一、檔案房必須堅(jiān)固、通風(fēng)，做到六防（防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬）。
二、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品，進(jìn)入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，檔案櫥門(mén)隨手關(guān)鎖，下班切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗。
四、根據(jù)檔案文件的密級(jí)，認(rèn)真做好保密工作，既做到充分發(fā)揮檔案的作用，又做到不泄密，保證檔案的完整和安全，對(duì)機(jī)密文件的借閱嚴(yán)格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復(fù)制、抄錄和攜帶出校查閱，借閱檔案必須辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案，必須經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
六、檔案銷(xiāo)毀，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案鑒定銷(xiāo)毀制度辦理，不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷(xiāo)毀檔案。