1 目的
為有效提高工作效率，減少會議頻次，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于焦化廠內(nèi)各種例會。
3 會議時間
3.1 開會時間：冬春季節(jié)：13：00，夏秋季節(jié)：14：00。
4 會議紀(jì)律
4.1 按時參加各項例會，有事則安排其他人參加，未參加每次考核30元，遲到、早退每次考核20元。
4.2 在例會中手機(jī)響鈴每次考核當(dāng)事人20元。
4.3 未按會議程序匯報工作或內(nèi)容不真實，每次考核100元。
4.4 參會人員因故不能參加會議的要提前1小時，向相關(guān)會議主持人請假，并找其部門相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議，否則按未參加會議考核。
4.5 參會人員不得擾亂會場，有不同意見會后應(yīng)向上一級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，別人發(fā)言時不準(zhǔn)插話，否則考核每次當(dāng)事人100元。
4.6 參會人員講話要清晰，聲音要洪亮。
5 參會人員
序號 會議日期 會議
主題 主持人 參會人員
1 周一 調(diào)度會 張新宅 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
2 周二 調(diào)度會 張新宅 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
3 周三 調(diào)度會 張新宅 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、各部門一把手
4 周四 調(diào)度、安全例會 張新宅
高玉莊 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、
各部門安全員、一把手
5 周五 調(diào)度、設(shè)備例會 張 麒 張新宅 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、
各部門一把手、技術(shù)員
6 周六 調(diào)度會 張新宅 調(diào)度、車間以上培訓(xùn)師、
各部門工程師、一把手
7 每月28日 考評會 廠長 班組長以上人員
6 會議內(nèi)容的要求：
6.1 匯報內(nèi)容：項目進(jìn)度、需廠部協(xié)調(diào)的問題，本部門存在的問題，前一天安排的工作完成情況，或臨時性安排的工作及相關(guān)會議主題內(nèi)容。
6.2所提問題必須分條列出。
7 會議問題的落實與檢查
7.1明確期限、負(fù)責(zé)人，由相應(yīng)科室記錄在案，月底考核。
7.2當(dāng)場不能解決的問題，由廠部領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)會后拿出意見，定出解決問題的期限，負(fù)責(zé)人及解決辦法，并由主管部門2日內(nèi)上報廠主管領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)科室。
7.3會議決定的方案和辦法，相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，不準(zhǔn)推諉、扯皮。
7.4會議后，相應(yīng)科室負(fù)責(zé)督促、檢查所定問題的落實情況，下次開例會時由相關(guān)責(zé)任人匯報完成情況。
7.5生產(chǎn)科每周一對未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報，安全科每周四對未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報，并提出考核意見。
本會議制度自 2011年元月4日起開始執(zhí)行。