材料管理就是在工程施工整個(gè)過(guò)程中，做好施工材料供應(yīng)、保管和使用等工作，確保工程質(zhì)量和降低工程成本。
        1 業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備
        凡甲供材料，我方將根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，并考慮合理的供應(yīng)周期，及時(shí)將準(zhǔn)確的材料總計(jì)劃、季度計(jì)劃、月供計(jì)劃（必要時(shí)可需周供計(jì)劃）提交業(yè)主認(rèn)可。否則，相應(yīng)的損失和工期延誤由我方負(fù)責(zé)。
        協(xié)助業(yè)主編制準(zhǔn)確的甲供材料計(jì)劃。如有必要，我方可提供材料廠家和價(jià)格供甲方參考。非甲供應(yīng)清單內(nèi)的材料，甲方有權(quán)要求采用甲供方式，但需在我方采購(gòu)前確定。 
        提前以計(jì)劃形式督促甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)的設(shè)備、材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，以確保工期。
        對(duì)于甲方提供的物資，我們負(fù)責(zé)認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)，入庫(kù)保管、發(fā)放領(lǐng)用。但要在驗(yàn)收單（或驗(yàn)證單）上加蓋“甲供”紅章，予以區(qū)別。
        甲供設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)做好驗(yàn)收工作，如不符合要求，應(yīng)向業(yè)主代表提出，在得到處理意見(jiàn)后進(jìn)行記錄。驗(yàn)收完畢填寫開箱記錄，辦理交接手續(xù)。
        做好甲供設(shè)備、材料的保管工作。對(duì)于露天堆放的設(shè)備、材料采取遮蓋、搭棚等保護(hù)措施。甲方有權(quán)對(duì)所供物資的保管使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢查，我公司將予以密切配合。
        材料領(lǐng)取時(shí)，要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單中要詳細(xì)標(biāo)明材料的規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量等；倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)放材料時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量等，嚴(yán)禁出現(xiàn)誤發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。
        如甲供材料在安裝后進(jìn)行系統(tǒng)試驗(yàn)或調(diào)試時(shí)， 發(fā)現(xiàn)材料不合格或設(shè)備運(yùn)行有異樣，則及時(shí)通知業(yè)主對(duì)材料進(jìn)行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人處理，并重新進(jìn)行調(diào)試至正常。
        做好甲供設(shè)備、材料的使用說(shuō)明書等資料收集、保管工作，技術(shù)人員要求提供時(shí)，給以復(fù)印件。
        甲方提供的物資，發(fā)生丟失、損壞、或不適用時(shí)，我方項(xiàng)目經(jīng)理將指派專人向甲方報(bào)告，并填寫“工程聯(lián)絡(luò)單” 。
        2 物資采購(gòu)上的總體保證措施
        項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一物資采購(gòu)、 供應(yīng)與管理， 并根據(jù) ISO9002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司 《物資采購(gòu)手冊(cè)》 ，對(duì)所需采購(gòu)的物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，主要采取的措施如下：
        采購(gòu)物資時(shí)，須在公司確定的《合格分供方名錄》上的供應(yīng)商或廠家中擇優(yōu)采購(gòu)，并將材料、設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、廠家和價(jià)格在簽訂合同前 30 日?qǐng)?bào)業(yè)主書面簽證認(rèn)可。所采購(gòu)的物資全部具有出廠合格證、材質(zhì)證明或使用說(shuō)明書，對(duì)材料、設(shè)備有疑問(wèn)的禁止進(jìn)貨或及時(shí)退貨； 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部各部門定期對(duì)分供方的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)審、考核，并做記錄，同時(shí)報(bào)呈業(yè)主單位進(jìn)行核定。不合格的分供方將從檔案中予以除名并修改《合格分供方名錄》 。
        加強(qiáng)材料的檢測(cè)和驗(yàn)收。采購(gòu)物資，根據(jù)國(guó)家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范或合同規(guī)定要求及按批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求抽樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)， 并做好標(biāo)識(shí)。實(shí)施可追溯性管理。對(duì)于不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決給以退貨。
        3 設(shè)備和材料采購(gòu)及保管上的保證措施
        設(shè)備、材料的采購(gòu)由專業(yè)責(zé)任工程師根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等編制《物資需用量計(jì)劃》 ，其中注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨日期、特殊技術(shù)要求等。由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)呈業(yè)主單位進(jìn)行簽證認(rèn)可。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原物資需用量計(jì)劃有漏錯(cuò)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)編制補(bǔ)充修訂計(jì)劃，并說(shuō)明原因。計(jì)劃供應(yīng)員負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的物資需用量計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)物資設(shè)備部經(jīng)理審批。 采購(gòu)員要根據(jù)技術(shù)人員編制的材料計(jì)劃，積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家及早落實(shí)貨源，簽訂合同，并負(fù)責(zé)催貨、提運(yùn)；保管員辦理卸貨、驗(yàn)收、入庫(kù)。采購(gòu)員通過(guò)書面調(diào)查、實(shí)地考核、間接咨詢等形式認(rèn)真對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，填寫調(diào)查表。保溫材料、焊條焊絲、防水涂料、電線電纜、特殊材料等還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查，內(nèi)容包括：貨源等級(jí)、生產(chǎn)許可證、廠家業(yè)績(jī)、質(zhì)量體系、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)于物資采購(gòu)，按公司規(guī)定必須簽訂物資供貨合同并附質(zhì)量保證協(xié)議書，合同必須登記，妥善保管。采購(gòu)員在落實(shí)了供貨廠家后，應(yīng)立即將供貨廠家的資質(zhì)證書（復(fù)印件） 、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 、調(diào)查表、采購(gòu)合同、材料規(guī)格和價(jià)格等資料匯總提供給業(yè)主和建立單位（復(fù)印件兩套） ，在業(yè)主簽證認(rèn)可后存檔。
        對(duì)廠家提供的樣品由項(xiàng)目專業(yè)工程師進(jìn)行自審， 對(duì)重要材料在自審合格的基礎(chǔ)上提供樣品給監(jiān)理審查，征得業(yè)主同意，并在樣品確認(rèn)單上簽字認(rèn)可，并做記錄，按供應(yīng)計(jì)劃的要求及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng) 材料檢驗(yàn)員必須認(rèn)真評(píng)審“產(chǎn)品質(zhì)量證明”資料，并與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照，核查資料中的偏差、錯(cuò)誤，核查定貨物資的技術(shù)條件是否與產(chǎn)品、設(shè)計(jì)要求一致，進(jìn)行外觀、尺寸、標(biāo)記、爐批號(hào)等實(shí)物檢驗(yàn)，填寫“進(jìn)貨物資評(píng)審報(bào)告” ，報(bào)請(qǐng)專業(yè)責(zé)任工程師確定抽樣比例、 復(fù)檢項(xiàng)目、 試驗(yàn)內(nèi)容。 然后， 由材料檢驗(yàn)員出具 “檢測(cè)委托單” ，委托有資格的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)（計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須通過(guò)業(yè)主的認(rèn)可） 。材料檢驗(yàn)員在得到“檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告”后，報(bào)請(qǐng)專業(yè)工程師及業(yè)主和監(jiān)理單位進(jìn)行綜合評(píng)審，如材料質(zhì)量合格，由業(yè)主、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表和我公司專業(yè)工程師、材料檢驗(yàn)員簽章認(rèn)可，方可投入使用。如不合格由采購(gòu)員按物資供貨合同進(jìn)行退貨等處理。
        保管員在收料時(shí)，必須連同業(yè)主和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表共同對(duì)實(shí)物、名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、外觀、包裝（有必要時(shí)  核對(duì)檢印章和檢印號(hào)）等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可驗(yàn)收入庫(kù)，并會(huì)簽材料驗(yàn)收單。保管員在驗(yàn)收時(shí)要親自檢斤、檢尺、量方過(guò)磅，核對(duì)數(shù)量。保管員根據(jù)物資的物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、形狀、體積、重量等不同情況有秩序、分類別入庫(kù)保管。要做到：三清--材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清，三齊--堆放整齊、碼放整齊、排列整齊。標(biāo)記清晰、明確、對(duì)號(hào)入座。原材料、設(shè)備、半成品的防護(hù)由保管員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防護(hù)，當(dāng)班組領(lǐng)用后由班組長(zhǎng)指派專人負(fù)責(zé)，領(lǐng)用人須對(duì)領(lǐng)用的物資質(zhì)量進(jìn)行外觀核驗(yàn)，并保證材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求。 現(xiàn)場(chǎng)所有的小型材料（如閥門、法蘭、焊條、燈具、衛(wèi)生潔具、設(shè)備配件等）將貯存在干燥通風(fēng)的庫(kù)房中；大型材料（如鋼板、鋼管、電纜、設(shè)備等）將貯存在不積水、干燥通風(fēng)的專用露天堆放場(chǎng)地，并采取合理的堆放方式和保護(hù)措施，防止設(shè)備材料因日曬雨淋而銹蝕或損壞；對(duì)于易燃易爆材料（如油漆、汽油、氧氣、乙炔、保溫材料等）要將其分別存放于通風(fēng)性能良好、遠(yuǎn)離火源的庫(kù)房?jī)?nèi)，并配備齊全的消防措施（如滅火器等） 。所有材料均要堆放要求整齊，并掛上標(biāo)識(shí)牌。
        建立完善的安全保衛(wèi)制度，要求安全保衛(wèi)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡邏檢查，防止出現(xiàn)材料被盜現(xiàn)象
        4 設(shè)備、材料的檢驗(yàn)和標(biāo)識(shí)上的保證措施
        設(shè)備材料的檢驗(yàn)和標(biāo)識(shí)對(duì)確保材料質(zhì)量和方便施工有不可估量的作用。
        設(shè)備材料檢驗(yàn)可分為進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)和安裝過(guò)程中的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)方法有：驗(yàn)證法、觀察法、計(jì)量器具檢驗(yàn)法（如游標(biāo)卡尺、水平尺、萬(wàn)用表等） 、試壓法、單機(jī)試轉(zhuǎn)法、無(wú)負(fù)荷試車法、外委檢驗(yàn)等，檢驗(yàn)過(guò)程將嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙等要求進(jìn)行，使用合格的計(jì)量器具，掌握正確的使用方法，并認(rèn)真做好檢驗(yàn)記錄。材料的標(biāo)識(shí)主要是為了材料領(lǐng)用方便，同時(shí)可防止不同材料之間的相互污染，只有作好材料標(biāo)識(shí)，才能確保材料在領(lǐng)用中不會(huì)因錯(cuò)誤而造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)保證了材料的使用質(zhì)量。
        設(shè)備、材料的檢驗(yàn)：進(jìn)貨物資的驗(yàn)證由計(jì)劃供應(yīng)員和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。保管員必須保證未經(jīng)驗(yàn)證的物資不投入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。沒(méi)有“產(chǎn)品質(zhì)量證明”資料的不予以驗(yàn)收，并且審核“產(chǎn)品質(zhì)量證明”的準(zhǔn)確性。使用計(jì)量器具（如鋼卷尺、游標(biāo)卡尺、萬(wàn)用表、磅秤等） ，對(duì)供貨物資的外觀、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證。確認(rèn)驗(yàn)證結(jié)果，進(jìn)行編號(hào)登記。物資由保管員認(rèn)真進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的方法有：使用標(biāo)記、標(biāo)牌、記錄設(shè)置存放地點(diǎn)等，必須經(jīng)常保持標(biāo)記清晰、明顯、正確。材料到貨 24 小時(shí)前通知業(yè)主、監(jiān)理工程師準(zhǔn)備驗(yàn)收。
        進(jìn)貨物資的檢驗(yàn)辦法必須執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范或業(yè)主合同的規(guī)定。專業(yè)責(zé)任工程師對(duì)需進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)，不受其它因素干擾，獨(dú)立對(duì)進(jìn)貨物資做出放行決定或質(zhì)量否決決定，并對(duì)其決定負(fù)直接責(zé)任，要嚴(yán)格確保未經(jīng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)的物資不得投入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。
        5 物資與設(shè)備在使用和安裝過(guò)程中的保證措施
        使用代用材料，需填寫材料代用單，經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)。  已辦理領(lǐng)用手續(xù)的原材料、 半成品的出庫(kù)運(yùn)輸和場(chǎng)內(nèi)二次搬運(yùn)由施工班組負(fù)責(zé)保證其安全，專業(yè)責(zé)任工程師監(jiān)督，為防止因產(chǎn)品搬運(yùn)不當(dāng)而變形和損壞，在搬運(yùn)前搬運(yùn)負(fù)責(zé)人必須會(huì)同搬運(yùn)人員一起制定搬運(yùn)方法，落實(shí)搬運(yùn)措施，防止傾斜、散落而造成設(shè)備構(gòu)件的損壞，并明確個(gè)人分工和安全注意事項(xiàng)。 超重、超限或重要設(shè)備（物資）的搬運(yùn)，必須由項(xiàng)目責(zé)任工程師根據(jù)其特性及在詳細(xì)了解或掌握了運(yùn)輸路線、運(yùn)輸機(jī)具等情況后，制定專題運(yùn)輸方案，并經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并報(bào)業(yè)主、監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。
        搬運(yùn)工作必須選擇配備符合運(yùn)輸裝卸要求和運(yùn)行可靠的各種搬運(yùn)設(shè)備、 運(yùn)輸工具。從事設(shè)備（物資）搬運(yùn)的工作人員，必須具備自我防護(hù)意識(shí)，掌握裝卸技能，熟知安全注意事項(xiàng)。
        領(lǐng)用時(shí)由計(jì)劃供應(yīng)員填寫料具調(diào)撥單，保管員憑調(diào)撥單發(fā)料。物資發(fā)放必須做到“四不出庫(kù)” ：物資沒(méi)驗(yàn)收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫(kù)。且必須避免誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)。
        各道工序在驗(yàn)收前，由施工該工序的班組長(zhǎng)指派專人防護(hù)。經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部驗(yàn)收后，由下道工序的施工班組長(zhǎng)指派專人防護(hù)。各專業(yè)各道工序的防護(hù)內(nèi)容及其方法由責(zé)任工程師詳細(xì)進(jìn)行書面或口頭技術(shù)交底。 如經(jīng)質(zhì)量檢查員核定為不合格品，不得轉(zhuǎn)入下一道工序，并由質(zhì)量檢查員立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)，立即進(jìn)行隔離，由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評(píng)審，確定返修或報(bào)廢（退貨） ，保證滿足業(yè)主要求。
        對(duì)于輕微不合格品， 可由質(zhì)量檢查員責(zé)令返修。 返修后的產(chǎn)品， 須重新進(jìn)行檢驗(yàn)，并請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理工程師共同進(jìn)行復(fù)查。合格后方可轉(zhuǎn)序。
        在安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品后，專業(yè)責(zé)任工程師立即組織相關(guān)人員分析原因，制訂糾正和預(yù)防措施，防止同類問(wèn)題發(fā)生，針對(duì)常見(jiàn)的質(zhì)量通病，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，保證設(shè)備、材料安裝后的質(zhì)量。
        我方成立“工程防護(hù)組” ，在施工過(guò)程中，工程防護(hù)值班員必須按“工地保衛(wèi)制度”的規(guī)定日夜巡查，做好本區(qū)域內(nèi)的工程防護(hù)工作，直至辦好交工驗(yàn)收及移交手續(xù)，業(yè)主接手后方能撤離。
        6 物資采購(gòu)方面的其它保證措施
        我方承諾保證業(yè)主作為設(shè)備材料最終用戶享有退換、保修、調(diào)試等售后服務(wù)的一切權(quán)益，并賠償因材料質(zhì)量原因或由于我方施工或安裝損壞、儲(chǔ)存不當(dāng)、誤用或疏忽所導(dǎo)致的對(duì)業(yè)主造成的損失。
        為保證設(shè)備材料的質(zhì)量，我方將嚴(yán)格保證項(xiàng)目施工人員的素質(zhì)，并于該工程開工前再認(rèn)真進(jìn)行專題培訓(xùn)，配備經(jīng)檢驗(yàn)、校驗(yàn)合格能滿足該工程質(zhì)量檢測(cè)要求的計(jì)量設(shè)備及器具， 配備先進(jìn)的技術(shù)狀態(tài)良好的施工機(jī)械設(shè)備， 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、業(yè)主及監(jiān)理工程師要求進(jìn)行施工。
        為保證設(shè)備、材料的質(zhì)量，讓業(yè)主、監(jiān)理工程師滿意，我方將熱忱歡迎業(yè)主、監(jiān)理工程師提供更好的方法和中肯的批評(píng)，隨時(shí)改正和提高質(zhì)量保證方法。