1工作職責(zé)

1.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司船舶證書及技術(shù)資料管理情況的檢查；

1.2海務(wù)主管負(fù)責(zé)建立船舶證書檔案，并進(jìn)行跟蹤管理；

1.3機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)建立船舶技術(shù)資料檔案，并進(jìn)行跟蹤管理；

1.4船長負(fù)責(zé)在船的船舶證書保管；

1.5輪機(jī)長負(fù)責(zé)船舶技術(shù)資料的保管；

2.工作流程

2.1船舶證書的管理

2.1.1船舶證書系指船舶各種法定證書。

2.1.2公司新增船舶（包括買賣、新建、委托管理）時(shí)，海務(wù)主管應(yīng)及時(shí)建立船舶證書檔案，編寫《船舶證書清單》，查驗(yàn)下列法定證書后保存證書的復(fù)印件。

2.1.1.1船舶國籍證書

2.1.1.2船舶檢驗(yàn)簿

2.1.1.2船舶噸位證書

2.1.1.3船舶載重線證書

2.1.1.4船舶適航證書

2.1.1.5船舶防污證書

2.1.1.6船舶最低安全配員證書

2.1.1.7船舶營運(yùn)證

2.1.3海務(wù)主管在對(duì)船舶證書查驗(yàn)及保存后，還應(yīng)在《船舶證書清單》上注明相關(guān)船舶證書的簽發(fā)日期、有效截止日期、最近一次檢驗(yàn)日期、下一次檢驗(yàn)日期。

2.1.4海務(wù)主管在對(duì)證書進(jìn)行登記保存后，應(yīng)將船舶證書原件交船長保存

2.1.5船長離任前必須將保存的船舶證書與新任船長進(jìn)行交接。

2.1.6海務(wù)主管在船舶證書相關(guān)期限（包括有效期、檢驗(yàn)日期）到期前三個(gè)月，應(yīng)報(bào)告副總經(jīng)理，并通報(bào)機(jī)務(wù)主管。

2.1.7副總經(jīng)理根據(jù)船舶近期的營運(yùn)安排，在征求機(jī)務(wù)主管的意見后，確定船舶換證或檢驗(yàn)的具體日期，由海務(wù)主管通知船舶。

2.2船舶技術(shù)資料的管理

2.2.1船舶技術(shù)資料系指船舶各種技術(shù)性資料，包括船舶圖紙、設(shè)備證書、檢驗(yàn)報(bào)告、檢測數(shù)據(jù)及各種修理資料。

2.2.2公司新增船舶（包括買賣、新建、委托管理）時(shí)，機(jī)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)建立船舶技術(shù)資料檔案，編寫《船舶技術(shù)資料清單》，核對(duì)下列船舶技術(shù)資料后保存相關(guān)資料的復(fù)印件。

2.2.2.1船舶圖紙（總布置圖、外板展開圖、穩(wěn)性總結(jié)表、機(jī)艙布置圖、管系圖等）；

2.2.2.2船舶設(shè)備證書（主機(jī)、副機(jī)、消防設(shè)備、救生設(shè)備、電器設(shè)備、防污染設(shè)備等）；

2.2.2.3船舶設(shè)備的檢測數(shù)據(jù)；

2.2.2.4最近5年的船舶檢驗(yàn)報(bào)告；

2.2.2.5船舶修理資料（廠修需保存修理項(xiàng)目完工單，自行修理需保存維護(hù)修理的相關(guān)表格記錄）

2.2.3機(jī)務(wù)主管在對(duì)船舶技術(shù)資料進(jìn)行登記后復(fù)印一份，并將船舶技術(shù)資料的原件連同《船舶技術(shù)資料清單》交輪機(jī)長保管，（根據(jù)管理的實(shí)際需要也可由船舶保存復(fù)印件，岸基留存原件）

2.2.4輪機(jī)長離任前必須將保存的船舶技術(shù)資料及清單與新任輪機(jī)長進(jìn)行交接。

2.2.5船舶技術(shù)資料發(fā)生變更時(shí)，機(jī)務(wù)主管和輪機(jī)長應(yīng)及時(shí)更新保存的船舶技術(shù)資料，并在《船舶技術(shù)資料清單》中做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

2.2.6船舶技術(shù)資料無法取得時(shí)，機(jī)務(wù)主管應(yīng)報(bào)告副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理根據(jù)安全管理的實(shí)際需要，確定是否需要補(bǔ)齊相關(guān)技術(shù)資料。

2.2.7對(duì)缺失的船舶技術(shù)資料，機(jī)務(wù)主管和輪機(jī)長應(yīng)在后續(xù)管理中逐步補(bǔ)充完善。

2.3日常檢查及更新

2.3.1副總經(jīng)理應(yīng)每季度對(duì)公司船舶的證書及技術(shù)資料保存情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按要求進(jìn)行證書及技術(shù)資料管理的，應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人限期改正。

2.3.2海務(wù)主管和機(jī)務(wù)主管應(yīng)不定期對(duì)所保存的船舶證書及船舶技術(shù)資料進(jìn)行檢查，失效的證書及技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)清除，但主管人員認(rèn)定有保存價(jià)值的，可加蓋“作廢”章或做出相應(yīng)標(biāo)志后保存。

2.3.3船舶證書和技術(shù)資料應(yīng)由主管人員妥善保管，防止丟失。

2.3.4海務(wù)主管和機(jī)務(wù)主管在建立船舶證書和技術(shù)資料檔案時(shí)，應(yīng)按照船舶名稱，分船建立，并可以在需要時(shí)快速查閱。

2.3.5船舶退出公司（包括報(bào)廢、注銷、買賣、滅失等）時(shí)，由海務(wù)和機(jī)務(wù)主管在退出后一周內(nèi)銷毀該船的相關(guān)登記資料。

2.3.6機(jī)務(wù)主管應(yīng)每年對(duì)船舶留存的技術(shù)資料進(jìn)行核查，對(duì)發(fā)現(xiàn)船舶留存資料缺少或滅失的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充齊全。

2.3.7船舶證書及技術(shù)資料檔案應(yīng)分船建立，每船一檔。

2.3.8船舶證書應(yīng)同時(shí)保存證書正本及附件；

2.3.9船舶證書和技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)更新并保持最新有效；

2.3.10船舶技術(shù)資料應(yīng)詳細(xì)、齊全、完整。

2.3.11船舶證書及技術(shù)資料的保存應(yīng)便于索取和查閱。