1工作職責(zé)
1.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司船舶證書(shū)及技術(shù)資料管理情況的檢查;
1.2海務(wù)主管負(fù)責(zé)建立船舶證書(shū)檔案,并進(jìn)行跟蹤管理;
1.3機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)建立船舶技術(shù)資料檔案,并進(jìn)行跟蹤管理;
1.4船長(zhǎng)負(fù)責(zé)在船的船舶證書(shū)保管;
1.5輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)船舶技術(shù)資料的保管;
2.工作流程
2.1船舶證書(shū)的管理
2.1.1船舶證書(shū)系指船舶各種法定證書(shū)。
2.1.2公司新增船舶(包括買(mǎi)賣(mài)、新建、委托管理)時(shí),海務(wù)主管應(yīng)及時(shí)建立船舶證書(shū)檔案,編寫(xiě)《船舶證書(shū)清單》,查驗(yàn)下列法定證書(shū)后保存證書(shū)的復(fù)印件。
2.1.1.1船舶國(guó)籍證書(shū)
2.1.1.2船舶檢驗(yàn)簿
2.1.1.2船舶噸位證書(shū)
2.1.1.3船舶載重線證書(shū)
2.1.1.4船舶適航證書(shū)
2.1.1.5船舶防污證書(shū)
2.1.1.6船舶最低安全配員證書(shū)
2.1.1.7船舶營(yíng)運(yùn)證
2.1.3海務(wù)主管在對(duì)船舶證書(shū)查驗(yàn)及保存后,還應(yīng)在《船舶證書(shū)清單》上注明相關(guān)船舶證書(shū)的簽發(fā)日期、有效截止日期、最近一次檢驗(yàn)日期、下一次檢驗(yàn)日期。
2.1.4海務(wù)主管在對(duì)證書(shū)進(jìn)行登記保存后,應(yīng)將船舶證書(shū)原件交船長(zhǎng)保存
2.1.5船長(zhǎng)離任前必須將保存的船舶證書(shū)與新任船長(zhǎng)進(jìn)行交接。
2.1.6海務(wù)主管在船舶證書(shū)相關(guān)期限(包括有效期、檢驗(yàn)日期)到期前三個(gè)月,應(yīng)報(bào)告副總經(jīng)理,并通報(bào)機(jī)務(wù)主管。
2.1.7副總經(jīng)理根據(jù)船舶近期的營(yíng)運(yùn)安排,在征求機(jī)務(wù)主管的意見(jiàn)后,確定船舶換證或檢驗(yàn)的具體日期,由海務(wù)主管通知船舶。
2.2船舶技術(shù)資料的管理
2.2.1船舶技術(shù)資料系指船舶各種技術(shù)性資料,包括船舶圖紙、設(shè)備證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)及各種修理資料。
2.2.2公司新增船舶(包括買(mǎi)賣(mài)、新建、委托管理)時(shí),機(jī)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)建立船舶技術(shù)資料檔案,編寫(xiě)《船舶技術(shù)資料清單》,核對(duì)下列船舶技術(shù)資料后保存相關(guān)資料的復(fù)印件。
2.2.2.1船舶圖紙(總布置圖、外板展開(kāi)圖、穩(wěn)性總結(jié)表、機(jī)艙布置圖、管系圖等);
2.2.2.2船舶設(shè)備證書(shū)(主機(jī)、副機(jī)、消防設(shè)備、救生設(shè)備、電器設(shè)備、防污染設(shè)備等);
2.2.2.3船舶設(shè)備的檢測(cè)數(shù)據(jù);
2.2.2.4最近5年的船舶檢驗(yàn)報(bào)告;
2.2.2.5船舶修理資料(廠修需保存修理項(xiàng)目完工單,自行修理需保存維護(hù)修理的相關(guān)表格記錄)
2.2.3機(jī)務(wù)主管在對(duì)船舶技術(shù)資料進(jìn)行登記后復(fù)印一份,并將船舶技術(shù)資料的原件連同《船舶技術(shù)資料清單》交輪機(jī)長(zhǎng)保管,(根據(jù)管理的實(shí)際需要也可由船舶保存復(fù)印件,岸基留存原件)
2.2.4輪機(jī)長(zhǎng)離任前必須將保存的船舶技術(shù)資料及清單與新任輪機(jī)長(zhǎng)進(jìn)行交接。
2.2.5船舶技術(shù)資料發(fā)生變更時(shí),機(jī)務(wù)主管和輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)更新保存的船舶技術(shù)資料,并在《船舶技術(shù)資料清單》中做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
2.2.6船舶技術(shù)資料無(wú)法取得時(shí),機(jī)務(wù)主管應(yīng)報(bào)告副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理根據(jù)安全管理的實(shí)際需要,確定是否需要補(bǔ)齊相關(guān)技術(shù)資料。
2.2.7對(duì)缺失的船舶技術(shù)資料,機(jī)務(wù)主管和輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)在后續(xù)管理中逐步補(bǔ)充完善。
2.3日常檢查及更新
2.3.1副總經(jīng)理應(yīng)每季度對(duì)公司船舶的證書(shū)及技術(shù)資料保存情況進(jìn)行檢查,對(duì)未按要求進(jìn)行證書(shū)及技術(shù)資料管理的,應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人限期改正。
2.3.2海務(wù)主管和機(jī)務(wù)主管應(yīng)不定期對(duì)所保存的船舶證書(shū)及船舶技術(shù)資料進(jìn)行檢查,失效的證書(shū)及技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)清除,但主管人員認(rèn)定有保存價(jià)值的,可加蓋“作廢”章或做出相應(yīng)標(biāo)志后保存。
2.3.3船舶證書(shū)和技術(shù)資料應(yīng)由主管人員妥善保管,防止丟失。
2.3.4海務(wù)主管和機(jī)務(wù)主管在建立船舶證書(shū)和技術(shù)資料檔案時(shí),應(yīng)按照船舶名稱(chēng),分船建立,并可以在需要時(shí)快速查閱。
2.3.5船舶退出公司(包括報(bào)廢、注銷(xiāo)、買(mǎi)賣(mài)、滅失等)時(shí),由海務(wù)和機(jī)務(wù)主管在退出后一周內(nèi)銷(xiāo)毀該船的相關(guān)登記資料。
2.3.6機(jī)務(wù)主管應(yīng)每年對(duì)船舶留存的技術(shù)資料進(jìn)行核查,對(duì)發(fā)現(xiàn)船舶留存資料缺少或滅失的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充齊全。
2.3.7船舶證書(shū)及技術(shù)資料檔案應(yīng)分船建立,每船一檔。
2.3.8船舶證書(shū)應(yīng)同時(shí)保存證書(shū)正本及附件;
2.3.9船舶證書(shū)和技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)更新并保持最新有效;
2.3.10船舶技術(shù)資料應(yīng)詳細(xì)、齊全、完整。
2.3.11船舶證書(shū)及技術(shù)資料的保存應(yīng)便于索取和查閱。