一、部門工作職責
協(xié)助編制地區(qū)電網發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)建設規(guī)劃;協(xié)助開展公司投資電網、企業(yè)建設項目的可行性研究;歸口審核各類項目投資并納入計劃管理;協(xié)助開展電網項目的外部條件落實以及設計協(xié)調、設備選型等初設審查之前的相關前期工作;歸口管理公司生產經營計劃、投資計劃和企業(yè)建設計劃;負責審核技術改造項目計劃及可行性研究;負責組織公司經濟活動分析;負責公司綜合統(tǒng)計;配合上級單位做好地方公用電廠購售電合同、計劃、結算等相關管理工作;負責地方電廠、大用戶接入系統(tǒng)的前期管理;負責創(chuàng)一流同業(yè)對標及現(xiàn)代化管理等綜合性管理工作;負責履行建設管理屬地化職能,開展征地、拆遷、內外部關系協(xié)調等工作;負責縣域內新建10(20)千伏配網項目建設實施工作;負責本單位招投標及物資管理工作。
二、崗位職責
1、主任兼項目管理
全面負責發(fā)展建設部各項管理及日常性工作;負責協(xié)助屬地項目的規(guī)劃通道、站址等前期工作以及建設協(xié)調工作, 配合取得項目支持性文件。組織貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的各種有關的標準、規(guī)程規(guī)范和規(guī)章制度;負責制定、修改和完善本
部門的管理標準、工作標準和相關制度;組織編制本單位年(月)度工程規(guī)劃、建設工作計劃、策劃方案,并督促落實;負責編制本單位工程年(月)度工作總結,并及時上報;組織落實項目全過程管理控制措施,推進基建標準化建設。負責工程項目合同、預算、決算管理,按時完成工程結算;組織開展新技術在工程項目的實用化應用,促進科技進步;協(xié)調做好同其他單位、部門間的配合性工作;負責本部門人員月度績效評價。負責公司領導臨時交辦的其他工作。
2、副主任兼投資管理
在部門主任的領導下,分管公司招投標及物資管理工作。負責貫徹執(zhí)行上級公司及本公司有關物資管理、招投標管理工作制度;負責組織上報工程項目可研、設計、施工、監(jiān)理招標需求計劃;負責組織上報工程項目物資招標需求計劃;組織編制工程項目招標技術文件,參加招標評標;參與工程項目的物資管理,配合做好物資結算;負責公司各類投資統(tǒng)計與計劃管理,協(xié)助小型基建規(guī)劃計劃、基建儲備庫、項目評級和后評估管理。
3、規(guī)劃管理
負責協(xié)助市公司提出本地區(qū)電網發(fā)展需求、開展本地區(qū)負荷預測、35千伏及以下電網規(guī)劃、可研及電源(用戶工程)接入系統(tǒng)管理,負責配合規(guī)劃落實,以及完成上級和部門臨時交辦的其他工作。
4、綜合計劃管理
負責公司綜合計劃、生產計劃及線損管理工作,以及完成上級和部門臨時交辦的其他工作。
5、技術造價兼統(tǒng)計管理
負責公司綜合統(tǒng)計、生產統(tǒng)計分析與同業(yè)對標管理工作;負責基建工程合同、造價、工程變更及結算管理與技術經濟管理, 負責編制本單位年(月)度工程規(guī)劃、建設工作計劃、策劃方案,以及完成上級和部門臨時交辦的其他工作。
6、安全管理兼質量管理
負責電網基建安全管理工作及工程質量管理與基建標準化工作, 以及完成上級和部門臨時交辦的其他工作。
另物資管理職能納入發(fā)展建設部,需設管理崗位3人,其中主任1名(由發(fā)展建設部副主任兼),一般管理人員2人。設生產人員5人,其中采購配送員1人,結算員1名,倉儲人員3人。
①物資管理主任崗位職責
負責貫徹和落實國家和上級物資管理各項政策和管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行;組織編制和審定本部門各項物資管理規(guī)章制度、細則、辦法;根據(jù)公司生產和經營要求,組織物資采購供應,做到及時、準確、經濟、合理;配合生技部、營銷部、財務部門制定事故備品定額標準。做到儲備定額結構合理;組織簽訂物資訂貨合同。掌握主要物資訂貨合同的執(zhí)
行情況,對執(zhí)行中存在的問題做出處理決策;組織編報并審定各類物資統(tǒng)計報表,全面、準確、及時地反映物資供應、?消耗和庫存情況;定期檢查倉庫物資收、發(fā)、保管保養(yǎng)、帳務處理情況,做到賬、卡、物相符。
②計劃員崗位職責
負責審核、匯總各用料單位的物資需用計劃;負責收集公司項目集中招標需求計劃的整理、審核、匯總和上報工作;負責相關技術規(guī)范書的審查和上報工作;按照需求計劃,編制物資訂購計劃和市場零星采購計劃;負責erp系統(tǒng)市公司層面物資管理的相關信息錄入、處理和維護工作,保證erp系統(tǒng)物資信息動態(tài)維護和科學管理;負責向上級報送物資招標計劃,及時、準確、全面。
③綜合管理崗位職責
負責公司采購合同履行、供應商產品質量和履約服務等管理信息定期上報;協(xié)助上級要求,做好對供應商的評價;負責供應商的歸口管理,牽頭組織并參與供應商的準入、評估和淘汰;負責erp系統(tǒng)供應商信息和價格信息的申報處理和維護工作;負責本部門相關資料的管理和報表上報、合同臺帳的建立和管理;負責公司廢舊物資歸口管理工作,按照上級的相關規(guī)定,進行廢舊物資資料的管理工作和申報處理工作。
④結算員崗位職責
負責erp系統(tǒng)物資結算信息處理和維護工作,以及對采購的數(shù)據(jù)進行收集、分析和統(tǒng)計;負責本部門的各種費用的結算工作;負責與供應商、財務部對帳及貨款結算;負責與財務部溝通,完成采購貨款的支付工作;負責聯(lián)系財務部做好物資月結和發(fā)票整理工作。
⑤采購配送員崗位職責
負責采購配送的日常管理工作,根據(jù)公司計劃申報的物資需求中標結果負責完成系統(tǒng)采購訂單工作;負責公司零星非物資的采購工作;負責與供應商的合同簽訂工作和合同會簽工作,負責采購貨物的催運、配送和驗收工作;負責采購物資到貨日期、數(shù)量和價格等執(zhí)行情況的檢查工作。
⑥倉儲保管員崗位職責
負責倉庫的日常管理工作;負責倉庫物資的保管和保養(yǎng),驗收和發(fā)放工作;負責做好倉儲物資永續(xù)盤點、巡回盤點和全面盤點工作;負責做好倉庫物資擺放整齊有序;負責做好倉庫防火、防盜、防汛等安全管理工作;
⑦倉儲記賬員崗位職責
負責完成erp系統(tǒng)內的物資倉庫流程操作,負責做好倉庫各種出入庫單據(jù)的管理工作,保證各種進、出庫等資料完整,并按要求裝訂成冊,妥善保存;負責完成倉庫一本帳管理工作,負責做好清倉利庫工作,負責定期上報倉庫物資進出情況和庫存現(xiàn)狀,負責提交補庫和應急物資儲備計劃;