為了保證大廈用戶財產安全，物業(yè)管理公司根據(jù)多年的大廈管理經驗，總結出以下注意事項，希望用戶切實做好內部治安防范和消防管理工作。

　　1．各單位負責人務必高度重視治安安全防范和消防安全管理工作，并教育全體員工提高安全防范意識。

　　2．目前大廈內部分公司的房門鎖存在防盜力度不足的問題。為確保安全，未安裝明鎖的公司房門須盡快加裝明鎖，已安裝明鎖的單位切記鎖好房門明鎖，明鎖既可防止員工下班時忘記鎖門，又利于大廈管理人員巡樓檢查，達到防盜的目的。

　　3．要加強建立辦公用品專管制度，特別是手提電腦等貴重物品，做到專人專管，下班離開公司時，要將手提電腦鎖入柜內，離開時要檢查房門是否關好鎖好。

　　4．在中午休息時間或辦公人員短時離開房間時，應將公司房門鎖好，切勿將手提電腦、手機、錢包等小件貴重物品隨意放在辦公臺上，以免發(fā)生遺失事件。更不宜將貴重物品及大額現(xiàn)金存放在公司內過夜。

　　5．加強門鎖鑰匙管理。新入伙用戶對前一用戶用過的門鎖要及時進行更換或更改密碼，發(fā)現(xiàn)有問題要及時維修。對解雇或辭退職員的房門鑰匙要收回或作更換門鎖處理。

　　6．招聘新職員時，要做到來源情況清楚，資料詳細，并要求外地職員按公安機關的要求及時到出租屋轄區(qū)內派出所登記辦理領取《外來暫住人員登記回執(zhí)》，以保證用工單位的內部安全。

　　7．嚴格對非辦公時間進入大廈寫字樓加班員工的準入資格管理、制定準入資格證明。到管理公司服務中心辦理非辦公時間加班手續(xù)，并憑有效證件進行登記，配合管理公司保安部做好非辦公時間加班的登記工作。

　　8．加強內部治安防范和教育工作，同時要求員工配合大廈管理公司和保安部做好非辦公時間、公眾節(jié)假日攜帶物品外出登記放行規(guī)定和大廈非辦公時間清場管理規(guī)定工作。

　　9．發(fā)現(xiàn)閑散、非法推銷等可疑人員，請及時通知大廈管理公司。

　　10．用戶室內使用的辦公電器，必須是通過國家強制性產品質量認證合格的產品。用時加強對員工進行安全使用電器的培訓，防止因電器問題而引起的火警。

　　11．樓宇各公司在辦公現(xiàn)場應配備足量的滅火器材（建議配備二氧化碳）。

　　12．妥善保管樓宇大堂門密碼，做到密碼不輕易告訴別人，嚴格保密措施。

　　13．如有公司職員離職時，請做好本公司房門鑰匙的回收工作，防止意外事件發(fā)生。

　　時代新世界管理處宣

　　年四月十三日