一、機(jī)動車輛使用管理
        1．適用范圍。集團(tuán)本部及所屬公司配屬的所有機(jī)動車輛。
        2．管理原則。機(jī)動車輛使用管理堅持集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、相對固定的原則。
        3．管理部門。集團(tuán)辦公室是公司機(jī)動車輛管理的管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛和駕駛員的日常管理培訓(xùn)、車輛保養(yǎng)、維修及交通事故處理工作；負(fù)責(zé)集中辦理車輛保險和報廢等工作。
        4．使用原則。集團(tuán)配屬的機(jī)動車輛用于集團(tuán)職工開展公務(wù)活動。50公里以上的長途用車須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一派車；嚴(yán)禁任何人擅自調(diào)動使用、借用或私自帶車外出；不符合用車范圍的不予派車。未經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)以任何理由擅自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)離現(xiàn)崗位。
        5．領(lǐng)導(dǎo)用車。集團(tuán)黨政正職指定專車；其他班子成員用車，在使用上堅持不配專車、相對固定原則，上、下班由辦公室指定車輛接送，其它時間用車，提前通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。
        6．部門用車。各部門急辦事宜以及財務(wù)取送現(xiàn)金等重要工作事項由辦公室統(tǒng)一派車，其它工作事項，到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負(fù)責(zé)人提出用車申請，辦公室按時間順序做好登記，統(tǒng)籌安排車輛及駕駛員，并及時通知用車部門。
        7．車輛配備。各子（分）公司配備的機(jī)動車輛要按照專人負(fù)責(zé)、專人駕駛。加強(qiáng)日常管理，建立《車輛使用登記簿》，集團(tuán)辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進(jìn)行檢查。
        8．行車管理。司機(jī)出車要按照指定行車路線行車，一般情況下，中途不能隨意改變行車路線，并在安排的時間內(nèi)準(zhǔn)時返回，返回后及時報告。
        9．車輛養(yǎng)護(hù)。車輛需要保養(yǎng)、維修時，司機(jī)應(yīng)提前申請，填寫《修車審批表》，經(jīng)辦公室審查后報主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施，根據(jù)車輛具體情況指定修理廠家維修保養(yǎng)。
        10．車輛加油。機(jī)動車輛用油必須到集團(tuán)指定加油站加油，由集團(tuán)專人負(fù)責(zé)結(jié)算，司機(jī)要保管好加油小票。
        11．車輛停放。車輛必須停放在制定位置，不得隨意停放。遇有特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后停放所需位置。
        12．安全考核。辦公室和技術(shù)安全部負(fù)責(zé)對車輛駕駛員的安全考核及技術(shù)培訓(xùn)，使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想，嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī)，杜絕違章，確保行車和人身安全。
        13．駕駛員的管理職責(zé)
        （1）駕駛員應(yīng)掌握有關(guān)交通法規(guī)，每天檢查車輛狀態(tài)，做好車輛的日常維修保養(yǎng)工作，保持車容整潔、車況良好；應(yīng)充分休息，保持良好的精神狀態(tài)，確保安全駕駛；
        （2）駕駛員必須準(zhǔn)時出車，并提前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，因各種原因不能按時到達(dá)時，應(yīng)及時與用車人聯(lián)系，說明情況。完成任務(wù)后，及時報告；
        （3）駕駛員必須堅守崗位，保持通信暢通，如有特殊情況不能出車，必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并把車鑰匙交辦公室。
        14．安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關(guān)于汽車安全管理的有關(guān)規(guī)定。因違反交通法規(guī)造成責(zé)任事故的，一律由司機(jī)本人負(fù)責(zé)，集團(tuán)將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
        15．車輛調(diào)配。集團(tuán)因工作需要調(diào)動車輛時，各子（分）公司必須無條件放行。
        二、機(jī)動車輛管理安全例會
        1．辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。
        2．會議由辦公室車輛主管主持，技術(shù)安全部派人參加，汽車駕駛員全員參加。
        3．會議內(nèi)容
        （1）每名汽車駕駛員報告車輛目前運(yùn)行的狀況、存在的問題及需要解決的問題；
        （2）車輛主管及時傳達(dá)上級有關(guān)文件及交通事故通報；點(diǎn)評每個駕駛員的工作情況；匯總需要維修車輛存在的問題，并下達(dá)書面維修計劃；安排部署下一步機(jī)動車輛使用管理工作。
        三、機(jī)動車輛技術(shù)檔案管理
        1．車輛技術(shù)檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。
        2．車輛技術(shù)檔案應(yīng)分類保存，統(tǒng)一編號，便于查找，每個車輛檔案應(yīng)單獨(dú)裝訂一盒，做到“一車一檔”。
        3．車輛技術(shù)檔案應(yīng)包括車輛圖紙、使用說明書、產(chǎn)品合格證、監(jiān)檢證書、檢驗報告和維修記錄等。
        4．車輛技術(shù)檔案變更時，要及時建檔，資料妥善保存。
        四、駕駛員檔案管理
        1．駕駛員必須建立個人檔案，隨時掌握個人的動態(tài)。
        2．駕駛?cè)藛T檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，便于查閱。
        3．駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。
        4．駕駛員檔案發(fā)生變化時，要隨時補(bǔ)充新的內(nèi)容。
        五、駕駛員培訓(xùn)考核
        1．新任機(jī)動車駕駛員必須經(jīng)過安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，接受“三級”安全教育并考試合格后，方能上崗。
        2．全體駕駛員應(yīng)參加集團(tuán)組織的安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位技術(shù)練兵活動。集團(tuán)每年對駕駛員進(jìn)行一次安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)考試，考試不及格不準(zhǔn)駕車。
        3．加強(qiáng)對駕駛?cè)藛T的安全法規(guī)教育，積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動，按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進(jìn)行各項安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。