1、編制目的

本工作標(biāo)準規(guī)定項目資料管理員工作職責(zé)、內(nèi)容，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

（1） 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。

（2）負責(zé)工程技術(shù)資料收發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。

（3）資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規(guī)范、齊全。

（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

（5）建立“國標(biāo)”、“部標(biāo)”、“地標(biāo)”等臺帳，做到“標(biāo)準”使用的有效性，及時對作廢標(biāo)準做出標(biāo)識，以防錯誤使用標(biāo)準。

（6）做好資料的保密工作。

3、工作內(nèi)容

（1）根據(jù)工程需要，對規(guī)范、規(guī)程、工法、標(biāo)準、工程竣工資料相關(guān)表格的購買、保管和發(fā)放進行管理，保證文件、資料的有效性，對廢止文件、資料加以標(biāo)識。

（2）竣工資料的編制人員分工：

1綜合文件、竣工圖由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)編制；

2施工質(zhì)量驗收文件由項目質(zhì)量檢查員負責(zé)編制；

3材料及設(shè)備質(zhì)量證明、檢驗報告由材料員、試驗員、設(shè)備部門提供；

4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負責(zé)編制；

5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責(zé)；

6其他資料按相應(yīng)職責(zé)進行分工。

（3）相關(guān)人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項目資料管理員處，資料管理員應(yīng)定期對資料進行收集、整理，并對收到的資料進行檢查，保證資料及時、準確、規(guī)范、齊全，與工程同步。

（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

（5）對分包單位的資料管理：資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理，工程未完工前，暫由各分包單位整理，定期交總包單位保存，檔案驗收時分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總，并及時向建設(shè)單位移交。

（6）工程旌工過程中，項目資料管理員應(yīng)請城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

（7）工程竣工后，應(yīng)及時將竣工資料進行整理匯總，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得工程檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收。

（8）竣工資料共形成三套，在工程竣工驗收3個月內(nèi)，將合格的工程竣工資料移交兩套給建設(shè)單位，一套由建設(shè)單位保存，另一套由建設(shè)單位給移交給城建檔案館，施工單位自存一套。

（9）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

4、需保存的資料

（1）工程竣工技術(shù)文件

（2）國家(地方、企業(yè))標(biāo)準、規(guī)范、規(guī)程

（3）收發(fā)文記錄

（4）文件資料借閱臺帳

（5）工程資料用表領(lǐng)用臺帳

（6）工程資料目錄

（7）外來有效標(biāo)準規(guī)范目錄

（8）會議記錄

（9）其他相關(guān)資料

5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律、法規(guī)和制度

（1）《中華人民共和國檔案法》

（2）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328—2001》

（3）工程合同

（4）工程所在地地方政府法規(guī)和要求