(1)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露監(jiān)控內(nèi)容。
?。?)密切注意消防控制屏以及監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)報(bào)警信號(hào)或可疑情況應(yīng)及時(shí)按規(guī)定程序處理。
①如遇電梯故障困人,應(yīng)立即接通電梯通話器安慰客人。通話時(shí)要禮貌,聲調(diào)自然、音量適中,并詢問(wèn)被困人員健康情況,告訴客人我們已經(jīng)知道有人被困,不要試圖扒開(kāi)梯門;同時(shí)以最快的速度通知電梯維修人員或電梯工、安保部領(lǐng)班(經(jīng)理或主管)以及客房服務(wù)部。故障排除后應(yīng)將受困時(shí)間、故障原因、樓層及處理情況記錄在《中控室值班記錄表》上。如發(fā)現(xiàn)客人用客梯搬運(yùn)貨物時(shí),應(yīng)有禮貌的進(jìn)行勸阻,在勸說(shuō)無(wú)效的情況下立即通知就近保安或前臺(tái)人員對(duì)其說(shuō)明會(huì)議中心的有關(guān)規(guī)定,讓其從貨梯搬出。
②如遇消防控制屏報(bào)警,應(yīng)立即用電腦顯示器查出報(bào)警的具體位置,并通知領(lǐng)班或就近保安到現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)做好簡(jiǎn)要記錄。如屬火警,應(yīng)以最快的速度當(dāng)值安保部主管(經(jīng)理),并按對(duì)火警的處理規(guī)范處理;如屬誤報(bào)應(yīng)復(fù)位,若不能復(fù)位應(yīng)通知工程部人員到場(chǎng)檢查維修,對(duì)所有報(bào)警及處理過(guò)程都應(yīng)記錄在《中控室值班記錄表》上。
?、廴绨l(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控或錄相,并讓班長(zhǎng)和就近保安員控制和處理;如客人要求查看錄相,須由安保部主管(經(jīng)理)報(bào)總辦主任批準(zhǔn)同意,同時(shí)應(yīng)記錄中止錄相時(shí)段。突發(fā)事件的錄相資料必須封存?zhèn)洳椤?br />
?。?)熟悉監(jiān)控設(shè)備的性能并能熟練操作,保持?jǐn)z像鏡頭的最佳角度,如發(fā)現(xiàn)角度偏移,要立即通知就近保安到現(xiàn)場(chǎng)矯正。如因供電導(dǎo)致錄相中止,應(yīng)保持鎮(zhèn)定迅速報(bào)告主管(經(jīng)理),組織保安加強(qiáng)防范,同時(shí)通知工程部并保持通訊暢通,恢復(fù)供電后繼續(xù)錄相。對(duì)斷電及恢復(fù)時(shí)間要做詳細(xì)記錄,查明緣由。嚴(yán)禁擅自斷電、中止錄相,嚴(yán)禁擅自啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(4)杜絕閑雜人員進(jìn)入中控室,相關(guān)人員如因工作需要進(jìn)入監(jiān)控室,須經(jīng)主管或經(jīng)理同意并填寫“中控室進(jìn)出登記表”后,方可入內(nèi)。
(5)愛(ài)護(hù)中控室的一切設(shè)備設(shè)施,除值班人員及工程部維修人員,嚴(yán)禁其他人員按動(dòng)各種鍵鈕。注意設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)儀器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行擦拭、每天交接班前應(yīng)認(rèn)真檢查系統(tǒng)性能是否完好并做好清潔,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障,應(yīng)立即通知當(dāng)值保安加強(qiáng)防范,同時(shí)通知工程部人員維修,事后做好記錄。
(6)按規(guī)定使用錄相帶(設(shè)施),協(xié)助部門資料管理員做好錄相帶的封存保管工作。
(7)值班期間嚴(yán)禁吸煙、吃零食、看報(bào)紙、雜志或占用消防電話接打私人電話及做其他與工作無(wú)關(guān)的事。
?。?)當(dāng)值人員不得隨意離崗、串崗。
?。?)接聽(tīng)電話時(shí)須在鈴聲三響內(nèi)拿起電話說(shuō):“你好,中控室”,如系火警應(yīng)問(wèn)清報(bào)警人姓名、所在樓層及房號(hào),火災(zāi)燃燒的面積、燃燒物的性質(zhì)、有無(wú)人員被困等,要求語(yǔ)音清晰、簡(jiǎn)潔明了;如系會(huì)議中心情況咨詢應(yīng)耐心地回答客人。如自己不能回答的,應(yīng)在充分了解后及時(shí)報(bào)告部門主管或聯(lián)系其他部門解答,并盡快反饋給客人。請(qǐng)領(lǐng)班將處理過(guò)程詳細(xì)記錄在“值班日志”上。
(10)每日例行消防檢查,巡樓期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給主管并記錄在《中控室值班記錄表》和《巡視記錄表》,并跟進(jìn)處理,每月例行消防月檢查并向消防主管提供書面材料。
(11)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自增添電器設(shè)備,室內(nèi)消防滅火器要經(jīng)常檢查維護(hù),保證完好、有效。
?。?2)嚴(yán)格交接班制度,交接時(shí)工作情況必須交接清楚,接班人未到前上班人不得離開(kāi)。