為了更好地做好技術檔案管理，規(guī)范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作，依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，制訂本制度。
        第一條 檔案管理工作的基本原則：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，檔案由專人統一管理，以便于隨時調用，維護檔案的完整與安全。
        第二條 檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管理本單位的科技（部分）檔案，其任務是：
        （一）各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；
        （二）積極開展檔案的提供利用工作；
        （三）進行檔案統計；
        （四）認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
        第三條 認真做好歸檔工作，歸檔內容包括：
        （一）公司建立及變更的有關原始資料或復印件；
        （二）工程建設、安裝及變更的有關原始資料；
        （三）所有設備及其維修的原始資料；
        （四）所有運行記錄和檢查表格；
        （五）壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等；
        （六）國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關文件及會議記錄等；
        （七）公司各部門關于生產和技術方面的發(fā)文等；
        （八）其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
        第四條 歸檔要求
        （一）歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔；
        （二）案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（16年以上,50年以下）、短期（15年以下）三種；
        （三）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表；
        （四）全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
        第五條 檔案借閱管理
        （一）借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經過主管領導批準；
        （二）借閱時間，一般檔案最長不超過10天，密級檔案最長不超過一周；
        （三）借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在圖紙上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印檔案；
        （四）借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經主管領導批準。