(3) 與新聞媒介密切合作,以坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待新聞媒介,迅速地傳播各種真實(shí)消息。
(4) 敞開公司大門,積極配合公眾和醫(yī)藥管理局的調(diào)查,在五天時(shí)間內(nèi)對(duì)全部收回的膠囊進(jìn)行抽檢,并向公眾公布檢查結(jié)果。
由于約翰遜公司在"泰諾"事件發(fā)生后果斷地采取了一系列正確的決策,贏得了公眾和輿論的支持,使公司信譽(yù)的損失減小到最低程度。
"泰諾"事件后,美國(guó)政府和芝加哥地方醫(yī)藥管理局發(fā)布了新的藥品安全包裝規(guī)定。約翰遜公司抓住這一良機(jī),為"泰諾"止痛藥設(shè)計(jì)了防污染的新包裝,重將產(chǎn)品推向市場(chǎng)。為此,約翰遜公司舉行了大規(guī)模通過衛(wèi)星轉(zhuǎn)播的記者招待會(huì),首先感謝新聞界公正地對(duì)待"泰諾"事件,然后推出"泰諾"防污染止痛膠囊新包裝,并現(xiàn)場(chǎng)播放了新包裝藥品生產(chǎn)過程錄像。招待會(huì)的消息頓時(shí)傳遍全國(guó),美國(guó)各電視網(wǎng)、地方電視臺(tái)、電臺(tái)和報(bào)紙廣泛報(bào)道,轟動(dòng)一時(shí)。在一年的時(shí)間里,"泰諾"止痛藥又占據(jù)了大部分市場(chǎng),恢復(fù)了事件前在市場(chǎng)上的領(lǐng)先地位。
分析此案例,可以看出,如果約翰遜公司在危機(jī)爆發(fā)時(shí)不是采取坦誠(chéng)、果斷、對(duì)用戶高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,而且寧可讓公司承受巨大損失,也不讓用戶增加用藥的疑心和顧慮,那么,其后果將可能是另一種效果?,F(xiàn)在,約翰遜公司采取了如同"雄鷹"一樣的剛毅勇敢、視野遼闊、富有遠(yuǎn)見的策略,終于產(chǎn)生了極佳的轟動(dòng)效應(yīng)。不妨稱之為"雄鷹"效應(yīng)。
2. "埃克森"事件中的"鴕鳥"效應(yīng)
1989年3月24日,美國(guó)埃克森公司(美國(guó)500家大公司中排名第三)一艘巨型油輪在阿拉斯加州美加交界的威廉王子灣附近觸礁,原油大量泄出達(dá)800多萬加侖,在海面上形成一條寬約1千米,長(zhǎng)達(dá)8千米的漂油帶。事故發(fā)生地點(diǎn)是一個(gè)原本風(fēng)景如畫的地方,盛產(chǎn)魚類,海豚海豹成群。事故發(fā)生后,礁面上沾滿了一層黑乎乎的油污,不少魚類死亡,附近海域的水產(chǎn)業(yè)受到很大損失,純凈的生態(tài)環(huán)境遭受到巨大的破壞。
事故發(fā)生后,??松緟s無動(dòng)于衷,既不徹底調(diào)查事故原因,也不及時(shí)采取有效措施清理泄露的原油,更不向美、加當(dāng)?shù)卣狼福率故聭B(tài)進(jìn)一步惡化,引起當(dāng)?shù)卣h(huán)保組織、新聞界對(duì)其置公眾利益于不顧的惡劣態(tài)度十分氣憤,群起而攻之,發(fā)起了一場(chǎng)"反??松\(yùn)動(dòng)"。在此情況下,甚至驚動(dòng)了布什總統(tǒng),布什于3月28日派出運(yùn)輸部長(zhǎng)、環(huán)保局局長(zhǎng)等高級(jí)官員組成特別工作組,前往阿拉斯加進(jìn)行調(diào)查。
最后,為了清理油污和消除各方面造成的惡劣影響,僅清理油污就付出了幾百萬美元,加上賠償、罰款,總損失達(dá)幾億美元;另外,公司形象也受到很大破壞,西歐和美國(guó)的一些老客戶紛紛抵制埃克森的產(chǎn)品,使埃克森公司狼狽不堪。
埃克森公司在泄油事件中,由于反映遲鈍、存在僥幸心理,企圖推卸責(zé)任,缺乏自責(zé)感,以為像"鴕鳥"那樣,把頭埋在沙堆里外界就不會(huì)譴責(zé)它,而到頭來還是付出了沉重的代價(jià)并使公司的形象受到嚴(yán)重的創(chuàng)傷。??松咎幚砦C(jī)(即風(fēng)險(xiǎn))產(chǎn)生的這種效果,可以稱之為"鴕鳥"效應(yīng)。
三、危機(jī)中怎樣做"雄鷹"
以上兩個(gè)案例中,可以鮮明地區(qū)分出"雄鷹"式與"鴕鳥"式兩種處理危機(jī)截然不同的策略與效應(yīng),前者能果斷承擔(dān)責(zé)任、主動(dòng)迅速出擊、及時(shí)與外界溝通聯(lián)系并積極采取措施變被動(dòng)為主動(dòng),從而能最大限度地消除危機(jī)所帶來的影響并使其損失降到最低限度。后者則相反,不僅聲譽(yù)嚴(yán)重受損,經(jīng)濟(jì)上也付出了巨大代價(jià),甚至使企業(yè)一蹶不振,很久都難以復(fù)蘇。那么,應(yīng)該怎樣才能充分發(fā)揮"雄鷹"效應(yīng)呢?
綜合國(guó)內(nèi)外一些知名企業(yè)家的見解,應(yīng)制定出"雄鷹"策略的原則、計(jì)劃和實(shí)施方略。
1. "雄鷹"策略的原則
(1) 未雨綢繆原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),要有遠(yuǎn)見,在事先制訂好危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃,確定和培訓(xùn)處理危機(jī)的專職或兼職人員。這是"雄鷹"策略的基礎(chǔ),有了充分的準(zhǔn)備,企業(yè)才能在危機(jī)出現(xiàn)時(shí),有信心、有計(jì)劃地做好危機(jī)的處理工作。
(2) 快速反應(yīng)原則。凡危機(jī)都是突發(fā)性的,而且會(huì)很快傳播到社會(huì)上去引起新聞媒體和公眾的關(guān)注。這就需要迅速研究對(duì)策,作出反應(yīng),使新聞媒體和公眾了解危機(jī)真相和企業(yè)采取的各項(xiàng)措施,爭(zhēng)取公眾的同情,減少危機(jī)的損失。
(3) 真情坦率原則。危機(jī)單位要想取得公眾和新聞媒體的信任,必須采取真誠(chéng)、坦率的態(tài)度。越是隱瞞真相越會(huì)引起更大的懷疑。
(4) 人道主義原則。危機(jī)在不少情況下會(huì)帶來生命財(cái)產(chǎn)損失。輿論界對(duì)造成危及人的生命的事故或事件尤為重視,甚至加以渲染。因此,危機(jī)處理中首先要考慮人道主義的原則。凡有人傷亡時(shí),應(yīng)主動(dòng)采取救治和賠償措施,才能得到受害者和公眾的諒解。
(5) 維護(hù)信譽(yù)原則。企業(yè)的信譽(yù),是企業(yè)的生命線,而危機(jī)的發(fā)生必然會(huì)給企業(yè)信譽(yù)帶來損失,甚至危及企業(yè)的生存。在危機(jī)管理的全過程中,企業(yè)要努力減少對(duì)企業(yè)信譽(yù)帶來的損失,爭(zhēng)取公眾的諒解和信任。實(shí)行前述四項(xiàng)原則的最終目的也是為了維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。最典型的例子是"泰諾"中毒事件,盡管事件本身只涉及到一個(gè)地區(qū),但約翰遜公司為了維護(hù)公司的信譽(yù),不惜承擔(dān)重大損失,下決心在全國(guó)范圍收回該項(xiàng)藥品,贏得了輿論和公眾的一致贊揚(yáng),為今后重新占領(lǐng)市場(chǎng)創(chuàng)造了極為有利的條件。
2. "雄鷹"策略的計(jì)劃
(1) 事前進(jìn)行危機(jī)調(diào)查和危機(jī)預(yù)測(cè)。危機(jī)調(diào)查首先要清楚企業(yè)的性質(zhì)并列出曾經(jīng)發(fā)生過或可能發(fā)生的各種危機(jī)事故;同時(shí),要對(duì)調(diào)查所取得的結(jié)果進(jìn)行分析,把所有可能發(fā)生的危機(jī)按輕重緩急加以排列;最后,預(yù)測(cè)出危機(jī)可能會(huì)造成多大損害,從而為制定危機(jī)措施做好前期準(zhǔn)備。
(2) 確定重點(diǎn)溝通對(duì)象。首先要考慮發(fā)生危機(jī)后,受影響較大的對(duì)象;然后,采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)與有關(guān)方面的溝通。一般而言,下面三種人是危機(jī)溝通中不可忽視的對(duì)象:內(nèi)部員工,坦誠(chéng)而及時(shí)的溝通,有利于團(tuán)結(jié)一致克服危機(jī)所帶來的影響;遇害者親屬,要特別加以妥善處理;新聞媒介,要客觀、如實(shí)、及時(shí)地公布事實(shí)真相和企業(yè)所采取的措施,有利于新聞媒體客觀、公正地報(bào)道消息,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù),減少損失。
(3) 做好危機(jī)管理方案
危機(jī)管理方案應(yīng)事前擬定,內(nèi)容應(yīng)包括:任命危機(jī)控制和檢查專案小組;確定可能受到影響的公眾;建立有效傳播的渠道;把有關(guān)計(jì)劃落實(shí)成文字;對(duì)有關(guān)計(jì)劃進(jìn)行必要的演習(xí);組織有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行處理危機(jī)的特殊訓(xùn)練等。
3. "雄鷹"策略的實(shí)施
發(fā)生危機(jī)時(shí),實(shí)施"雄鷹"策略要注意以下事項(xiàng):
(1) 在危機(jī)發(fā)生時(shí),以最快的速度建立危機(jī)處理中心,調(diào)配經(jīng)受過訓(xùn)練的高級(jí)人員,對(duì)危機(jī)進(jìn)行控制和管理;
(2) 設(shè)立熱線電話,以應(yīng)對(duì)從外界所打來的各種電話,要配備接受過培訓(xùn)的人員來負(fù)責(zé)熱線電話;
(3) 了解企業(yè)的公眾,傾聽他們的意見,并確保企業(yè)能及時(shí)了解公眾的情緒;
(4) 設(shè)立新聞辦公室,及時(shí)與新聞媒體保持接觸和溝通,并爭(zhēng)取讓新聞媒體能客觀、公正地報(bào)道危機(jī)處理的進(jìn)展情況,以取得公眾的諒解和支持;
(5) 必要時(shí),可邀請(qǐng)公正、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來幫助解決危機(jī),有利于維護(hù)企業(yè)的信任度。1993年6月,美國(guó)著名的百事可樂公司在罐裝百事可樂飲料中曾發(fā)現(xiàn)注射器針頭事件。雖然不合邏輯,但媒介報(bào)道卻讓人寧可信其有。百事可樂公司通過與美國(guó)食品與藥物管理局密切合作,由該局出面揭穿這是件詐騙案,政府部門主管官員和公司領(lǐng)導(dǎo)人共同出現(xiàn)在電視熒屏上,事實(shí)得以澄清。
(6) 在有人員傷亡的事故中,一方面要突出宣傳企業(yè)全力以赴、搶救傷員和遇險(xiǎn)人員的實(shí)際行動(dòng);另一方面要對(duì)傷亡者家屬或親人,及時(shí)采取安撫和賠償措施,以爭(zhēng)取輿論和公眾的諒解和支持。
(7) 當(dāng)危機(jī)處理完畢,應(yīng)向上級(jí)和有關(guān)部門,報(bào)送危機(jī)處理情況報(bào)告,并對(duì)全體員工進(jìn)行危機(jī)教育,吸取教訓(xùn),以防后患。