1.0 目的
1.1 規(guī)范固定崗安防員的工作標準,保障車輛、人員、物品出入的安全,樹立公司良好的窗口形象。
2.0 適用范圍
2.1 適用于保利(佛山)物業(yè)服務(wù)有限公司下屬各物業(yè)項目內(nèi)安防管理部固定崗位的日常管理工作。
3.0 職責
3.1 負責做好對進出車輛、人員、物品出入進行詢問、檢查、登記等日常卡口工作。
3.2 負責樹立良好的窗口形象,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.3 負責崗位周邊安全管理的防范,監(jiān)控工作。
3.4 安防班長負責對固定崗的日常工作監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
3.5 安防主管/經(jīng)理不定時監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查固定崗的日常工作,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
4.0 工作流程
4.1 工作要求
4.1.1 熟悉小區(qū)的樓宇、業(yè)戶、車輛情況。
4.1.2 熱愛本職工作,發(fā)揚樂于助人精神,遇業(yè)戶需幫助時應(yīng)主動、熱情的給予幫忙。
4.1.3 對外來人員要認真詢問,并做好檢查記錄工作。
4.1.4 按規(guī)定填寫相關(guān)記錄。
4.2 人員進出
4.2.1 轄區(qū)實行封閉式管理,小區(qū)主出入口施行24 小時安防員值勤,所有外來人員應(yīng)明確說出所訪問業(yè)戶的姓名、單元名稱等,確認后,憑有效證件在《來人來訪登記表》上登記后進入(經(jīng)業(yè)主同意確認的除外)。
4.2.2 外來人員若遇證件不符,謝絕進入,若遇不愿出示證件,無理橫行者,應(yīng)以禮相待,用心做好解釋工作。
4.2.3 業(yè)戶均憑業(yè)戶卡(智能卡) 進出。
4.2.4 裝修等勞務(wù)人員憑該服務(wù)中心辦理的臨時出入證進出,安防員應(yīng)核對相片、出入地點、證件有效期等情況(施行雙證管理的要核對主/副證,進出時收發(fā)副證)。
4.2.5 家政服務(wù)、送餐、送報、送奶等臨時進入的勞務(wù)人員直接在門崗由值員按照4.2.1 流程進行處理,然后在門崗繳納20-50 元押金領(lǐng)取臨時出入證,佩戴證件進入小區(qū);值班安防員要將進入人員的信息詳細記錄在《來人來訪登記表》上,對逾期未退換押金證件的滯留人員,值班員要及時通報巡邏崗和班長進行處理。
4.2.6 如遇外來參觀團、政府有關(guān)部門及上級領(lǐng)導(dǎo)等各界人士參觀指導(dǎo)工作應(yīng)敬禮。
4.3 物品搬運
4.3.1 當業(yè)戶需要搬出大件物品時,應(yīng)告知業(yè)戶提前到服務(wù)中心辦理物品搬出申報手續(xù),并在服務(wù)中心開具《大件物品搬出申報表》后,方可搬運。
4.3.2 查驗物品《大件物品搬出申報表》上記載與實際是否相符,若不符,應(yīng)要求業(yè)戶停止搬運,并報告領(lǐng)班向服務(wù)中心前臺查明原因、及時告知業(yè)戶補辦手續(xù);若相符,則放行并收回申報表,并填寫《搬運貨物登記表》。
4.3.3 易燃、易爆、劇毒、有污染物品、放射性等違規(guī)物品嚴禁進入。
4.4 車輛出入
4.4.1 業(yè)戶車輛出入按《車輛管理規(guī)程》進行管理,并填寫《車輛進出登記
表》。
4.5 工作交接
4.5.1 安防員按《安防交接班工作規(guī)程》進行工作交接。
5.0 相關(guān)文件/標準
5.1 《安防管理部車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2 《安防管理部交接班作業(yè)指導(dǎo)書》
6.0 表格
6.1 《大件物品搬出申報表》 (JL/WI-KF-012-01)
6.2 《來人來訪登記表》 (JL/WI-AF-003-01)
6.3 《車輛進出登記表》 (JL/WI-AF-003-02)
6.4 《搬運貨物登記表》 (JL/WI-AF-003-03)
6.5 《安防管理部崗位檢查登記表》 (JL/WI-AF-001-02)