1、液氯充裝的原始資料包括“液氯鋼瓶充裝原始記錄”、“液氯充裝前后驗(yàn)瓶記錄”“液氯鋼瓶復(fù)稱記錄”。
2、液氯充裝的上述原始資料按月記錄（每月26日日至次月25日），完成一個(gè)月記錄后，由充裝人員將上述原始記錄交液氯充裝站站長。3、站長對(duì)每月收集的原始資料應(yīng)即時(shí)安排人員進(jìn)行清理，并按檢查和充裝的時(shí)間順利，分冊(cè)按月進(jìn)行裝訂，并登記歸檔。
4、充裝的原始資料保存日期為一年，欺瞞后的資料由充裝站自行銷毀。
5、液氯鋼瓶的資料分為兩大類：即制造廠資料、使用證資料為一大類；檢驗(yàn)資料屬第二大類。
6、制造廠的出 廠技術(shù)資料包括：制造質(zhì)量證明書、制造合格證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的監(jiān)檢證（若無此證，在質(zhì)量證明書上必須有質(zhì)監(jiān)章），這是新鋼瓶第一次送檢時(shí)必須交齊的資料。另外必須有使用單位所在地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的使用（許可）證書。
7、屬自有鋼瓶和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移鋼瓶，第6條規(guī)定的資料由檢驗(yàn)站分臺(tái)整理歸檔。
8、鋼瓶的第二大類檢驗(yàn)資料包括：“液氯鋼瓶檢驗(yàn)記錄”、“氣瓶檢驗(yàn)報(bào)告書”、“氣瓶判廢通知書”、“鋼瓶附件檢查記錄”、“鋼瓶附件合格證書”。
9、屬自有和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移鋼瓶，檢驗(yàn)資料中除“氣瓶判廢通知書”不分臺(tái)歸檔，其余資料均歸該鋼瓶的分臺(tái)檔案。其中：“鋼瓶配件合格證書”應(yīng)附于“鋼瓶附件檢驗(yàn)記錄”上，使每一次的附件合格證與檢驗(yàn)記錄相對(duì)應(yīng)。
10、“氣瓶判廢通知書”一式二份，其中一份單獨(dú)存檔，另一份送送檢單位，若為本單位產(chǎn)權(quán)送設(shè)備主管，作申請(qǐng)報(bào)廢依據(jù)；若為產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移鋼瓶送銷售部轉(zhuǎn)產(chǎn)權(quán)單位；
11、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的檢驗(yàn)資料單獨(dú)按年歸檔，檢驗(yàn)站只向送檢單位出具“氣瓶檢驗(yàn)報(bào)告書”。
12、屬自有或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移鋼瓶的單臺(tái)檔案，其保管期限為鋼瓶使用年限。鋼瓶報(bào)廢，檢驗(yàn)站方能銷毀該瓶的單臺(tái)檔案。
13、不屬于單臺(tái)檔案的其他檢驗(yàn)資料，判廢通知書屬按年歸檔的資料，檢驗(yàn)站也妥善保存，其保存期限為鋼瓶的一個(gè)檢驗(yàn)周期，即兩年。
超過兩年由鋼瓶檢驗(yàn)站銷毀。