1? 目的

為了加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用等工作，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高設(shè)備材料的質(zhì)量和穩(wěn)定性，特制定本辦法。

2? 適用范圍?? 公司所有的供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，均按本辦法執(zhí)行。

3? 工作職責(zé)

3.1項(xiàng)目部：a.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，收集供應(yīng)商原始信息，綜合考核結(jié)果建立、保存供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)檔案。b. 歸口負(fù)責(zé)組織大宗通用材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià),最終確定定合格供應(yīng)商。C.參與各類(lèi)設(shè)備材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。

3.2設(shè)備部：a.歸口負(fù)責(zé)組織各類(lèi)設(shè)備、三修配件供應(yīng)商評(píng)價(jià),最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。b.參與其它材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。

3.3安全部：a. 歸口負(fù)責(zé)組織安全類(lèi)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。b.參與直接影響安全設(shè)備材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。

3.4三修車(chē)間：參與三修配件及對(duì)口設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商。

3.5生產(chǎn)及各輔助車(chē)間：參與本車(chē)間范圍內(nèi)設(shè)備材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。

3.6項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)與具體歸口負(fù)責(zé)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)新項(xiàng)目新上設(shè)備、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)配件及材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。

4 工作程序

4.1供應(yīng)商來(lái)源

4.1.1使用中的供應(yīng)商，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品已在公司使用的，信息材料由歸口管理部門(mén)及使用部門(mén)反饋；

4.1.2自薦的供應(yīng)商，需提供產(chǎn)品在同類(lèi)型企業(yè)的使用情況及基本情況、各種質(zhì)保、資質(zhì)、安全、環(huán)保證件等相關(guān)材料；

4.1.3推薦的供應(yīng)商，公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員推薦的供應(yīng)商；

4.1.4篩選的供應(yīng)商，供應(yīng)部及其他歸口管理部門(mén)在市場(chǎng)上收集并經(jīng)初步篩選的供應(yīng)商。其信息獲取一般有下列方式：新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等；各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)；各類(lèi)產(chǎn)品展示（銷(xiāo)）會(huì)；行業(yè)協(xié)會(huì)；行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物；同行或供應(yīng)商介紹；公開(kāi)征詢(xún)；與供應(yīng)商的直接聯(lián)系等。

4.2 供應(yīng)商資格審核

4.2.1供應(yīng)商基本資料。供應(yīng)商單位名稱(chēng)、地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、注冊(cè)資本金、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行信息等。

4.2.2供應(yīng)商證件資質(zhì)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格等證件；特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證（如：質(zhì)量體系證書(shū)、生產(chǎn)許可證等）。

4.2.3供應(yīng)商機(jī)構(gòu)及業(yè)績(jī)情況。機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、法人代表及主要技術(shù)、管理人員情況；業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況及相關(guān)業(yè)績(jī)證明文件及特約經(jīng)銷(xiāo)等有關(guān)資格證明文件。

4.3 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)

4.3.1本辦法所稱(chēng)合格供應(yīng)商是指經(jīng)公司評(píng)價(jià)小組組織評(píng)議并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的能夠?yàn)槲夜咎峁┖细竦漠a(chǎn)品或服務(wù)的法人或自然人；評(píng)價(jià)小組由公司的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、項(xiàng)目部監(jiān)督管理等部門(mén)組成。

4.3.2合格的供應(yīng)商必須具備以下條件：

4.3.2.1合格供應(yīng)商需要具備相應(yīng)的證件資質(zhì)，包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等證件必須齊全；

4.3.2.2在同行業(yè)當(dāng)中規(guī)模相對(duì)較大，具有一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；

4.3.2.3具有相應(yīng)的質(zhì)量保證能力，質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定；

4.3.2.4供貨要足量、及時(shí)，正常情況下不能影響采購(gòu)計(jì)劃的順利完成；

4.3.2.5要有良好的信譽(yù)，誠(chéng)實(shí)、守信、履行合同條款，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任義務(wù)。

4.3.3供應(yīng)商的評(píng)價(jià)步驟如下：

4.3.3.1按質(zhì)量要求初步選定一定數(shù)量的供應(yīng)商；

4.3.3.2評(píng)價(jià)小組對(duì)初步選定的供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容如下(詳見(jiàn)4.5實(shí)施細(xì)則)：

質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)商品的質(zhì)量，根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模及制造能力/質(zhì)量體系/行業(yè)內(nèi)的地位/對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品情況/產(chǎn)品的性能質(zhì)量。

價(jià)格：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格，與同類(lèi)供應(yīng)商比較進(jìn)行評(píng)價(jià)。

使用效果：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果或在其它用戶(hù)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

供貨及時(shí)性：由項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)履行合同和訂單約定時(shí)間到貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

售后服務(wù)及溝通：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)是否及時(shí)服務(wù)或主動(dòng)提供服務(wù)及說(shuō)明情況進(jìn)行評(píng)價(jià)

4.3.3.3 評(píng)價(jià)小組對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

4.3.3.4 確認(rèn)供應(yīng)商類(lèi)別: 優(yōu)秀供應(yīng)商、次要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。

4.3.3.5將確認(rèn)的合格供應(yīng)商報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商，不能成為我公司的供應(yīng)商。

4.3.3.6公布合格供應(yīng)商的名稱(chēng)并形成合格供應(yīng)商名冊(cè)，公司采購(gòu)部門(mén)原則上采購(gòu)合格供應(yīng)商名冊(cè)之內(nèi)廠家的物資。

4.4供應(yīng)商續(xù)用

經(jīng)評(píng)價(jià)認(rèn)可的合格供應(yīng)商原則上每年復(fù)查一次。

復(fù)查流程同首次調(diào)查評(píng)價(jià)。

復(fù)查不合格的供應(yīng)商，不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。

若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要的復(fù)查。

4.5 供應(yīng)商評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則

4.5.1? 評(píng)價(jià)范圍：各歸口部門(mén)應(yīng)對(duì)提供的產(chǎn)品存在安全風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

4.5.2? 評(píng)價(jià)項(xiàng)目：供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）：

質(zhì)量評(píng)價(jià)：30分。

價(jià)格評(píng)價(jià)：20分。

使用效果評(píng)價(jià)：25分。

交貨及時(shí)性評(píng)價(jià)：15分。

售后服務(wù)及溝通評(píng)價(jià)：10分

4.5.3? 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

4.5.3.1? 質(zhì)量評(píng)價(jià)：根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模及制造能力/質(zhì)保體系/行業(yè)內(nèi)的地位/對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.5.3.2? 價(jià)格評(píng)價(jià)：由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)平均價(jià)格水準(zhǔn)，結(jié)合其它同類(lèi)供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行比較，方式如下：

a.價(jià)格低，報(bào)價(jià)迅速：20分。

b.價(jià)格較低，報(bào)價(jià)緩慢：15分

c.價(jià)格較高，報(bào)價(jià)迅速：10分。

d.價(jià)格較高，報(bào)價(jià)緩慢：5分。

e.價(jià)格不合理或報(bào)價(jià)不誠(chéng)實(shí)：0分

4.5.3.3? 使用效果評(píng)價(jià)：由歸口部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果或在其它用戶(hù)使用情況進(jìn)行調(diào)查、評(píng)分，方式如下：

a.使用效果很好：25分

b.使用效果較好：15分

c.使用效果一般：10分

d.使用效果較差：5分

e.使用效果很差：0分

4.5.3.4交貨及時(shí)性評(píng)價(jià)：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)履行合同和訂單約定時(shí)間到貨情況進(jìn)行評(píng)分，方式如下：

a.如期交貨：15分。

b.偶爾延遲交貨：10分。

c.經(jīng)常延遲交貨：0分。

4.5.3.5售后服務(wù)及溝通：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)是否及時(shí)服務(wù)或主動(dòng)提供服務(wù)及說(shuō)明情況進(jìn)行評(píng)分，方式如下：

a.溝通容易，服務(wù)及時(shí)：10

b. 溝通容易，服務(wù)不及時(shí)：5

c. 溝通不容易，服務(wù)不及時(shí)：0

4.5.4? 評(píng)價(jià)辦法

供應(yīng)商的評(píng)價(jià)由各歸口部門(mén)每年進(jìn)行一次（特殊情況隨時(shí)由需要部門(mén)提出申請(qǐng)）。將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商檔案，并合計(jì)總得分。

4.5.5? 評(píng)價(jià)分級(jí)

供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)劃分如下：

a. 得分90以上為A類(lèi)（重點(diǎn)）優(yōu)秀供應(yīng)商。

b. 得分70以上90以下為B類(lèi)（非重點(diǎn)）次要供應(yīng)商。

c. 得分60以上70以下為C類(lèi)一般供應(yīng)商。

d. 得分60分以下為D類(lèi)不合格供應(yīng)商

4.6對(duì)專(zhuān)利、獨(dú)家生產(chǎn)、專(zhuān)用劑類(lèi)等獨(dú)家供貨的產(chǎn)品由相關(guān)主管部門(mén)及使用車(chē)間填寫(xiě)特殊用料供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。

5? 采購(gòu)要求

5.1? 供應(yīng)部采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)要求供方提供《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證》（復(fù)印件）和《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》，并按規(guī)范包裝，標(biāo)貼《化學(xué)品安全標(biāo)簽》，必要時(shí)可進(jìn)行小批試用。

5.2? 供應(yīng)部對(duì)所采購(gòu)物品需要提出安全方面的要求，簽訂供應(yīng)合同時(shí)，應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。

5.3 ?質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

5.4? 供貨期間，對(duì)出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋，以有利于供方采取整改措施。

5.5? 對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨，重選合格供應(yīng)商。

5.6? 供應(yīng)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求，避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響，以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。

5.7? 采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，雙方應(yīng)將企業(yè)?；钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及危化品存儲(chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通，特別是儲(chǔ)罐的接口形式等，避免造成意外泄漏，形成危險(xiǎn)和污染。

5.8 ?供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí)，一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故，供方應(yīng)聽(tīng)從本公司指揮，按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。

5.9? 供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)合同履行情況，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

6? 評(píng)價(jià)結(jié)果使用

6.1? 優(yōu)秀供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“優(yōu)秀供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列入優(yōu)秀供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。

6.2? 次要供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“次要供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列入合格供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司物資采購(gòu)的報(bào)價(jià)，在招評(píng)標(biāo)小組確定評(píng)議標(biāo)原則基礎(chǔ)上，符合評(píng)議標(biāo)原則，簽訂一定數(shù)額的供貨合同，采購(gòu)額控制在年度采購(gòu)額的50%以?xún)?nèi)。

6.3? 一般供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“一般供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列為后備供應(yīng)商。在公司急用（優(yōu)秀供應(yīng)商、次要供應(yīng)商無(wú)法滿足）的情況下，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口職能部門(mén)、使用部門(mén)審核同意后，可以小批量采購(gòu)，簽訂一定數(shù)額的供貨合同，采購(gòu)額控制在年度采購(gòu)額的20%以?xún)?nèi)；本次采購(gòu)作為試供貨的機(jī)會(huì)，兩次內(nèi)沒(méi)有顯著改進(jìn)的，降為不合格供應(yīng)商。

6.4 ?不合格供應(yīng)商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需重新經(jīng)過(guò)合格供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。

6.5? 供應(yīng)商的臨時(shí)新增，如有新的供應(yīng)商需要補(bǔ)充到合格供應(yīng)商的目錄當(dāng)中，必須嚴(yán)格按照合格供應(yīng)商的選擇程序進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)定，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加納入合格供應(yīng)商名錄。

6.6? 供應(yīng)商的除名，除客觀原因外，對(duì)不履行或不能完全履行合同的廠家，取消合格供應(yīng)商資格。

7? 附則

本辦法供應(yīng)部、設(shè)備部、安全部、技術(shù)部部共同編制解釋