也是一次最好的培訓(xùn)。從此考慮,應(yīng)讓更多的領(lǐng)導(dǎo)、部門及相關(guān)人員參與。
參與人員,一般包括:高層管理者,各級(jí)管理人員,安全、調(diào)度、工程、設(shè)備、消防、保衛(wèi)、人力資源、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)、醫(yī)療等部門人員,各崗位工人以及其他人員。
3. 時(shí)間充裕,經(jīng)費(fèi)充足
應(yīng)急預(yù)案是一個(gè)復(fù)雜的工程,從危險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià),脆弱性分析、資源分析,到法律法規(guī)要求的符合性分析,從現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)過(guò)程到防護(hù)能力及演練。要編制一套應(yīng)急預(yù)案,不是寫一篇論文,工作量大,動(dòng)用資源多,因此,必須有充裕的時(shí)間和充足的經(jīng)費(fèi)作保證,使參與人員能投入足夠的時(shí)間和精力,使各項(xiàng)工作持續(xù)順利地開展。如果沒(méi)有充足的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)作保證,就難以保證預(yù)案的編制質(zhì)量。
4. 加強(qiáng)交流,廣泛溝通
部門必須及時(shí)溝通,互通信息,提高編制過(guò)程的透明度和水平。在編制過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題,或是職責(zé)不明確,,或是功能不全,有些在編制過(guò)程中由于不能及時(shí)溝通,導(dǎo)致出現(xiàn)功能和職責(zé)的重復(fù)、交叉或不明確等現(xiàn)象。
5. 專家支持,技術(shù)先進(jìn)
應(yīng)急預(yù)案涉及多個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容,預(yù)案的編制不僅是一個(gè)文件化的過(guò)程,更重要的是,它依據(jù)的是客觀實(shí)際情況對(duì)事前、事中、事后的全過(guò)程進(jìn)行的科學(xué)控制,只有對(duì)于這些領(lǐng)域的情況有深入的了解才能寫出有針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)用性的內(nèi)容。受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的局限,僅憑一個(gè)編制的小組、一個(gè)企業(yè)往往是無(wú)法全面認(rèn)識(shí)事故的復(fù)雜演變及對(duì)事故的正確處置要領(lǐng)。這就必須充分獲取專家學(xué)者、專題資料、前人經(jīng)驗(yàn)、他人成果等組成的專家系統(tǒng)的技術(shù)支持。
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,首先要充分發(fā)揮本企業(yè)的資源,如企業(yè)的設(shè)備管理操作人員、工程技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員等,廣泛聽取他們的意見和建議,這對(duì)預(yù)案的合理、實(shí)用、可操作具有至關(guān)重要的作用。
其次,聘請(qǐng)一些專業(yè)的應(yīng)急咨詢機(jī)構(gòu)和評(píng)價(jià)人員,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)水平較高、評(píng)價(jià)技術(shù)難度大的項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià),同時(shí),認(rèn)真聽取外部專家的意見和建議。
最后,要廣泛收集相關(guān)資料,把前人的經(jīng)驗(yàn)、成果有機(jī)運(yùn)用到編制的應(yīng)急預(yù)案中,保證應(yīng)急預(yù)案的程序科學(xué)、技術(shù)先進(jìn)。
6. 編制小組人員要求
(1) 在編制小組開始活動(dòng)之前,應(yīng)以書面的形式或以企業(yè)下發(fā)文件的形式,明確指定各部門的參加人員,并得到本部門的認(rèn)可。同時(shí),應(yīng)明確專家系統(tǒng)以及其他相關(guān)人員。
(2) 編制小組人員應(yīng)有一定的專業(yè)知識(shí),應(yīng)具有不同部門、不同專業(yè)的代表性,有團(tuán)隊(duì)精神,有社會(huì)責(zé)任感等。
(3) 在大多數(shù)情況下,預(yù)案編制小組只有一兩個(gè)人要承擔(dān)大量的正作,負(fù)責(zé)具體的文字編寫和組織工作,一般在企業(yè)常常以安全主管部門或消防保衛(wèi)部門為主。其他部門參與人員是非固定的,可各自負(fù)責(zé)需要編寫的部分。但是,編制過(guò)程中,應(yīng)規(guī)定專門時(shí)間進(jìn)行集中討論,以集恩廣益,提高編寫質(zhì)量。
?????? (二) 授權(quán)、任務(wù)和進(jìn)度
1. 獲得授權(quán)
由編制小組牽頭部門,代表應(yīng)急編制小組.,編制預(yù)案編制計(jì)劃及所需的各項(xiàng)保證措施,報(bào)小組負(fù)責(zé)人,經(jīng)管理層討論通過(guò),最終獲得最高管理者的明文授權(quán)。
2. 發(fā)布任務(wù)書
小組負(fù)責(zé)人,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)發(fā)布任務(wù)書。任務(wù)書主要內(nèi)容包括:
(1) 編制應(yīng)急預(yù)案的目的。
(2) 編制應(yīng)急預(yù)案的原則。
(3) 編制應(yīng)急預(yù)案的對(duì)象。
(4) 應(yīng)急預(yù)案的功能目標(biāo)。
(5) 編制應(yīng)急預(yù)案的人員。
(6) 編制應(yīng)急預(yù)案的進(jìn)度。
(7) 編制應(yīng)急預(yù)案的經(jīng)費(fèi)。
(8) 編制應(yīng)急預(yù)案的要求。
3. 預(yù)案編制的進(jìn)度與內(nèi)容
(1) 明確任務(wù)的優(yōu)先順序
要根據(jù)預(yù)案編制的基本步驟和企業(yè)危險(xiǎn)特性及人員素質(zhì)、相關(guān)資料、物力、財(cái)力等資源情況,將各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化排序。
(2) 編制工作時(shí)間進(jìn)度表
根據(jù)工作優(yōu)先順序,編制各項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度表。若情況發(fā)生變化,及時(shí)對(duì)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行修改。
(3) 時(shí)間分配
時(shí)間分配可參考以下幾個(gè)階段進(jìn)行:
① 人員培訓(xùn)
人員培訓(xùn),首先是對(duì)全員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),宣傳貫徹基本知識(shí),提高應(yīng)急意識(shí);其次是對(duì)編制小組的人員進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn),主要培訓(xùn)知識(shí)包括應(yīng)急基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)急預(yù)案編制專業(yè)知識(shí)、授權(quán)任務(wù)書的內(nèi)容等,做到方向明確,程序清楚,相關(guān)專業(yè)知識(shí)熟練掌握。
② 資料收集
收集應(yīng)急預(yù)案編制所需的各種資料,主要包括相關(guān)法律法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案、、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)事故案例分析、本單位技術(shù)資料等。
③ 初始評(píng)估
初始評(píng)估的主要內(nèi)容包括:危險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資源評(píng)估、法律法規(guī)符合性分析等。
對(duì)于一些已開展安全評(píng)價(jià)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等基礎(chǔ)比較好的企業(yè),進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案編制工作時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等項(xiàng)工作可作為參考。
④預(yù)案編制
預(yù)案編制,對(duì)于具有一定應(yīng)急文本(不夠規(guī)范,但體現(xiàn)了應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容)一般可按照先編綜合應(yīng)急預(yù)案、再編專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案的程序進(jìn)行。
對(duì)于應(yīng)急文本資料嚴(yán)重不足的企業(yè),先編寫專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案作為基礎(chǔ),再行編制綜合預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案。
因觀場(chǎng)處置方案主要是針對(duì)裝置、設(shè)備等工藝操作,受綜合預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案的影響較小,先編后編皆可,只是如果后編可能從格式上、相關(guān)程序銜接上要做些調(diào)整,降低工作效率。