1、采購農(nóng)藥時，應選擇合法供貨方，對其法定資質(zhì)、履約能力、質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價，建立合法供貨方檔案。
2、采購農(nóng)藥時，應簽訂采購合同或質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量條款。購進的農(nóng)藥產(chǎn)品，應向供貨方索取其農(nóng)藥登記證(或農(nóng)藥臨時登記證)復印件，以及農(nóng)業(yè)部核準的備案標簽復印件，并按照農(nóng)藥產(chǎn)品生產(chǎn)批次，索要產(chǎn)品檢驗報告或質(zhì)量合格證明。
3、購進農(nóng)藥時，應詳細檢查農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量和標簽情況。如懷疑產(chǎn)品有質(zhì)量、標簽問題而又難以核定時，應向當?shù)剞r(nóng)藥監(jiān)管部門反映情況，對所購產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢和標簽核查。
4、購進農(nóng)藥時，應索取合法票據(jù)，做到票、帳、物相符。票據(jù)和憑證應按規(guī)定保存至超過農(nóng)藥有效期一年，自購進日期起至少不得低于兩年。
5、購進農(nóng)藥產(chǎn)品應按規(guī)定建立完整的購貨臺帳。詳細記錄所購進的農(nóng)藥通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等內(nèi)容。
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