為創(chuàng)建安全、文明的生產(chǎn)和辦公環(huán)境,維護(hù)順德空壓工廠良好的工作秩序,做好安全保密工作,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入工廠的外來(lái)人員的管理,特制定本辦法,本辦法適用于對(duì)非事業(yè)部?jī)?nèi)部員工的外來(lái)人員管理。
一、? 外來(lái)人員類別及相關(guān)管理職責(zé)
1、?? 外來(lái)人員類別:
a????? 臨時(shí)外來(lái)人員:主要為供方業(yè)務(wù)人員、其他非內(nèi)部員工的辦事人員;
b????? 常駐型外來(lái)人員:主要為供方售后服務(wù)人員和工程項(xiàng)目施工人員;
c????? 參觀交流人員:主要為客戶、嘉賓等來(lái)廠參觀交流人員。
2、?? 外來(lái)車輛分為:
a?? 供方貨輛:主要為供方配送物料的貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車等;
b?? 臨時(shí)來(lái)訪車輛:主要為供方業(yè)務(wù)恰談、物資配送(非生產(chǎn))等非內(nèi)部員工車輛;
c?? 參觀接待車輛:主要為客戶、嘉賓等來(lái)廠參觀交流人員隨車。
二、? 管理原則:
1、?? 臨時(shí)來(lái)訪車輛不入廠
2、?? 來(lái)訪記錄、可追溯性、規(guī)范管理。
三、? 外來(lái)人員進(jìn)入規(guī)范
外來(lái)人員進(jìn)入美的家用空調(diào)海外事業(yè)部手續(xù)流程:
臨時(shí)外來(lái)人員:第五工業(yè)園舊區(qū)統(tǒng)一從工業(yè)區(qū)西1門進(jìn)入公司(其他門口不得進(jìn)入),第五工業(yè)區(qū)新區(qū)統(tǒng)一從新區(qū)南2門進(jìn)入。(示意流程如下:)
進(jìn)入公司時(shí),由門衛(wèi)保安電話通知被訪人,經(jīng)確認(rèn)后來(lái)訪客應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“訪客登記表”,門衛(wèi)保安發(fā)放并要求佩戴好“來(lái)訪卡”,方可進(jìn)廠。離開(kāi)公司時(shí),訪客應(yīng)將“來(lái)訪卡”交還門衛(wèi)保安。
對(duì)于被訪人員工作地方距離西1門口較遠(yuǎn)的,由保安人員負(fù)責(zé)送到相應(yīng)的受訪人員辦公場(chǎng)地旁近。
常駐外來(lái)人員:
應(yīng)按公司有關(guān)要求,由所在單位統(tǒng)一辦理“美的常駐外協(xié)人員出入證”及指定服裝(服裝由美的海外事業(yè)部安排制作,為有償提供。收取成本價(jià)),工程施工人員由對(duì)應(yīng)的組織部門統(tǒng)一組織辦理“工程施工人員臨時(shí)出入證”。進(jìn)入公司范圍內(nèi)必須佩戴好“出入證”及穿著指定服裝,且在廠區(qū)內(nèi)只允許在限定的工作區(qū)域活動(dòng),嚴(yán)禁到處游走。
1、?? 佩戴“來(lái)訪卡”人員原則上不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)區(qū)域、各辦公區(qū)域,業(yè)務(wù)洽談只能夠在洽談區(qū)進(jìn)行。如有特殊情況,被訪人需向人事?tīng)I(yíng)運(yùn)部申請(qǐng)同意后,在3#廠房一樓大堂接待處轉(zhuǎn)換為“參觀卡”方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀。
2、?? 對(duì)于經(jīng)許可進(jìn)入辦公區(qū)域、車間或倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的外來(lái)人員,必須有我司人員陪同,并要求服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理。否則生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員有權(quán)拒絕訪客進(jìn)入。
對(duì)于以上要求,若有違規(guī)現(xiàn)象,首次對(duì)被訪人員警告,若重復(fù)再犯則進(jìn)行處罰,并追究我司內(nèi)部被訪者的責(zé)任。對(duì)屢教不改的,我司將有權(quán)禁止其進(jìn)入工業(yè)園區(qū)。若來(lái)訪人員遺失或未歸還“來(lái)訪卡”或“參觀卡”,將追究被訪人員責(zé)任,并扣除1分的信用積分。
外來(lái)人員入廠后的行為規(guī)范要求:
1、個(gè)人行為方面:
a.外來(lái)人員進(jìn)入公司應(yīng)衣著整齊大方,不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短褲、吊帶衫及裸露、透薄之服裝,注意個(gè)人形象。
b.外來(lái)人員進(jìn)入公司行走必須按照我司規(guī)定,行走時(shí)要在馬路兩側(cè)白線內(nèi)行走,穿越馬路時(shí)要走斑馬線。
c.愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得在廠區(qū)內(nèi)非就餐區(qū)域吃東西,自覺(jué)遵守公司餐廳秩序,不在非吸煙區(qū)域以外的地方吸煙,嚴(yán)禁亂丟雜物、隨地吐痰。
d.愛(ài)護(hù)公司綠化及公共設(shè)施,嚴(yán)禁踐踏綠化和損壞公共設(shè)施,如若損壞,除按價(jià)賠償外,對(duì)故意破壞者將予以賠償價(jià)5倍的處罰。
e.嚴(yán)禁在廠內(nèi)及工廠門口進(jìn)行一切賭博活動(dòng)及滋事斗毆、盜竊、酗酒鬧事,違者送交公安機(jī)關(guān)處理,并拒絕肇事者再次進(jìn)入公司工作。
f.供方駐廠回收人員進(jìn)入分廠回收周裝器具時(shí)必須服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理;
g.外協(xié)廠家回收人員應(yīng)在公司指定區(qū)域休息不得長(zhǎng)時(shí)間在分廠內(nèi)及其它區(qū)域逗留,不得在分廠垃圾箱內(nèi)翻找回收物品,違者第一次對(duì)供應(yīng)商罰款500元、第二次直接取消回收資格。
h.嚴(yán)禁酒后進(jìn)入公司從事業(yè)務(wù)聯(lián)系、跟線服務(wù)、基建工程、設(shè)備安裝作業(yè)等活動(dòng)。
2、常駐人員的作業(yè)要求:
a.嚴(yán)禁夾帶公司和他人的財(cái)物出門,違者將予以責(zé)任單位或責(zé)任人所攜財(cái)物價(jià)值10倍以上的處罰,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
b.建筑作業(yè)等若要占用人行區(qū),組織部門需事先與人帶營(yíng)運(yùn)部溝通,以便規(guī)劃出另外的人行區(qū)通道,完工后要及時(shí)復(fù)原。
c.節(jié)約用水用電,水電設(shè)施使用完畢后,必須及時(shí)關(guān)閉水閘、電閘或開(kāi)關(guān),使用洗手間后必須放水沖洗。
d.未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在工廠區(qū)域內(nèi)拍照、攝影,違者將沒(méi)收其膠卷、錄影帶,并責(zé)令其離開(kāi)公司區(qū)域,情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安分局處理。
e.未經(jīng)公司設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許,嚴(yán)禁在公司內(nèi)拉接電源,使用電器具必須符合安全用電要求,220伏以上插座必須裝接地線。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,沒(méi)收所有接用電設(shè)備。
f.使用明火或風(fēng)電焊,必須按動(dòng)火相關(guān)手續(xù)辦理,作業(yè)時(shí)必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品5M以上(氣瓶相距不小于1M以上)。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,沒(méi)收所有焊接設(shè)備。
g.堆放物品時(shí),物品堆放整齊有序,必須遠(yuǎn)離電源設(shè)備0.8米以上,物品不能占道擺放, 不能堵塞消防設(shè)施使用通道。
h.任何物料嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi)。否則罰款50元/次/堆,
i.未經(jīng)安全、設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許,不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)、易燃易爆場(chǎng)所安裝明線作業(yè)。
j.未經(jīng)公司管理部門允許,嚴(yán)禁動(dòng)用消防栓及滅火器材(撲滅火災(zāi)除外)。
k.未經(jīng)公司管理部允許,嚴(yán)禁攜帶非我公司生產(chǎn)所用的劇毒、有害和易燃易爆物品進(jìn)入公司,如果允許帶入必須要有專人看護(hù)并按規(guī)定堆放。
l.供應(yīng)商委派的周轉(zhuǎn)器具回收人員必須遵守公司關(guān)于周轉(zhuǎn)器具管理的規(guī)定,及時(shí)清理回收區(qū)的周轉(zhuǎn)器具,保持現(xiàn)場(chǎng)整齊、衛(wèi)生。
m.未經(jīng)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁在各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)返修不合格物料。
違反以上條款者,除已注明處罰金額外,每條予以100元的處罰。若出現(xiàn)同一人員三次以上違規(guī)的,公司則有權(quán)拒絕違規(guī)人員進(jìn)入工業(yè)園內(nèi)。
四、?? 外來(lái)車輛管理
1、 外來(lái)車輛除供方貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車、參觀車輛、物資配送(非生產(chǎn))等車輛外,其它一切來(lái)訪車輛原則上禁止進(jìn)入廠區(qū)。
2、 西1門只允許內(nèi)部員工車輛、參觀車輛、辦公物資配送車輛進(jìn)入,其他車輛一律根據(jù)物流管理部門要求,從其他門口進(jìn)入。對(duì)于臨時(shí)進(jìn)行廠區(qū)的車輛,經(jīng)由門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”后入廠;出廠時(shí),配合門衛(wèi)保安的檢查并交回“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”。
3、 成品中轉(zhuǎn)車輛將發(fā)放指定的隨車出入證,車輛必須從西二門進(jìn)入,南門出廠。
4、? 所有車輛進(jìn)入工業(yè)園區(qū)后,必須按照公司規(guī)定的行駛路線行駛車輛,車速不得大于20km/h,車尾不能拖任何物品,叉車嚴(yán)禁載人行使。車輛卸貨時(shí)必須服從倉(cāng)庫(kù)員工安排,將車輛停放在公司規(guī)定的卸貨位置,如遇卸貨車輛較多,卸貨位置不夠時(shí),可在候車區(qū)域等待,不得在非卸貨區(qū)域進(jìn)行貨物的裝卸。
5、 進(jìn)廠車輛進(jìn)廠前若車上裝有需帶出廠貨物的與美的無(wú)關(guān)的物料或其他設(shè)備,必須主動(dòng)找保安登記,否則不能順利出廠由其自行負(fù)責(zé)。
6、? 供應(yīng)商車輛若裝運(yùn)物資出廠,必須具備有效《物資出廠憑單》、《退貨報(bào)告單》或《調(diào)讓出倉(cāng)單》等單據(jù),其它任何人簽字的證明條一律無(wú)效。必須單物相符,必須全部開(kāi)箱檢查。若需要過(guò)磅的,過(guò)磅要有保安員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并簽字確認(rèn) (廢舊紙皮除外)。
7、? 所有進(jìn)場(chǎng)車輛必須按指定的位置分類停放在車棚內(nèi),停放時(shí)整齊有序,不得占用通道。
8、? 任何車輛和物品嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi),嚴(yán)禁沿人行區(qū)內(nèi)行駛。否則對(duì)四輪以上機(jī)動(dòng)車輛的司機(jī)罰款100元/次/輛;對(duì)非機(jī)動(dòng)車和四輪以下機(jī)動(dòng)車輛的司機(jī)罰款50元/次/輛。
9、? 嚴(yán)禁蓄意破壞人行區(qū)路線及相關(guān)宣傳設(shè)施,如若損壞,除按價(jià)賠償外,對(duì)故意破壞者將予以賠償價(jià)5倍的處罰。
對(duì)于違反以上任意一款者,除已注明處罰金額外,其余將給予100元/項(xiàng)的罰款,造成車輛損壞、丟失責(zé)任自負(fù),對(duì)于不配合執(zhí)行情節(jié)特別惡劣者給予10倍處罰,并報(bào)至鎮(zhèn)公安分局進(jìn)行監(jiān)控跟蹤。
五、?? 現(xiàn)金處罰管理原則
1、現(xiàn)金處罰原則適用于所有供應(yīng)商,含設(shè)備、外協(xié)件生產(chǎn)廠家、工程建設(shè)商在我公司作業(yè)的人員及車輛,以及為我司服務(wù)的保潔、餐飲、花護(hù)公司的工作人員及車輛;
2、處罰流程:
(1)、實(shí)施主體為第五工業(yè)區(qū)保安隊(duì)。由稽查人員向違規(guī)對(duì)象開(kāi)具違規(guī)處罰通知單(一式四聯(lián),單上印有流水號(hào)),通知單單涂改無(wú)效,第一聯(lián)為代收據(jù)聯(lián),第二、三聯(lián)為回執(zhí)聯(lián),第四聯(lián)為存根聯(lián),將相關(guān)違規(guī)信息(如車牌號(hào)、單位名稱、通行證編號(hào)等)填寫(xiě)好。
(2)、違規(guī)者持通知單前三聯(lián)到財(cái)務(wù)部繳納罰款,財(cái)務(wù)部接收罰金后,收回第一聯(lián),在第二、三聯(lián)上加蓋收訖交給違規(guī)者。當(dāng)遇到公司財(cái)務(wù)人員下班后或周日非上班時(shí)間,必須在通知單上注明未扣罰,要求違規(guī)人員簽字確認(rèn),每周匯總交物資管理從供方貨款中扣除。
(3)、放行規(guī)定。各門衛(wèi)在放行車輛和人員時(shí),對(duì)違規(guī)車輛和人員進(jìn)行檢查,要求出示財(cái)務(wù)部開(kāi)具的正式罰款收據(jù),并收回罰單第二聯(lián)后,方可放行。
(4)事后處理。所有罰款收入一律納入基礎(chǔ)管理基金。財(cái)務(wù)收存的通知單第一聯(lián)及門衛(wèi)保安收存的第二聯(lián),在月底均要集中收回基礎(chǔ)管理小組,以便對(duì)帳?;槿藛T一律不得以任何理由向違規(guī)者索要現(xiàn)金,否則違規(guī)者可向公司投訴(26338382),一經(jīng)證實(shí)則對(duì)稽查人員予以開(kāi)除處理。
(5)對(duì)外部人員車輛違規(guī)的通知單,只允許由工業(yè)區(qū)保安隊(duì)開(kāi)出。各部門在稽查后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)即通知保安隊(duì)的稽查小組到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題,必要時(shí),開(kāi)相應(yīng)的違規(guī)處罰通知單。
六、?? 外來(lái)常駐人員證件辦理流程
“美的常駐外協(xié)人員出入證”辦理流程
1、辦理流程:
? 發(fā)放使用? |
? 指定點(diǎn)制作? |
? 財(cái)務(wù)部繳費(fèi)? |
? 供應(yīng)鏈審批? |
? 供方申請(qǐng)? |
2、 供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)供方常駐服務(wù)人員“美的常駐外協(xié)人員出入證”的歸口管理。
3、 辦證注意事項(xiàng):
a?? 供方根據(jù)需求遞交申請(qǐng)表到供應(yīng)鏈管理部,供應(yīng)鏈管理部審批通過(guò)后,由供應(yīng)鏈管理部組織供方人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行照相制造證件。
b?? 出入證需收取20元/張的工本費(fèi),由供方到我司財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)向負(fù)責(zé)辦理部門進(jìn)行辦理。
c?? “美的常駐外協(xié)人員出入證”僅限本人使用,供方如有人員變動(dòng)情況應(yīng)按上述流程及時(shí)進(jìn)行辦理。
d?? 供方常駐人員在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)必須佩戴好“美的常駐外協(xié)人員出入證”,如由于出入證的遺失或借用造成我司財(cái)產(chǎn)受到損害的,相關(guān)供方將承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
“工程施工人員臨時(shí)出入證”辦理流程
1、辦理流程
2、人事?tīng)I(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)施工單位“工程施工人員臨時(shí)出入證”的歸口管理。
3、辦證注意事項(xiàng):
a 工程施工單位按工程需求人員數(shù)量填報(bào)“施工人員登記表”表及有關(guān)辦理資料(身份證復(fù)印件、1寸彩照兩張)到項(xiàng)目組織部門,項(xiàng)目組織部門組織施工單位到西一門保安室處進(jìn)行辦理,辦理時(shí)需提供“項(xiàng)目工程合同”及已簽訂的“工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書(shū)”。
b“工程施工人員臨時(shí)出入證”需收取20元/張的壓金,當(dāng)工程結(jié)束退場(chǎng)后,憑出入證到辦理點(diǎn)退回壓金。
c “工程施工人員臨時(shí)出入證”僅限本人使用,不得外借,施工人員只允許在工程區(qū)域內(nèi)活動(dòng),佩戴好證件,嚴(yán)禁在廠區(qū)游走。
以上規(guī)定由順德工廠人事?tīng)I(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)制訂并解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:
《美的常駐外協(xié)人員出入證審批表》
《施工人員登記表》
《工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書(shū)》