三、增強全員合同管理意識
1.強化合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制,理順各方關系,形成有機運行體系。凡是涉及購銷、聯(lián)營等經濟往來的事項,均應按程序簽訂合同,建立合同審查制度,完善工程項目合同管理,保證合同文本的合法、合規(guī)、完備、詳盡和準確無誤,從而減少因沒有合同或合同本身的問題導致的爭議和不必要的經濟損失。
2.注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據,因此,企業(yè)項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容,并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由于項目部成員知識結構和水平的差異,加之合同條款繁多,合同語言難以理解,因此,很難保證每個成員都能夠吃透整個合同內容和合同關系,這樣勢必影響其在遇到實際問題時進行處理的有效性和正確性,影響合同的全面順利實施。因此,在合同簽訂后,水利水電施工企業(yè)合同管理人員應熟悉合同中的各種合同文件及相關文件和資料的主要內容,明確工程中的風險、重點或關鍵性問題。
一切管理工作的實施都是以人為本的,施工合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發(fā)揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。只有將兩者有效地結合起來,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,降低企業(yè)成本,才能使企業(yè)利益最大化。
四、增強合同履約過程控制意識
(一)抓好合同臺賬管理工作
合同臺賬管理,是合同管理中一項重要工作。搞好合同臺賬管理,既是合同履行的依據,又是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
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履約檢查,是事前或事中發(fā)現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發(fā)現問題,制訂防范風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。為此,在合同執(zhí)行過程中,合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查,通過檢查反映出合同履約中的一般性問題,顯示出妨礙合同履行的重大問題,以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等,提出解決的辦法或提出解決的請求,通過整改使合同順利履約得到落實。
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1.把好分包合同管理的資質審核關,只有分包單位相關資質有效且符合施工要求,才能進行各種分包合同的簽訂。
2.分包合同必須以工程合同為依據,滿足工程合同的要求,有關工期、質量、安全、履約保證金、民工工資保證金等必須在分包合同中進行落實。
3.要充分考慮工程的實際情況,劃清合同界面,明確雙方的權利和義務,避免責任不清,影響工程的順利進行。
4.狠抓分包合同的履行。對分包的施工單價、購銷單價、費用標準及結算方法等,建立較為完善的管理標準。
5.嚴把分包合同的結算關。以分包合同為基礎,會同有關施工生產、技術質量、材料設備、經營管理等部門進行會簽,尤其對無定額及換算定額項目,要做好發(fā)包方對材料單價或項目造價的確認工作,對分包結算的工作量,實行三級復核制度,層層把關。
?。ㄋ模┳ズ闷髽I(yè)外部工程合作項目管理
企業(yè)要切實加強市場風險防范意識,提高應對復雜多變的外部市場的風險控制能力。為降低經營風險,企業(yè)外部工程合作項目應重點抓好資質管理、投標管理、施工管理、分支機構管理和監(jiān)督檢查等各工作,以確保合作項目應得利益。
(五)抓好施工索賠工作?
索賠是一項貫穿于工程建設全過程的管理。這個觀念的建立和加強將有效提高承包者的管理水平和經濟效益。施工索賠是法律和合同賦予當事人的正當權利,施工企業(yè)應當樹立起索賠意識,重視索賠,善于索賠。索賠工作是承發(fā)包雙方之間經常發(fā)生的管理業(yè)務,是雙方合作的方式,而不是對立。工程變更和索賠是項目合同管理的一項重要工作,有嚴格的程序規(guī)定和時效要求,需要詳細完整的證明資料,而且它與項目管理的其它方面有密切聯(lián)系,涉及到技術、施工、質量、安全環(huán)保水保、材料設備供應、合同管理、公共關系等各個方面。為此必須提高變更和索賠的預見性、計劃性,加強變更和索賠的系統(tǒng)性、規(guī)范性、及時性,提高項目經理部各單位工作人員的變更和索賠意識,增強變更和索賠工作責任感和工作積極性,明確各單位的變更和索賠職責,把工作落實到施工的全過程。
企業(yè)經營成功與否與合同和合同管理有著密切的關系,合同管理水平的高低,對企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關重要。水利水電施工企業(yè)面對當前的實際情況,規(guī)范合同文本內容,只有不斷增強合同風險防范意識、提高合同管理人員綜合能力、全員合同管理意識、合同履約過程控制意識,才是有效提高合同管理水平,降低施工項目成本,為企業(yè)獲取最大經濟效益。