1. 向部門經(jīng)理負責, 主持辦公室全面工作, 嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令, 有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2. 負責安排公司各類文稿的草擬, 審核工作, 有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3. 加強與各部門的聯(lián)系和溝通, 對工作中的具體問題不扯皮推諉, 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4. 加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5. 恪守保密原則, 督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理, 嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。
6. 從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。