原則一:組織依存于顧客。組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足并爭取超越顧客期望。組織能夠及時抓住市場機遇,作出快速而靈活的反應(yīng),提高顧客對組織的忠誠度。
原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持是員工能夠充分參與組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
原則三:全員參與。動員全體員工,積極參與,努力工作,實現(xiàn)承諾,從而實現(xiàn)組織的方針和目標,使員工感到他們對自己的業(yè)績負有責(zé)任;從而樹立工作責(zé)任心,使員工渴望參與持續(xù)改進并作出貢獻。
原則四:過程方法。將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更有效地得到期望的結(jié)果。通過有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力;由于對過程的各要素進行了管理和控制,可獲得改進的、一致的和可預(yù)測的結(jié)果;可集中注意每個過程可以改進的機會,并按期發(fā)生影響的大小次序進行改進。
原則五:管理的系統(tǒng)方法。將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。使各過程彼此協(xié)調(diào)一致,能最好地取得所期望的結(jié)果;增強了把注意力集中于關(guān)鍵過程的能力;由于體系、產(chǎn)品和過程處于受控狀態(tài),組織能向重要的相關(guān)方提供對組織的有效性和效率的信任。
原則六:持續(xù)改進。提高組織的能力,增強了組織的競爭狀態(tài)。由于主動、積極地尋找改進的機會,提高了組織對改進機會快速而靈活的反應(yīng)能力。
原則七:基于事實的決策方法,即有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)之上。組織可以向各級領(lǐng)導(dǎo)提供有信息根據(jù)的決策;組織可以增強通過實際來驗證過去決策的正確性的能力;組織可以增強對各種意見和決策進行評審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚民主決策的作風(fēng),使決策更切合實際。
原則八:與供方的合作??梢栽鰪姽┬桦p方創(chuàng)造價值的能力;可以增強對市場的變化聯(lián)合做出靈活和快速的反應(yīng);可以降低成本,使資源配置達到最優(yōu)化。