1 互信息管理
項(xiàng)目設(shè)專人負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞工作,由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé),根據(jù)工程實(shí)際及業(yè)主、監(jiān)理和上級(jí)主管部門的要求,按時(shí)編制和上報(bào)。
成立專門的信息反饋組織,該小組承擔(dān)本工程的測量任務(wù)信息傳遞工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)提供施工進(jìn)度報(bào)表、施工情況結(jié)果,使業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)能準(zhǔn)確、及時(shí)地了解施工情況,及時(shí)協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。
2 施工技術(shù)檔案管理
2.1技術(shù)檔案管理目標(biāo)
?。╨)認(rèn)真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌。
?。?)在工程施工階段,認(rèn)真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作,以達(dá)到資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
2.2技術(shù)檔案管理要求
?。?)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實(shí)施法》,做好技術(shù)檔案管理工作。
?。?)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一貢任人、項(xiàng)目總工程師為負(fù)責(zé)人的技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的、經(jīng)過專門培訓(xùn)I的人員,進(jìn)行技術(shù)檔案管理工作。
?。?)歸檔的文件、材料要求字跡清楚,圖面整潔,不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
?。?)按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
(5)確保工程施工中文件資料準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)做好竣工圖。凡歸檔的材料,都應(yīng)做到完整準(zhǔn)確、組眷合理、整潔美觀,有利于長期保存。
2.3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容
?。╨)業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設(shè)計(jì)通知、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。
(2)施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報(bào)表等。
?。?)施工材料的質(zhì)保書、工程驗(yàn)收單、測量定位記錄等資料。
?。?)工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2.4技術(shù)檔案管理人員的主要職責(zé)
(l)認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度,確保檔案資料的開全,并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
?。?)負(fù)責(zé)現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作,科學(xué)地管理檔案。
?。?)負(fù)責(zé)檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計(jì)等日常工作。
?。?)努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策,提高自己的思想覺悟,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。