一、倉儲管理
??????? (一)總則
??????????? 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。
??????? 根據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。
??????? (二)貨物驗收入庫存
??????? 1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
??????? 2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
??????? 3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
??????? (三)貨物的儲存保管
??????? 1、貨物的儲存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
??????? 2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
??????? 3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設(shè)備和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
??????? 4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。
??????? 5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。
??????? 6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
??????? (四)貨物發(fā)放
??????? 1、嚴格按照領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
??????? 2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。
??????? 3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
??????? 4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
??????? (五)其他有關(guān)事項
??????? 1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
??????? 2、每月對倉庫進行一次清查盤點。
??????? 3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。