1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并做好來訪人員的出入登記工作 。
2、負責(zé)收發(fā)公司信件和物品
3、負責(zé)飲用水、名片、訂餐、機票及火車票、酒店預(yù)訂等工作及各項前臺業(yè)務(wù)涉及的費用報銷事宜。
4、負責(zé)辦公用品計劃的收集、分類、匯總,并按要求發(fā)放、定期盤庫。
5、負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護。
6、負責(zé)會議通知及部分辦公室檔案歸集。
7、負責(zé)各項行政業(yè)務(wù)的統(tǒng)計報表的匯總。
8、負責(zé)公司人員證件,公司各類證照、印鑒管理工作。
9、完成上級主管交辦的其他工作。