(一)系統(tǒng)及其特性

　　系統(tǒng)的確切定義依照學科的不同，使用方法不同和解決的問題不同而有所區(qū)別。一般可定義為由兩個或兩個以上可以互相區(qū)別和互相依賴的要素結(jié)合而成的、具有特定功能且在一定條件下受環(huán)境影響的有機整體。系統(tǒng)的定義說明了系統(tǒng)的如下四個特性。

　　1.整體性：系統(tǒng)必須由兩個或兩個以上的要素(元件或子系統(tǒng))所組成。由各要素構(gòu)成的系統(tǒng)應該表現(xiàn)出它們的整體功能，系統(tǒng)的整體功能不是各組成要素功能的簡單疊加和拼湊，而是呈現(xiàn)出各組成要素所沒有的新功能。

　　2.相關性：系統(tǒng)內(nèi)各要素之間是有機聯(lián)系和相互作用的，任一要素與存在系統(tǒng)中的其他要素是互相關聯(lián)和互相制約的。

　　3.目的性：系統(tǒng)一般都是以完成某種功能、作用為目的，人們在設計制造和使用系統(tǒng)過程中，總是希望系統(tǒng)完成特定的功能，且效果要最佳。

　　4.環(huán)境適應性：環(huán)境是指存在于系統(tǒng)以外的所有事物(包括物質(zhì)、信息、能量等)，亦即系統(tǒng)的所有外部事物就是環(huán)境。因此，可以認為系統(tǒng)是處于環(huán)境之中，環(huán)境是一種更高級、更復雜的系統(tǒng)。環(huán)境的變化對系統(tǒng)有很大的影響，在一定條件下，環(huán)境會限制系統(tǒng)功能的發(fā)揮。系統(tǒng)與環(huán)境是相互依存的，系統(tǒng)通常要與外部環(huán)境產(chǎn)生物質(zhì)、能量和信息的交換，因此，系統(tǒng)必須適應外部環(huán)境的變化。能夠經(jīng)常與環(huán)境保持最佳的適應狀態(tài)的系統(tǒng)，是理想的系統(tǒng)，不能適應環(huán)境變化的系統(tǒng)是難以存在的。

　　(二)系統(tǒng)原理的概念及運用

　　系統(tǒng)原理指運用系統(tǒng)分析的理論觀點，對消防管理系統(tǒng)組成要素的整體性，要素之間的相關性、系統(tǒng)的目的性及環(huán)境適應性等進行分析，并且采取某些現(xiàn)代管理科學的理論和方法(如安全檢查表分析方法和事故樹分析方法等)，進行科學有效的管理，以求達到最佳的消防管理目標。

　　例如，某工廠的防火安全工作就是一個系統(tǒng)，構(gòu)成這一系統(tǒng)的要素或子系統(tǒng)大致包括廠區(qū)布置、物質(zhì)的火災危險性、工藝流程、工藝設備、工藝操作、消防安全設施、消防組織與制度等。它們互相關聯(lián)組成一個整體。其目的是預防火災、撲滅初期火災。周圍工廠發(fā)生火災爆炸或地震等環(huán)境因素有可能影響該工廠的防火安全，公安消防機構(gòu)對工廠的消防監(jiān)督檢查可看成是對該工廠防火安全系統(tǒng)的有利影響。另外，對于一個城市的消防管理系統(tǒng)來說，也可以看成是一個多因素、多功能、多層次、多元管理體制的社會管理大系統(tǒng)，對于這樣的大系統(tǒng)也可以從管理主體、管理對象或資源、管理依據(jù)等多方面進行系統(tǒng)分析。

　　運用系統(tǒng)原理進行分析時應該遵循如下四個準則。

　　1.外部條件與內(nèi)部條件相結(jié)合：即應該以內(nèi)因條件為主進行綜合分析。

　　2.當前利益與長遠利益相結(jié)合：當前利益應該服從長遠利益，并盡量減少當前利益的損失。

　　3.局部效益與整體效益相結(jié)合：應該以局部效益服從整體效益的觀點進行綜合分析。

　　4.定性分析與定量分析相結(jié)合：定性分析是定量分析的基礎，定量分析是對定性分析的量化。 不了解系統(tǒng)各方面的性質(zhì)就不能建立定量的數(shù)學模型，定量分析是否成功要經(jīng)過驗證和評價，只有經(jīng)過定性-定量-再定性-再定量這樣循環(huán)往復地綜合分析，才能不斷達到最優(yōu)化的目標。