為了確保職業(yè)病危害防治會(huì)議的正常進(jìn)行,規(guī)范會(huì)議秩序,提升會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量以及會(huì)后內(nèi)容能及時(shí)傳達(dá)隊(duì)組并執(zhí)行,特制定本制度。
一、會(huì)議管理與組織
職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議由職業(yè)病危害防治科科長(zhǎng)組織科室、隊(duì)組管理人員定期召開。
1、召開時(shí)間:每月的24日下午3:00,會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)。
2、會(huì)議組織:如不另行通知,所有參加會(huì)議人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)議室,自行準(zhǔn)備筆、本,便于隨時(shí)記錄。
3、會(huì)議請(qǐng)假:由于特殊原因不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向職業(yè)病危害防治科科長(zhǎng)請(qǐng)假,無(wú)故不參加會(huì)議人員每次處罰50元。
二、會(huì)議期間
1、參加會(huì)議人員做好會(huì)議記錄。
2、會(huì)議中,參加人員應(yīng)做到精神飽滿、積極發(fā)言、嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、參加會(huì)議人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。
4、參加會(huì)議人員不許無(wú)故中途離開。
5、參加會(huì)議人員在會(huì)議期間不可做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
6、會(huì)議結(jié)束后參加會(huì)議人員需整理桌面,恢復(fù)科室衛(wèi)生,方可離開。
三、會(huì)后工作
1、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人員應(yīng)整理會(huì)議記錄并存檔。
2、會(huì)議結(jié)束后,參加會(huì)議人員在班前會(huì)上將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到隊(duì)組,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議要求和規(guī)定未及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行的對(duì)相關(guān)人員追究責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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