1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并做好來(lái)訪人員的出入登記工作 。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和物品
3、負(fù)責(zé)飲用水、名片、訂餐、機(jī)票及火車票、酒店預(yù)訂等工作及各項(xiàng)前臺(tái)業(yè)務(wù)涉及的費(fèi)用報(bào)銷事宜。
4、負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃的收集、分類、匯總,并按要求發(fā)放、定期盤庫(kù)。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知及部分辦公室檔案歸集。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總。
8、負(fù)責(zé)公司人員證件,公司各類證照、印鑒管理工作。
9、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。