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淺析卷煙生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)車間精細(xì)化管理

  
評論: 更新日期:2015年04月26日

   生產(chǎn)車間是卷煙生產(chǎn)企業(yè)的構(gòu)成基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)卷煙成品價值形態(tài)的直接部門,按需生產(chǎn)、做優(yōu)質(zhì)量、降低成本是生產(chǎn)車間的主要任務(wù),推行精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)的有效手段和保證。圍繞精細(xì)化管理推行工作的必要性、推行工作誤區(qū)、應(yīng)注意的問題進(jìn)行分析探討。
    生產(chǎn)車間作為企業(yè)構(gòu)成的最基本單元,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品輸出和實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的最直接部門,在企業(yè)日常生產(chǎn)活動中起著舉足輕重的作用,也是企業(yè)關(guān)注的重心和重點(diǎn)。在生產(chǎn)車間縱深推進(jìn)精細(xì)化管理,能有效提升企業(yè)生產(chǎn)效能,挖掘內(nèi)部潛力,同時也是契合煙草行業(yè)當(dāng)前“優(yōu)秀卷煙工廠”創(chuàng)建的有力舉措。推進(jìn)精細(xì)化管理,不但要在思想上重視,而且要從行動上落實(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與,有效把控各項(xiàng)關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo),以助推企業(yè)生產(chǎn)管理上水平。
    推進(jìn)生產(chǎn)車間精細(xì)化管理工作的必要性
    推行精細(xì)化管理是順應(yīng)煙草行業(yè)改革發(fā)展的大勢所趨。卷煙加工企業(yè)生產(chǎn)車間是卷煙加工的產(chǎn)出終端,處于企業(yè)最底層,其特點(diǎn)為承擔(dān)的目標(biāo)指標(biāo)多、人員密集、工作環(huán)節(jié)流程多,過去多為粗放型管理。如今,國家局明確提出了“461”、“532”的戰(zhàn)略目標(biāo),就是要進(jìn)一步做大品牌、做強(qiáng)企業(yè),提升行業(yè)整體競爭力,以應(yīng)對國外煙草制造大鱷的入侵。很顯然這對國內(nèi)卷煙生產(chǎn)企業(yè),特別是卷煙制造部門提出了更高的要求,過去粗放型管理模式就顯得不合行業(yè)改革發(fā)展的節(jié)拍,因此轉(zhuǎn)變管理模式,改粗放型管理為精細(xì)化管理是煙草加工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,其最終的落腳點(diǎn)必然會是卷煙加工企業(yè)的生產(chǎn)車間。
    推進(jìn)生產(chǎn)車間精細(xì)化管理工作應(yīng)避免三個誤區(qū)
    2.1認(rèn)識誤區(qū)
    推行精細(xì)化管理是一項(xiàng)全員參與的工作,必須得到全體員工的認(rèn)同與支持,在推行過程中應(yīng)加強(qiáng)動員宣傳,要及時糾正精細(xì)化管理只是管理層的事、精細(xì)化管理只是一項(xiàng)階段性工作等錯誤認(rèn)識,要形成長效機(jī)制把精細(xì)化管理工作持之以恒地推行下去。
    2.2管理誤區(qū)
    推行精細(xì)化管理應(yīng)突出重點(diǎn),該精則精,該細(xì)則細(xì),以防推行過程中陷入繁鎖管理、復(fù)雜管理的誤區(qū)。否則,非但不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會使車間管理呈現(xiàn)哪樣工作都在抓,而哪樣工作都抓不好的被動局面,同時也會使車間員工疲于應(yīng)對而導(dǎo)致抵觸情緒滋生。
    2.3執(zhí)行誤區(qū)
    推行精細(xì)化管理工作應(yīng)著重抓好執(zhí)行工作,要把每項(xiàng)工作都落實(shí)到位,做到從一而終,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行,要杜絕處理問題時標(biāo)準(zhǔn)不一、因人因事因時而異。否則,將會使精細(xì)化管理推行工作陷入執(zhí)行不力、工作流轉(zhuǎn)不暢的誤區(qū),屆時再好的制度與標(biāo)準(zhǔn)都會成為擺設(shè)。
    推進(jìn)車間精細(xì)化管理工作,還應(yīng)著重注意和解決以下問題
    3.1著重解決崗位職責(zé)不明晰問題
    工作細(xì)分、目標(biāo)細(xì)化,這是精細(xì)化管理最起碼的要求。因此,生產(chǎn)車間首先要對不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確,要讓各崗位職工清楚地知道自己每天應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到怎樣的目標(biāo),從而有效保障工作質(zhì)量。在細(xì)化崗位目標(biāo)責(zé)任時,要根據(jù)崗位特性不同而有所側(cè)重,崗位層級高的職工理應(yīng)承擔(dān)更多的目標(biāo)責(zé)任,同時要盡可能地對目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行量化,減少定性化指標(biāo),要讓每位職工都肩負(fù)目標(biāo)指標(biāo),以便公平公正地對職工工作業(yè)績進(jìn)行評價考核。
    3.2著重解決制度不健全問題
    推行精細(xì)化管理還應(yīng)結(jié)合車間生產(chǎn)職能特點(diǎn),對車間所有活動流程進(jìn)行疏理優(yōu)化細(xì)分,做到工作流程明晰、管理制度條塊分明。一是要對車間所有活動進(jìn)行疏理歸類,在保證所有業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行的前提下去繁就簡,能優(yōu)化就盡量優(yōu)化,以減少工作的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高工作效率。二是規(guī)范管理應(yīng)制度先行,要著重圍繞部門工作的薄弱環(huán)節(jié)與短板問題健全各類管理制度,使管理制度覆蓋車間生產(chǎn)作業(yè)活動全過程,使車間各項(xiàng)工作有章可循且在規(guī)范管理下動作,同時還應(yīng)對車間各項(xiàng)管理制度進(jìn)行定期評審修訂,以確保制度的適宜性和符合性。
    3.3著重解決考核不到位的問題
    考核是對工作進(jìn)行評價和促進(jìn)的必要手段,同樣精細(xì)化工作的推進(jìn)也需要考核監(jiān)督來加以推進(jìn)。首先,要建立精細(xì)化推行工作專項(xiàng)考核體系,將精細(xì)化考核指標(biāo)分解到各崗位,確保其覆蓋車間每一崗位,讓車間職工感受考核壓力,從而變壓為動力促進(jìn)崗位工作。其次,考核要從嚴(yán),要有專人負(fù)責(zé),要定期定時段進(jìn)行,而且要與崗位績效掛鉤,與職工個人利益相結(jié)合,實(shí)行獎優(yōu)罰劣,體現(xiàn)工作干好干壞的差別,以充分調(diào)動職工參與和抓好精細(xì)化工作的積極性與主動性。
    3.4著重解決治標(biāo)不治本問題
    對精細(xì)化工作推行過程中出現(xiàn)的各類問題,要認(rèn)真對待,及時加以解決。在解決問題要從深層次剖析原因,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生癥結(jié),從而有的放矢制定行之有效的管控措施,使出現(xiàn)的問題能得到根本性解決,避免同類問題重復(fù)發(fā)生。一是解決問題不能急功近利,只注重表象,要防止舊問題未解決而又引發(fā)新問題產(chǎn)生。二是要集思廣益,群策群力,多征集意見,多分析原因,集眾人之智探尋最為合理的解決措施。
    3.5著重解決影響車間“質(zhì)量、成本、效率”三項(xiàng)指標(biāo)的突出問
    生產(chǎn)車間精細(xì)化管理推行工作要充分結(jié)合車間的生產(chǎn)職能特點(diǎn),著重把控“質(zhì)量、成本、效率”三項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)控制。一要做優(yōu)產(chǎn)品質(zhì)量。要建立行之有效的質(zhì)量管理“防控”機(jī)制,全過程貫穿“預(yù)防為主、控制為輔”的思路,變結(jié)果控制為過程控制,通過持續(xù)改進(jìn)來促進(jìn)車間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提升。二要努力降低生產(chǎn)成本。要關(guān)注生產(chǎn)過程每一過程,建立物耗動態(tài)預(yù)警機(jī)制,定期核算物耗情況,重點(diǎn)關(guān)注主要物耗指標(biāo),對消耗異常情況做到及早發(fā)現(xiàn)、及時應(yīng)對,有效防控。三要提升效能。重點(diǎn)關(guān)注影響設(shè)備正常運(yùn)行的突出因素,及時組織車間技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),不斷提升設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量來促進(jìn)車間生產(chǎn)效能的提升。
    精細(xì)化是一項(xiàng)長期反復(fù)循環(huán)的管理活動,其對管理效應(yīng)的追求永無止境,同樣精細(xì)化目標(biāo)也理應(yīng)不斷更新、反復(fù)修訂,呈螺旋階梯上升,當(dāng)車間實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)后將又會轉(zhuǎn)入對新目標(biāo)的追逐實(shí)現(xiàn)。因此,生產(chǎn)車間精細(xì)化推進(jìn)工作理應(yīng)持之以恒地長期堅(jiān)持,以助推車間生產(chǎn)上水平、管理上臺階。

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