前期工作
1、動員大會——召開OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行動員大會,最好是全廠人員參與,包括老總。
2、任命管理者代表——最好是企業(yè)第二或第三負(fù)責(zé)人,這樣在執(zhí)行時會事半功倍,管理者代表任命書應(yīng)由老總簽發(fā);存檔并公布。
3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表,最好每個部門、每個車間都有;存檔并公布。
4、確定EHS體系管理組織架構(gòu)及其職責(zé)——確定各部門在推行體系中應(yīng)扮演的角色及職責(zé)。
5、安全生產(chǎn)委員會——確定安全生產(chǎn)委員會組織架構(gòu)及職責(zé)。
6、推行小組的成立——每個部門應(yīng)指派一個代表,成立公司體系推行小組,并起到聯(lián)絡(luò)本部門的作用。
各類圖紙的繪制
7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區(qū)、道路、工業(yè)設(shè)施、江河、溪流和保護(hù)區(qū)域等。
8、各部門運(yùn)作流程圖——各部門日常工作的一個流程。
9、生產(chǎn)工序流程圖——指生產(chǎn)工序的一個流程圖。
10、廠房平面圖——便于掌握認(rèn)證范圍,及相關(guān)工作的展開,并應(yīng)統(tǒng)計廠房尺寸、面積;化學(xué)品儲存位置;地下儲罐位置。
11、生活廢水/工業(yè)廢水/工業(yè)廢氣排放管道圖——管道從哪里進(jìn),哪里出(現(xiàn)場管道設(shè)置流向標(biāo)志),并標(biāo)出相關(guān)井蓋,化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。
12、動力管線圖——體現(xiàn)工廠動力管線位置。
政府相關(guān)資料的收集
13、職業(yè)衛(wèi)生影響評估報告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
14、工作場所職業(yè)衛(wèi)生檢測報告——作業(yè)現(xiàn)場(車間)空氣質(zhì)量,包括粉塵、有毒有害物質(zhì)濃度、噪聲、高溫等。
15、職業(yè)衛(wèi)生驗收報告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
16、安全評價——按法律要求進(jìn)行安全預(yù)評價、安全驗收評價、安全現(xiàn)狀綜合評價、專項安全評價。
17、安全生產(chǎn)許可證——按法規(guī)危險較高的企業(yè)須辦理,如化學(xué)品生產(chǎn)、煤礦、建筑等。
18、安全守法證明——由環(huán)保局、安監(jiān)局開出,證明公司最近二年從未受過處罰。
19、消防設(shè)施驗收合格意見書——由公安局消防大隊對公司的消防設(shè)施進(jìn)行驗收并開出的合格意見書。
20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。
21、防雷設(shè)施合格證——公司防雷設(shè)施需每年監(jiān)測。
22、收集第三方有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。
23、收集以往所有有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的審核報告(包括內(nèi)審或第二、三方審核)。
24、建設(shè)項目環(huán)境影響評估報告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度;廠界噪聲數(shù)值。
26、“三同時”(竣工)驗收報告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
27、工業(yè)廢水排污許可證——由環(huán)保局頒發(fā)公司的廢水處理設(shè)施允許排出的一個資格證;排污登記表;排污費(fèi)用記錄。
28、環(huán)保局定期監(jiān)測報告——環(huán)保局定期對公司的廢水處理設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測的結(jié)果。