為了充分發(fā)揮各學(xué)院（部）和單位在維修項目管理中的責(zé)任性和積極性，加快維修項目進展，保證項目預(yù)算嚴肅性，鼓勵節(jié)約留己、超支自負，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制訂本試行辦法。

　　一、XX大學(xué)維修項目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修（單項1000元以下）、日常維修（單項1000至50000元）和大中維修項目（單項50000元以上）三大類。

　　二、學(xué)校成立維修項目管理小組，分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人，成員由紀監(jiān)審辦公室、實驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部（處）、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負責(zé)人組成。學(xué)校維修項目管理小組承擔(dān)一站式管理職能，定期舉行例會，對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處，負責(zé)具體事務(wù)。

　　三、學(xué)校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批（確定預(yù)算）、施工單位確定（招投標）、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。

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　　用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請，大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。

　　公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。

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　　項目單位提出維修申請后，零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負責(zé)審批；大中維修項目由學(xué)校維修項目管理小組負責(zé)可行性論證，核定項目估算，并對立項與否提出意見，重大或特殊項目報學(xué)校審批。

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　　零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責(zé)審批。

　　大中維修項目方案（維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標方式）經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后，由學(xué)校維修項目管理小組負責(zé)審核并形成書面意見報學(xué)校審批。

　　（四）施工單位確定。

　　審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入XX市有形市場進行公開招投標確定施工單位。

　　零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責(zé)確定施工單位，并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。

　　對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目，由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責(zé)審定項目單位制作的招標文件；學(xué)校招投標工作組和項目單位共同負責(zé)大中維修項目的開標、定標，并確定施工單位；后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后，由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。

　　施工前，項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。

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　　在施工過程中，零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責(zé)進行項目管理；大中維修項目由項目單位負責(zé)派專人對項目進展進行管理和監(jiān)督，對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。

　　項目進行中，原則上不允許項目變更，確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處，由學(xué)校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學(xué)校審批。

　　項目結(jié)束時，項目單位會同相關(guān)職能部門進行完工驗收，工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。

　　項目結(jié)束后，項目單位負責(zé)竣工結(jié)算，后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責(zé)審核。

　　（六）項目審計。

　　紀監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進行結(jié)算審計。

　　（七）工程財務(wù)管理。

　　在施工進程中，項目單位根據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。

　　學(xué)校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算，本著結(jié)余留己、超支自負的原則，確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例，超支部分由項目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實施維修工作時，不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負”規(guī)定。

　　四、在維修過程中，涉及設(shè)備采購事宜，按照《XX大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。

　　五、在維修過程中，涉及招投標事宜，按照《中華人民共和國招標投標法》和《XX大學(xué)維修改造工程招投標工作規(guī)程》執(zhí)行。

　　六、本規(guī)定由后勤管理處負責(zé)解釋。