每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內容。
嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續(xù)。
根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
物品入庫后要馬上入賬,準確登記。
物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
做好月盤點工作,做到物卡相符、賬物相等、賬賬相符。
主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺而影響生產。