17.安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案的保管期限根據(jù)國家檔案行政管理部門和國家安全監(jiān)管總局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
18.各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門形成的人事、會計、科技檔案的管理按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19.對于已滿保管期限的檔案,要按照國家有關(guān)規(guī)定,組織專門鑒定小組進行鑒定。
20.經(jīng)鑒定須銷毀的檔案,檔案工作人員應(yīng)編制銷毀清冊,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。
21.各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度,對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計,并按規(guī)定向上級業(yè)務(wù)管理部門和地方檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
22.檔案工作人員應(yīng)在調(diào)動工作、退休或其他原因離開工作崗位之前,辦好檔案的交接手續(xù)。
其他機構(gòu)工作人員離職前,必須將未歸檔的文件材料全部歸檔,并清退所借檔案。
23.安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)設(shè)檔案專用庫房,配備必要的設(shè)備設(shè)施。檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求,庫房面積應(yīng)滿足今后一段時間檔案數(shù)量增長的需要。庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開。
五、檔案的利用
24.各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)積極開展檔案利用工作,編制適用的檢索工具,開展檔案編研工作,為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作提供檔案信息服務(wù)。
25.檔案工作人員要嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法規(guī),做好保密工作。
26.對電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時,應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施,并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。
27.因利用檔案解決重大問題,并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的,應(yīng)進行檔案利用效果登記。
六、獎懲
28.凡有下列事跡之一的,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、檔案行政管理部門應(yīng)給予表彰和獎勵:
(1)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的;
(2)對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(3)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
29.對于違反《中華人民共和國檔案法》和本規(guī)定相關(guān)條款的行為,按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五章的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
七、附則
30.本規(guī)定由國家安全監(jiān)管總局負(fù)責(zé)解釋。
31.本規(guī)定自2007年7月1日起施行。