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安全管理網

商品車庫管理制度

  
評論: 更新日期:2018年06月09日

目的: 規(guī)范商品車安全管理,明確售前條業(yè)務條線以及相關部門在商品車出入庫、 倉儲、物流等方面的職能職責,商品車之間的規(guī)范流程,圍繞以庫存商品車的安全、質量、 可交付工作為重點,來滿足商品車貯存、物流、交付的控制要求。
適用范圍:XXXX下屬各公司。 內容及要求:
1 商品車的出入庫控制
1.1 車場內地面應平坦,并有動態(tài)區(qū)域劃分,車輛進出按規(guī)定路線行駛,車輛移動時,
時速不得超過 10 公里/小時;
1.2 商品車應按車系車型進行擺放,便于后續(xù)交付時查找和移動;車場內雜草定期清 理,消除火災隱患,車場內明顯位置設置禁煙和禁止明火的警示標識;
1.3 銷售庫管員負責核對入庫商品車單據(jù),并按主機廠要求進行車輛外觀環(huán)檢,無誤 后清潔整理后入庫待做 PDI 檢測;杜絕商品車以外的其它車輛入庫。
1.4 售后相關人員在對車輛進行 PDI 檢測確認無誤后,負責將合格的商品車駕送至庫 管員指定區(qū)域內停放。在車場容量允許情況下,車輛擺放遵循以下原則:車前后距離不應 小于 100mm,左右距離不應小于 500mm,拉緊手剎,將變速桿置入空檔,關閉門窗、天窗、 車燈、電源,將收錄機天線回位、雨刷帽齊全、鎖好車門;遵循誰入庫誰負責的原則。
1.5 銷售庫管員要定期對庫存車輛的停放位置進行調整,以滿足定置停放的需求;每 天要對庫房(停車場)及商品車情況進行巡視和巡檢,保證庫容、庫貌整潔、區(qū)域目視牌 清晰準確,防止商品車出現(xiàn)磕碰、劃傷、損壞及小部件丟失;
1.6 商品車庫區(qū)實行封閉式管理,對非庫區(qū)工作人員未經批準不得入內,由于工作需 要,進入庫區(qū)的人員必須有部門負責人登記,并注明進庫原因、人數(shù)和進出庫時間,對此 項工作要求誰領隊誰負責,庫管員和保安人員配合并監(jiān)督實施。
2 商品車的移庫控制
2.1 二網經理或裝飾經理等相關人員要依據(jù)要求填寫“商品車調車通知單”或“商 品車前裝確認單”,經銷售經理、財務經理、店總簽字確認后,到銷售庫管員處領取鑰匙,

并與庫管員一起入庫提車。
2.2 銷售庫管員提車時,應對所提車輛外觀質量確認合格后將車輛移至庫外并要接車 人員共同對車輛進行外觀環(huán)檢,如發(fā)現(xiàn)問題,及時向銷售經理匯報,并送至售后服務立即 修復,達到商品車的質量要求,經雙方驗收合格后出庫提車。
2.3 提車人員除了有駕駛證件之外,還必須有XXXX準駕證,無證不得駕駛商品車。


2.4 二網或車展調回的商品車輛,入庫前由銷售庫管員進行外觀環(huán)檢,確認無誤后方 可入庫停放。
3 商品車的日常巡檢與盤點
3.1 銷售庫管員要每天進行庫區(qū)巡檢,在巡庫時發(fā)現(xiàn)庫存車零部件缺件、損壞問題及 時向銷售經理及店總匯報,并及時查找原因,做好規(guī)避工作。
3.2 周檢月檢制度,確保車況良好。
3.2.1 周檢:每周檢查一次車輛的胎壓是否正常,并及時調整;每周檢查車輛的電瓶, 沒電的及時充電,對于需要長期存放的車輛建議拔去電瓶線;
3.2.2 月檢:每月檢查一次車輛的橡膠件(如嵌條、密封條)是否老化,如有老化, 立即更新;每月檢查一次車輛的儀表盤,避免由于長時間的曝曬導致塑料件的老化; 長 期存放的庫存車,每月定期移動一次,以防輪胎變形,并做好防銹蝕處理。 出庫車輛在 交付客戶前,必須事先清洗。
3.3 做好各種防范工作,確保車輛的安全保管。
3.3.1 預防內容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 3.3.2 商品車庫必須有值班人員看管且配置監(jiān)控設備,確實做好安全保衛(wèi)工作;嚴禁無關人員進 入庫區(qū);建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。
3.3.3 確實做好防火安全工作。庫區(qū)內嚴禁吸煙,嚴禁攜入易燃易爆物品和使用明火。 對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得 擅自挪動或挪用消防器具。
3.3.4 未經公司許可,不得存放其它任何物資;嚴禁在倉庫內存放私人車輛。
3.3.5 要隨時注意庫區(qū)和車場四周是否有對商品車產生危害的隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況 應立即報告,并設法排除。
3.4 健全商品車保管臺賬,經常盤存,做到日清月結。
3.4.1 保管臺賬內容:應載明車輛名稱、編號、型號、數(shù)量、發(fā)動機號、合格證號、

3.4.2 每月必須對庫存車輛進行一次實物盤點,并填報庫存盤點表。
3.4.3 積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、 帳帳、帳物相符。
3.4.4 發(fā)現(xiàn)車輛有損傷或殘損,隨車物品出現(xiàn)缺失、短少,必須查明原因,分清責任, 寫出書面報告,提出處理建議,呈報銷售部和財務部,未經批準不得擅自調帳。
4 商品車檔案、手冊、隨車配件和鑰匙等管理
4.1 商品車檔案、手冊的管理按各主機廠指定的相關崗位人員進行管理,領取和使用 要有相應的記錄備查;
4.2 商品車隨車配件和鑰匙由銷售庫管員進行統(tǒng)一管理,領取和使用要有相應的記錄 備查,每天核對鑰匙、隨車配件與車輛實物,車輛實物與倉儲臺帳是否相符;做到一車一 檔,PDI 單、交車檢查單、CSI、提車單每月裝訂成冊。妥善保管出入庫憑單和有關報表、 保管帳簿,不得丟失,未經公司同意,不得涂改或抽換賬目。

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