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淺析企業(yè)“應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)”的落實

  
評論: 更新日期:2008年12月29日

應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是企業(yè)安全管理的重要內(nèi)容之一,也是《職業(yè)健康安全管理體系要求》(GB/T280012001 4.4.7條款的明確要求。從近年來安監(jiān)、環(huán)保部門的統(tǒng)計來看,因應(yīng)急準(zhǔn)備不足,響應(yīng)滯后,導(dǎo)致人民生命、財產(chǎn)損失、生態(tài)環(huán)境破壞的案例屢見不鮮;各認(rèn)證機構(gòu)監(jiān)督審核過程中開列的不符合項,應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的不符合也占到近1/3的比例??梢?,很多單位的安全管理人員對如何 落實“應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)”,還存在理解上的偏差和行動上的不足之處。

一、充分識別“緊急情況”。

筆者認(rèn)為,要落實“應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)”,首先應(yīng)明確“準(zhǔn)備”和“響應(yīng)”對象-“緊急情況”的內(nèi)涵及類型,充分識別出本單位可能發(fā)生的 緊急情況,并明確可能發(fā)生緊急情況的崗位。

緊急情況是“emergency situation”(見BS OHSAS180012007 3.9條款 注釋3)的中文表述,是事件 (incident)的一種特殊類型??紤]到緊急情況發(fā)生時,可能帶來環(huán)境污染的連帶影響,我們可以將其描述為:突然發(fā)生的嚴(yán)重危及生命健康、財產(chǎn)安全和生態(tài)環(huán)境破壞的事件。

對不同企業(yè)而言,緊急情況因生產(chǎn)工藝、管理活動、地理位置等的不同,而存在明顯的差異。概括地來說,緊急情況從成因來判斷,主要包括如下兩種基本類型:人為事件(如:違章分裝危險化學(xué)品泄漏等)、自然災(zāi)害(暴雨洪水導(dǎo)致含汞污水外溢等)。

要充分識別緊急情況,還要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)工藝和相關(guān)管理活動的特點來進(jìn)行。不同類型的企業(yè),或者同類型但生產(chǎn)工藝和相關(guān)管理活動存在差異的企業(yè),其可能發(fā)生的緊急情況也不同。以某陶瓷產(chǎn)品制造企業(yè)為例,其可能發(fā)生的緊急情況不完全列舉如下表1、表2

1

生產(chǎn)工藝

緊急事件

成因類型

產(chǎn)品燒成

煤氣泄漏

人為事件(管道、法蘭等設(shè)備保養(yǎng)不善)

燒成爐爆炸

人為事件(設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)、違章作業(yè))

二氧化硫廢氣事故排放

自然災(zāi)害(臺風(fēng)吹倒脫硫塔)

人為事件(脫硫設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng))

2

相關(guān)管理活動

緊急事件

成因類型

工作餐加工

火災(zāi)

人為事件(電氣設(shè)備保養(yǎng)不善等)

隔油池污水外溢

人為事件(隔油池維護(hù)不當(dāng))

自然災(zāi)害(暴雨導(dǎo)致排水困難)

為做好應(yīng)急準(zhǔn)備,在緊急情況發(fā)生后迅速有效地響應(yīng),我們還應(yīng)明確可能發(fā)生緊急情況的崗位,以表1、表 2為例。我們可以判定燒成系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)、燒成設(shè)備操作、餐廳管理及工作餐加工等崗位為可能發(fā)生緊急情況的關(guān)鍵崗位。后續(xù)的工作,應(yīng)以這些關(guān)鍵崗位為中心展開或必須有這些關(guān)鍵崗位人員的參與。

二、全面落實應(yīng)急準(zhǔn)備。

緊急情況識別完成后,應(yīng)有針對性地進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備。應(yīng)急準(zhǔn)備是一項系統(tǒng)性的工作,應(yīng)急預(yù)案也不僅僅是一沓文件。結(jié)合實際工作經(jīng)驗來看,預(yù)案應(yīng)包括:組織準(zhǔn)備、基礎(chǔ)硬件準(zhǔn)備、應(yīng)急工具(物質(zhì))準(zhǔn)備、應(yīng)急流程準(zhǔn)備、應(yīng)急訓(xùn)練準(zhǔn)備等五個方面的主要內(nèi)容。

1.組織準(zhǔn)備

應(yīng)急組織是應(yīng)急準(zhǔn)備的執(zhí)行機構(gòu),是應(yīng)急準(zhǔn)備的和響應(yīng)的組織基礎(chǔ)。通常來說,公司首先應(yīng)明確應(yīng)急組織的目的、章程、會議制度、訓(xùn)練制度、演習(xí)評估制度等。其次,應(yīng)急組織的成員應(yīng)包括總指揮(最高管理者)、安全主管、各關(guān)鍵部門主管、各關(guān)鍵崗位操作人員等,并明確各 自的職責(zé)、權(quán)限。再次,應(yīng)根據(jù)緊急情況的類型,劃分各職能性應(yīng)急小組。如:火災(zāi)應(yīng)急小組、化學(xué)品泄漏應(yīng)急小組等。再次,應(yīng)保證所有組織成員的通訊暢通,以便緊急情況發(fā)生時及時溝通信息,迅速組織采取應(yīng)急響應(yīng)措施。

2.基礎(chǔ)硬件準(zhǔn)備

因緊急情況和組織生產(chǎn)工藝及相關(guān)管理活動的不同,應(yīng)急準(zhǔn)備的基礎(chǔ)硬件也不同,但應(yīng)符合應(yīng)急、避免損失擴大化的基本要求。常見的有:化學(xué)品防泄漏槽、緊急發(fā)電機組、聲光報警系統(tǒng)等。

3.應(yīng)急工具(物資)準(zhǔn)備

應(yīng)急工具應(yīng)根據(jù)緊急情況的類型而選擇性地準(zhǔn)備。以有效應(yīng)急并能妥善保護(hù)應(yīng)急人員的安全為選擇標(biāo)準(zhǔn)。如化學(xué)品泄漏應(yīng)急工具應(yīng)包括:防爆吸油泵、防毒面罩、橡膠手套、沖淋器具、黃沙、滅火器、殘液收集桶、黃沙收集桶、塑料鏟具、抹布等。

4.應(yīng)急流程準(zhǔn)備

不同類型的緊急情況發(fā)生時,應(yīng)該按照緊急情況的性質(zhì)、危害來制定不同的流程。流程應(yīng)簡明、清晰,每一步驟的接口明確,讓人一目了然。同時應(yīng)充分考慮每項措施可能帶來的負(fù)面影響。

以餐廳火災(zāi)為例,我們可以設(shè)計出這樣的流程。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)-初期滅火-內(nèi)部聲光報警-緊急逃生-外部報警求助-集合點名-義務(wù)消防隊滅火-人員救護(hù)-消防器材歸位-滅火殘余物處理。流程中各環(huán)節(jié)可根據(jù)實際情況調(diào)整 ,但不應(yīng)忽略滅火過程中產(chǎn)生的焚燒廢物處理,以免為了安全而帶來影響更大的生態(tài)不安全。(注:我們應(yīng)記取2005年撲滅吉化火災(zāi)的消防廢水嚴(yán)重污染松花江水質(zhì)事故的教訓(xùn)。)

5.應(yīng)急訓(xùn)練準(zhǔn)備

以上四項準(zhǔn)備完成后,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)可能發(fā)生緊急情況的特點,充分訓(xùn)練各小組成員,提高應(yīng)急響應(yīng)的技能和意識。如:訓(xùn)練組員如何正確使用滅火器、如何使用黃沙做圍堰防止化學(xué)品泄漏等。以確保所有組員對緊急情況反映迅速、響應(yīng)合理、處置得當(dāng)。

三、組織模擬演習(xí),試驗應(yīng)急預(yù)案。
做好了充分的應(yīng)急準(zhǔn)備,才可能在事故發(fā)生時,迅速響應(yīng),并將事故的影響控制在最小范圍內(nèi)。準(zhǔn)備在前,響應(yīng)在后。為確保響應(yīng)的迅速、有效,應(yīng)定期或不定期組織“模擬演習(xí)”,比如我們常見的消防演習(xí)和化學(xué)品泄漏演習(xí)。為達(dá)到演習(xí)的效果,我們應(yīng)根據(jù)各自企業(yè)的具體情況,摸索出行之有效的演習(xí)方法,提高員工參與的積極性,使之不至于流于形式。常見的演習(xí)方法為如下幾種:
1.
固定模式法
即預(yù)先制訂演習(xí)計劃,事先分配和明確應(yīng)急小組成員各自的職責(zé)和任務(wù),根據(jù)指定的預(yù)案組織學(xué)習(xí)。然后按照計劃集中進(jìn)行模擬操作,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全主管現(xiàn)場觀察打分講評。這是各企業(yè)最常用的一種方法。只要應(yīng)急小組成員記憶力好、模仿能力好,演習(xí)起來就比較容易。這種演習(xí)的特點是流程性強、可操作性強、易于評估。但不利于考察應(yīng)急小組成員全面的應(yīng)急響應(yīng)能力。
2.
隨機選擇法
即事先不告訴應(yīng)急小組成員要演練什么內(nèi)容,安全主管到了現(xiàn)場后,讓他們隨機抽取考題,然后按照應(yīng)急預(yù)案的要求開始演練。這要求應(yīng)急小組成員要有較高的安全意識和技術(shù)素質(zhì),熟練掌握所有的應(yīng)急預(yù)案。這種演習(xí)方法可以督促應(yīng)急小組成員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),考核起來比較客觀,可比性強。但是對其響應(yīng)、應(yīng)變能力的考察不夠細(xì)致、具體。 3.因地制宜法
這是筆者推薦的演習(xí)方法,可以全面、細(xì)致地考察應(yīng)急小組成員對緊急情況的應(yīng)變能力,同時也具有較強客觀性和可比性和趣味性。
緊急情況的突出特點是突發(fā)性、多樣性和復(fù)雜性。執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案的時候,往往時間非常緊迫,要求各應(yīng)急小組成員判斷準(zhǔn)確,配合默契,且安全主管指揮得當(dāng),盡可能地將突發(fā)事故造成的損失降低到最小程度。因此,針對多種多樣的緊急情況,僅靠現(xiàn)有的應(yīng)急預(yù)案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)在演習(xí)中逐步培養(yǎng)應(yīng)急小組成員的隨機應(yīng)變能力。
在實際的培訓(xùn)或演練過程中,由于條件限制和客觀局限性,無法模擬真實的過程,應(yīng)急小組成員往往臨場感不強,沒有緊迫感,不能將應(yīng)急預(yù)案有效地體現(xiàn)到實際演習(xí)中去。那么,應(yīng)如何使應(yīng)急演習(xí)更具有真實性呢?配備仿真系統(tǒng)投資太大,且不同的生產(chǎn)工藝需要不同的仿真系統(tǒng),在現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)是不可能執(zhí)行的。下述隨機應(yīng)變法具有較強的訪真性,可以較好地培養(yǎng)應(yīng)急小組成員的隨機應(yīng)變能力。
首先,針對每一曾經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生緊急情況的工序、設(shè)備或管理活動,安全主管對緊急情況加以總結(jié)、分析,按其發(fā)生后的時間順序,將外部現(xiàn)象細(xì)分為一個個步驟:即發(fā)生緊急情況發(fā)生時的第一現(xiàn)象是什么?1分鐘或2分鐘后,又出現(xiàn)了什么現(xiàn)象?再過了2分鐘后又出現(xiàn)了什么現(xiàn)象等分階段地進(jìn)行總結(jié),歸納重點和關(guān)鍵點,做成一張張卡片。同時,要分步驟整理好應(yīng)該采取的措施,以便在演習(xí)中評估使用。
其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)控、安全主管牽頭組成評估小組,對某工序、設(shè)備或管理活動的某應(yīng)急小組進(jìn)行演習(xí)考核,評委們先向小組成員出示第一張卡片,說明緊急事件發(fā)生的場合及初步表象,如:可假設(shè)某個星期天的22時某設(shè)備突然出現(xiàn)什么現(xiàn)象。接著,由該小組成員判斷發(fā)生了什么事,應(yīng)該按照預(yù)案的什么要求處理,小組成員根據(jù)各自崗位和分工的不同,各應(yīng)該采取什么措施等。然后,根據(jù)事故發(fā)生的時間進(jìn)度,從各種可能性中隨機抽取出示第二張卡片、第三張卡片等等,各小組成員應(yīng)該根據(jù)自己的任務(wù)分工不同,自己回答自己崗位上的措施。最后由評估組根據(jù)該小組回答、實施的措施,講評其應(yīng)急處理效果如何,以及存在的不足,以便該小組進(jìn)一步提高應(yīng)變能力和緊急情況處理能力。
需要注意的是,在“模擬演習(xí)”之后,應(yīng)及時總結(jié)演習(xí)中暴露出來的問題如:應(yīng)急組織人員的技能不足、硬件設(shè)施配備不完善、響應(yīng)行動不夠及時等,并重新評估、補充完善應(yīng)急預(yù)案,保障預(yù)案的有效性,促進(jìn)預(yù)案的持續(xù)改進(jìn)落實。
五、組織迅速、有效的應(yīng)急響應(yīng)。
應(yīng)急響應(yīng)的速度和有效性,在很大程度上影響到了緊急情況造成損失的大小,能否組織迅速有效的應(yīng)急響應(yīng)措施,也從一個側(cè)面反映了企業(yè)安全管理水平的高低。
企業(yè)要組織起迅速、有效的應(yīng)急響應(yīng),僅憑應(yīng)付檢查的文件記錄、坐而論道的應(yīng)急預(yù)案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而要踏踏實實,從充分識別本企業(yè)內(nèi)的緊急情況抓起,全面落實應(yīng)急準(zhǔn)備措施,切實加強模擬演習(xí),做到有備無患。這樣,緊急情況發(fā)生時,才能迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,將損失盡可能控制在最小范圍內(nèi)。

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