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焦化廠會(huì)議制度

  
評論: 更新日期:2023年01月28日

1 目的

為有效提高工作效率,減少會(huì)議頻次,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于焦化廠內(nèi)各種例會(huì)。

3 會(huì)議時(shí)間

3.1 開會(huì)時(shí)間:冬春季節(jié):13:00,夏秋季節(jié):14:00。

4 會(huì)議紀(jì)律

4.1 按時(shí)參加各項(xiàng)例會(huì),有事則安排其他人參加,未參加每次考核30元,遲到、早退每次考核20元。

4.2 在例會(huì)中手機(jī)響鈴每次考核當(dāng)事人20元。

4.3 未按會(huì)議程序匯報(bào)工作或內(nèi)容不真實(shí),每次考核100元。

4.4 參會(huì)人員因故不能參加會(huì)議的要提前1小時(shí),向相關(guān)會(huì)議主持人請假,并找其部門相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,否則按未參加會(huì)議考核。

4.5 參會(huì)人員不得擾亂會(huì)場,有不同意見會(huì)后應(yīng)向上一級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),別人發(fā)言時(shí)不準(zhǔn)插話,否則考核每次當(dāng)事人100元。

4.6 參會(huì)人員講話要清晰,聲音要洪亮。

5 參會(huì)人員

序號會(huì)議日期會(huì)議 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?主題主持人參會(huì)人員
1周一調(diào)度會(huì)張新宅調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
2周二調(diào)度會(huì)張新宅調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
3周三調(diào)度會(huì)張新宅調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
4周四調(diào)度、安全例會(huì)張新宅? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?高玉莊調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?各部門安全員、一把手
5周五調(diào)度、設(shè)備例會(huì)張 麒 張新宅調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?各部門一把手、技術(shù)員
6周六調(diào)度會(huì)張新宅調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?各部門工程師、一把手
7每月28日考評會(huì)廠長班組長以上人員

6 會(huì)議內(nèi)容的要求:

6.1 匯報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)度、需廠部協(xié)調(diào)的問題,本部門存在的問題,前一天安排的工作完成情況,或臨時(shí)性安排的工作及相關(guān)會(huì)議主題內(nèi)容。

6.2所提問題必須分條列出。

7 會(huì)議問題的落實(shí)與檢查

7.1明確期限、負(fù)責(zé)人,由相應(yīng)科室記錄在案,月底考核。

7.2當(dāng)場不能解決的問題,由廠部領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)后拿出意見,定出解決問題的期限,負(fù)責(zé)人及解決辦法,并由主管部門2日內(nèi)上報(bào)廠主管領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)科室。

7.3會(huì)議決定的方案和辦法,相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,不準(zhǔn)推諉、扯皮。

7.4會(huì)議后,相應(yīng)科室負(fù)責(zé)督促、檢查所定問題的落實(shí)情況,下次開例會(huì)時(shí)由相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)完成情況。

7.5生產(chǎn)科每周一對未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報(bào),安全科每周四對未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報(bào),并提出考核意見。

本會(huì)議制度自 2011年元月4日起開始執(zhí)行。

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