為規(guī)范搖柜的使用標準,保證錢款的安全,對搖柜的使用提出以下規(guī)定:
一、收銀員在結(jié)束本班次工作時,應(yīng)將本班所收的現(xiàn)金、支票、信用卡與《交易審核報告》進行核對并對錢款進行清點,無誤后填寫《現(xiàn)金報表》。經(jīng)審查人審核后兩人同時在《現(xiàn)金報表》上簽字(簽全名)、封袋。
二、如收到了預(yù)付款,必須在《現(xiàn)金報表》備注欄處注明金額、存款人姓名或單位(備注欄的金額應(yīng)含在《現(xiàn)金報表》上的總計金額內(nèi))。
三、禁止一人投柜操作。投柜人投柜后證明人必須認真檢查,當確定錢袋己投至搖柜中后,兩人同時在《現(xiàn)金投放登記表》上簽字。
四、填寫《現(xiàn)金投放登記表》時字跡清楚,表上所列項目必須全部填寫,投柜人、證明人雙方簽字必須簽全名。
五、各收款臺收銀員要對本班次《現(xiàn)金投放登記表》進行監(jiān)督,填寫的字跡清楚,不能缺項。
六、每日財務(wù)人員到前臺開啟搖柜時,應(yīng)由當班收銀員或主管與財務(wù)人員同時開啟搖柜驗證。將搖柜里的錢袋數(shù)與《現(xiàn)金投放登記表》上登記的內(nèi)容進行核對無誤后,雙方確認簽字(簽全名)。
七、收款員如工作調(diào)動,主管應(yīng)對新上崗的收款員進行業(yè)務(wù)及安全培訓(xùn),掌握了搖柜的投放要求后才能上崗。
八、收款員、證明人、主管、應(yīng)嚴格按照以上要求操作,增強安全防范意識。如未按以上要求操作,發(fā)生損失責(zé)任自負。
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