??????? 第一章 總 則
??????? 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,夯實(shí)管理基礎(chǔ),充分發(fā)揮管理體系運(yùn)行的作用,促進(jìn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,按照兗州煤業(yè)股份有限公司《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行管理辦法》要求,結(jié)合我公司管理實(shí)際,制定本辦法。
??????? 第二條 本辦法適用于我公司管理體系的運(yùn)行監(jiān)督檢查、內(nèi)部審核的管理及考核。
??????? 第二章 管理職責(zé)
??????? 第三條 管理體系運(yùn)行的日常檢查與內(nèi)部審核由企管部歸口管理,落實(shí)本辦法的獎(jiǎng)懲事宜。
??????? 第四條 各單位嚴(yán)格按照體系文件規(guī)定和本辦法要求組織實(shí)施。
??????? 第三章 內(nèi)部審核
??????? 第五條 管理體系年度審核方案由企管部負(fù)責(zé)制定,管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行,需要時(shí)由管理者代表決定增加審核次數(shù)。
??????? 第六條 管理體系內(nèi)部審核由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),企管部根據(jù)年度審核方案結(jié)合上次審核結(jié)果和體系運(yùn)行實(shí)際,制定具體的內(nèi)部審核計(jì)劃并組織實(shí)施,落實(shí)審核人員,確保審核滿(mǎn)足計(jì)劃要求,達(dá)到深化體系運(yùn)行的目的。
??????? 第七條 內(nèi)部審核報(bào)告由審核組長(zhǎng)編制,經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)至有關(guān)單位或個(gè)人。
??????? 第八條 對(duì)內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由企管部依據(jù)職責(zé)范圍,落實(shí)到相關(guān)單位或部門(mén),責(zé)任單位針對(duì)存在的問(wèn)題采取糾正或預(yù)防措施進(jìn)行整改,企管部組織有關(guān)人員對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行督促整改,并跟蹤驗(yàn)證整改效果。
??????? 第九條 管理體系內(nèi)部審核資料的保存執(zhí)行《內(nèi)部審核程序》有關(guān)規(guī)定。
??????? 第四章 運(yùn)行控制
??????? 第十條 各單位每年應(yīng)針對(duì)體系運(yùn)行的需要,結(jié)合實(shí)際,制定培訓(xùn)計(jì)劃,分層次有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。
??????? 第十一條 各單位行政負(fù)責(zé)人是所轄范圍內(nèi)管理體系運(yùn)行主要責(zé)任人,應(yīng)指定/設(shè)置體系管理員,保證管理體系有效運(yùn)行和相關(guān)信息有效溝通。
??????? 第十二條 各單位的管理體系運(yùn)行工作應(yīng)與實(shí)際工作相結(jié)合,嚴(yán)格按照管理體系文件規(guī)定的要求組織實(shí)施,進(jìn)行全過(guò)程控制,確保體系運(yùn)行的實(shí)效性。
??????? 第十三條 各單位應(yīng)采取有效措施,組織管理體系文件的宣貫、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),做到每個(gè)崗位人員能夠理解文件內(nèi)容,熟悉本崗位相關(guān)要求,掌握操作方法和應(yīng)急救援知識(shí),了解管理方針的含義和目標(biāo)的內(nèi)容。
??????? 第十四條 在管理體系運(yùn)行中關(guān)注各類(lèi)文件的適應(yīng)性、充分性,收集相關(guān)信息,為完善體系文件提供依據(jù);妥善保存管理體系運(yùn)行的各種記錄,作為管理體系符合性、有效性和持續(xù)改進(jìn)的證據(jù)。
??????? 第十五條 各單位樹(shù)立遵守法規(guī)意識(shí)及嚴(yán)格執(zhí)行管理體系文件要求的意識(shí),在運(yùn)行過(guò)程中不斷提高全員素質(zhì),帶領(lǐng)本單位全體員工不斷提高管理體系業(yè)績(jī),持續(xù)滿(mǎn)足管理體系運(yùn)行要求。
??????? 第五章 監(jiān)督檢查
??????? 第十六條 各單位根據(jù)管理體系職能分配,認(rèn)真組織實(shí)施,積極開(kāi)展自檢自查活動(dòng),不斷提高本單位的體系運(yùn)行質(zhì)量。
??????? 第十七條 企管部每月組織一次管理體系運(yùn)行質(zhì)量及運(yùn)行績(jī)效滾動(dòng)式綜合檢查。
??????? 第十八條 各單位對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取糾正或預(yù)防措施,并進(jìn)行跟蹤檢查整改情況,保持相應(yīng)的記錄。
??????? 第六章 不符合項(xiàng)的判定
??????? 第十九條 內(nèi)部審核、滾動(dòng)審核或?qū)m?xiàng)檢查中出現(xiàn)下列情況之一,判為主要不符合項(xiàng):
??????? 1.嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及相關(guān)要求;
??????? 2.造成系統(tǒng)性或區(qū)域性嚴(yán)重失控;
??????? 3.可能造成嚴(yán)重的后果;
??????? 4.重復(fù)出現(xiàn)同類(lèi)事故、事件或不符合項(xiàng)。
??????? 第二十一條 內(nèi)部審核、滾動(dòng)審核或?qū)m?xiàng)檢查中出現(xiàn)下列情況之一,判為次要不符合項(xiàng):
??????? 1.文件要求遵守不嚴(yán)格,或偶爾不遵守;
??????? 2.偶爾的人為失誤;
??????? 3.系統(tǒng)不會(huì)造成嚴(yán)重影響;
??????? 4.粗心或筆誤;