1 互信息管理
項目設專人負責計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作,由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負責,根據(jù)工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求,按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織,該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作,及時準確地向業(yè)主、監(jiān)理和設計提供施工進度報表、施工情況結(jié)果,使業(yè)主、監(jiān)理和設計能準確、及時地了解施工情況,及時協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。
2 施工技術(shù)檔案管理
2.1技術(shù)檔案管理目標
?。╨)認真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作,維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌。
?。?)在工程施工階段,認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作,以達到資料的真實性、準確性和完整性。
2.2技術(shù)檔案管理要求
?。?)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》,做好技術(shù)檔案管理工作。
(2)建立以項目經(jīng)理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術(shù)檔案管理領導小組,選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗的、經(jīng)過專門培訓I的人員,進行技術(shù)檔案管理工作。
?。?)歸檔的文件、材料要求字跡清楚,圖面整潔,不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
(4)按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
?。?)確保工程施工中文件資料準確無誤,并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料,都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀,有利于長期保存。
2.3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容
?。╨)業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。
?。?)施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設計、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報表等。
?。?)施工材料的質(zhì)保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
?。?)工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2.4技術(shù)檔案管理人員的主要職責
?。╨)認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度,確保檔案資料的開全,并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
?。?)負責現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作,科學地管理檔案。
?。?)負責檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。
(4)努力學習黨和國家的方針政策,提高自己的思想覺悟,努力學習業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平。