第一條 為加強公司對各外來單位及人員的管理,樹立良好企業(yè)形象,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。
第二條 管理原則
1. 公司對外來單位及人員違反相關(guān)制度的管理應(yīng)本著“實事求是,教育為主,處罰為輔”的原則。
2.公司相關(guān)單位應(yīng)本著“先提醒,后處罰”的管理原則。即各相關(guān)單位根據(jù)不同情況通過以下方式方法提醒各外來單位及人員應(yīng)遵守的規(guī)章制度后,對仍有違反的外來單位及人員再按照本辦法給予相應(yīng)處理:
(1)在醒目位置擺放有處罰管理規(guī)定的標識牌;
(2)提前以電話通知或進廠前口頭告知;
(3)與外來單位簽訂相關(guān)協(xié)議。
第三條 管理部門
對外來單位及人員具有管理權(quán)限的單位有:公司相關(guān)職能單位。
第四條 管理辦法
管理單位按照以下辦法進行管理。除罰款外造成公司損失的,外來單位承擔全部責任,情節(jié)嚴重者交公安機關(guān)依法追究刑事責任。
1. 企業(yè)管理部
(1)對外來單位及人員未按招標邀請函規(guī)定的時間前來投標的行為,給予罰款100至500元。
(2)對外來單位及人員未按照招標邀請函的明確要求來提供資質(zhì)證明的行為,給予罰款100至2000元。
(3)對外來單位及人員在招標過程中出現(xiàn)串標的行為,將取消該單位今后在公司投標的權(quán)利,并給予罰款1000至3000元。
2. 安保部
(1)對外來單位車輛未經(jīng)批準隨便長時間占道的,未按照后勤安保部規(guī)定的速度、線路行駛的行為,處以罰款50至200元。
(2)對外來單位車輛出現(xiàn)防火帽脫落及損壞防火帽的行為,處以罰款50至200元。
(3)對外來單位車輛發(fā)現(xiàn)過磅作弊的行為,處以罰款200至1000元。
(4)對外來單位及個人出現(xiàn)亂拿亂用或偷盜場內(nèi)物資的行為,處以該物資原價10倍金額的罰款。
(5)對外來單位及個人未經(jīng)批準進行拍照、錄像的行為,處以罰款500至1000元,并沒收所有的照相錄像器材。
(6)對外來單位及人員在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生酗酒、打架、斗毆事件的行為,對其責任方處以罰款500至1000元。
3. 銷售部
(1)對外來單位及人員出現(xiàn)不服從公司相關(guān)單位管理亂排放的行為,處以罰款200至10000元。
(2)對外來單位及人員存在原料供應(yīng)作假的行為,處以罰款200至20000元,并降低客戶信用等級,情節(jié)嚴重者將取消其供貨商資格。
(3)對外來單位及人員行賄公司營銷人員的行為,處以罰款2000至10000元,并取消其供貨商資格。
4、安全部:
安全部負責對承包商施工現(xiàn)場違章行為按照承包商管理規(guī)定進行處罰。
5. 供應(yīng)部
(1)對外來單位出現(xiàn)未按照合同約定履行合同的行為,按照合同約定的處罰額度給予處罰。
(2)對外來單位及人員出現(xiàn)未按照規(guī)定擺放廢料及退料的行為,處以罰款100至500元。
9. 其他
外來單位及人員引起公司損失的其它行為,可參照同類行為罰款標準進行處罰。
對于拒不執(zhí)行管理規(guī)定、不接受處罰且不按要求整改的單位和個人要加倍進行處罰,情節(jié)嚴重的責令停工整改。
對外來單位及人員違反相關(guān)規(guī)定的行為,責任在相關(guān)單位的,按公司相關(guān)規(guī)定追究責任。
第五條 管理流程
各單位建立《外來單位及人員違反相關(guān)規(guī)定》臺賬。當公司相關(guān)單位人員發(fā)現(xiàn)外來單位及人員違反相關(guān)規(guī)定時,采取由職能歸口管理單位牽頭,相關(guān)單位配合處理的辦法。具體應(yīng)按照以下流程進行管理:
1. 填寫《山東成達新能源科技有限公司股份有限公司處罰通知單》(見附件),寫明外來單位及人員違反的相關(guān)制度的條款并要求其簽字確認,經(jīng)辦人員簽字確認,經(jīng)辦人所在單位負責人簽字確認,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.將處罰通知單第三聯(lián)轉(zhuǎn)交至財務(wù)部,并將違反相關(guān)制度的外來單位及人員領(lǐng)至資產(chǎn)財務(wù)部進行交款。
第六條 相關(guān)獎勵
1. 獎勵范圍
針對第四條第2款第3、4項,第四條第5款第1項按獎勵標準進行相關(guān)獎勵。
2. 獎勵對象
公司全體員工。
3. 獎勵標準
(1)廠區(qū)內(nèi)吸煙、點蚊香等有明火行為的罰款,按照實際到賬額的100%給予獎勵。
(2)偷盜行為的罰款,實際到賬額不超過1萬元,按照50%給予獎勵;實際到賬金額超過1萬元至5萬元的,在0.5萬元基礎(chǔ)上超過1萬元部分按照30%給予獎勵;實際到賬金額超過5萬元至10萬元的,在1.7萬元基礎(chǔ)上超過5萬元部分按照15%給予獎勵;實際到賬額超過10萬元至100萬元的,在2.45萬元基礎(chǔ)上超過10萬元部分按照5%給予獎勵;實際到賬額超過100萬元的,需上總經(jīng)理辦公會討論按討論意見給予獎勵。即如下表所示:
? 項目 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?序號 | 實際到賬金額x(萬元) | 獎勵金額(萬元) |
1 | 0﹤x≤1 | 50%x |
2 | 1﹤x≤5 | 0.5+(x-1)×30% |
3 | 5﹤x≤10 | 1.7+(x-5)×15% |
4 | 10﹤x≤100 | 2.45+(x-10)×5% |
5 | x﹥100 | 上總經(jīng)理辦公會討論 |
3. 偷盜未遂行為的罰款,由后勤安保部根據(jù)實際情況提出獎罰意見,經(jīng)相關(guān)單位討論后報總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。
4. 相關(guān)單位職責
(1)安全部:負責辦理因在廠區(qū)內(nèi)吸煙、點蚊香等有明火行為罰款的獎勵。
(2)安保部:負責因偷盜(含偷盜未遂)行為罰款的獎勵。
5. 相關(guān)獎勵每月上旬由安全部、安保部分別將上月獎勵情況進行匯總報企業(yè)管理部。
第七條 本辦法由企業(yè)管理部負責解釋。