1.評審時機

一般是一年一次，時間最好定在年底。

當然如出現(xiàn)一些特殊情況也可以增加評審次數(shù)。特殊情況是指企業(yè)機構(gòu)發(fā)生變化，資源發(fā)生變化，發(fā)生重大事故，出現(xiàn)重大不符合，外部環(huán)境發(fā)生變化，合作者、承包方有異議，設(shè)施最初使用期等。

2.評審形式

評審的形式一般是以會議的形式。

3.評審企業(yè)

最高管理者和高層管理者以及HSE委員會成員。

4.評審內(nèi)容

與上節(jié)介紹內(nèi)容相同。

二、評審的準備

1.擬訂評審計劃

（1）確定本次評審的日期、地點；

（2）需評價的事項；

（3）確定評審的形式和企業(yè)；

（4）要求參加評審的人員作好充分準備。

2.準備評審資料

選擇以下內(nèi)容中的部分作為評審的輸入：

（1）內(nèi)外HSE審核的結(jié)果；

（2）HSE承諾、方針、目標的實現(xiàn)情況及適宜性；

（3）現(xiàn)行文件化體系的適宜性；

（4）危害確認和風險評價的結(jié)論；

（5）健康、安全與環(huán)境管理方案及工作計劃書的實施情況；

（6）健康、安全與環(huán)境檢測數(shù)據(jù)及達標情況；

（7）來自員工、社會及相關(guān)方的投訴和意見；

（8）預防措施和風險削減措施的實施情況；

（9）現(xiàn)行企業(yè)機構(gòu)的適宜性；

（10）上次評審決定的改進措施的執(zhí)行情況；

（11）統(tǒng)計技術(shù)的選用、趨勢分析和風險削減措施能力分析。

對于所需資料可分別形成幾個文件由管理者代表和專業(yè)管理部門向評審委員會報告。

三、評審的實施

1.按計劃進行評審

（1）與會者簽到；

（2）最高管理者主持評審會議；

（3）管理者代表匯報體系運行情況；

（4）各部門專題匯報；

（5）高層管理者討論評審；

（6）最高管理者總結(jié)，形成結(jié)論；

（7）作好會議記錄；

（8）會后整理，形成評審報告，由最高管理者批準、發(fā)放。

2.評審報告

評審報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）評審的日期；

（2）由誰主持，參加評審的人員；

（3）對每一個評審項目給予簡要描述及形成的結(jié)論；

（4）對HSE管理體系的有效性和適應(yīng)性給予總結(jié)；

（5）若有改進事項，應(yīng)確定責任并規(guī)定實施和驗證的日期。

3.跟蹤驗證

（1）將有關(guān)評審的資料收集、整理保存；

（2）對評審提出的問題應(yīng)分析原因；

（3）責成責任部門制定糾正、預防措施并實施；

（4）對糾正、預防措施的實施進行跟蹤驗證并進行有效性分析。