1.結合實際庫存情況,按月編制進貨(料)采購報告(一式三份),一份保管員留底,一份交財務部門準備資金,一份交銷售人員按計劃采購。
2.銷售人員填寫入庫單,(一式三份)交保管員簽字驗收后,一份采購員留存,一份交財會記帳,一份為保管員登記實物保管帳的依據(jù)。 保管員填寫出庫單(一式四份),經提貨人簽字確認后方可出貨,出庫單一份采購員留存,一份交財會記帳,一份交銷售人員。
3. 保管人員驗收實物,必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)精確,對不符合規(guī)格的產品,不得驗收入庫,遇有爭議提交銷售人員處理。
4. 倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,發(fā)料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品等危險化學品要特殊保管,保證做到不霉不爛,嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。
5. 保管員對所保管的物品,平時做到勤抽查,勤核對,保證做到帳物相符,帳帳相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,屬于正常耗損,經主管經理批準轉財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損,追究保管人員責任。
6. 倉庫重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
7. 保管人員要堅守崗位,在規(guī)定的工作時間內不得擅離職守,做到供應及時。