1.各功能教室要全面開放，為師生的教育教學(xué)和自主學(xué)習(xí)提供條件。
2.各種設(shè)備器材實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，管理人員專業(yè)知識(shí)水平要達(dá)到本崗位專業(yè)能力要求,并需考核合格持證上崗。管理人員要指導(dǎo)使用人員按操作規(guī)程正確使用設(shè)備。
3.使用前,管理人員要對設(shè)備器材進(jìn)行檢測試用;使用中要指導(dǎo)任課教師和學(xué)生使用設(shè)備,及時(shí)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題;使用后要及時(shí)清點(diǎn)設(shè)備的數(shù)量，檢查設(shè)備有無損壞,如有損壞、丟失，要查明原因，做好記錄，按有關(guān)規(guī)定處理。下班前，要關(guān)好門、窗、水、電。要熟知設(shè)備安全規(guī)則，注意放火、防盜和意外人身傷害等安全防范工作。
4.愛護(hù)各種設(shè)備器材，未經(jīng)許可，任何人不得將設(shè)備帶出教室，也不得改動(dòng)設(shè)備或?qū)⒁恍┰O(shè)備和軟件帶入教室使用。教育學(xué)生，愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，保持室內(nèi)安靜。
5.每室的專用設(shè)備器材應(yīng)相對固定，一般不互用、兼用。師生在使用中損壞設(shè)備，應(yīng)主動(dòng)向管理人員報(bào)告，凡不按操作規(guī)程進(jìn)行而損壞的設(shè)備均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.設(shè)備器材的領(lǐng)用，借出和歸還，均應(yīng)辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)應(yīng)檢查儀器的完好情況。任何設(shè)備器材、任何人不得以任何理由長期占用。
7.管理人員要熟悉設(shè)備器材的規(guī)格、性能、用途及保管知識(shí)，掌握設(shè)備維修的基本技能，會(huì)排除設(shè)備的一般故障。平時(shí)應(yīng)按保管要求做好設(shè)備的防潮、防塵、通電等常規(guī)工作，使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
8.各種設(shè)備器材要分類編號(hào)、入帳、建卡，做到物物有帳、帳物相符、帳帳相符。各種電教器材軟件根據(jù)其特性科學(xué)合理存放。
9.管理員隊(duì)伍應(yīng)相對穩(wěn)定,如有變動(dòng),應(yīng)有前任向后任辦理交接手續(xù),移交時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及圖電中心監(jiān)督人員應(yīng)在場,由前任按帳點(diǎn)物,逐件移交,并辦理移交手續(xù)。
10.各功能教室都要設(shè)有專用的使用、維護(hù)記錄本，并認(rèn)真詳實(shí)記錄。
11. 設(shè)備器材的其他管理要求按照《教學(xué)儀器領(lǐng)用借還制度》、《教學(xué)儀器損壞管理制度》、《教學(xué)儀器維修保養(yǎng)制度》、《教學(xué)儀器報(bào)損制度》執(zhí)行。