為規(guī)范管理,保證寫字樓各類設(shè)施設(shè)備保持良好的運行狀態(tài),使客戶有一個良好的辦公環(huán)境,特制定以下規(guī)程。
1、維修項目信息的收集
日常維修服務(wù)項目,主要通過巡樓工作人員的巡視檢查和業(yè)主(租戶)的報修兩個渠道來收集。
2、維修項目責(zé)任的劃定
1)物業(yè)公司承擔(dān)寫字樓房屋建筑共同部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)公用設(shè)施和附屬建筑及附屬配套服務(wù)設(shè)施的修繕責(zé)任。
2)業(yè)主承擔(dān)戶門以內(nèi)的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等自用房屋部位和設(shè)施設(shè)備的修繕責(zé)任。業(yè)主可自行修繕,也可委托他人或物業(yè)公司修繕,修理費用由業(yè)主支付。物業(yè)公司負(fù)有檢查監(jiān)督的責(zé)任。
3)租戶在租賃期間,因長期使用,非故意造成的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞或故障,應(yīng)及時通知物業(yè)公司采取有效措施進行處理;因租戶施工、裝修不當(dāng)或者使用不當(dāng)造成的房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞和故障,租戶應(yīng)及時修理,或由物業(yè)公司代為修理,修理費用由租戶承擔(dān)。
4)如關(guān)于修繕責(zé)任在購房(租賃)合同中另有約定,則按合同約定執(zhí)行。
3、報修任務(wù)的落實
1)物業(yè)科工作人員根據(jù)報修信息,通過設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護工作人員確認(rèn),按具體情況(業(yè)主、租戶、公用設(shè)備設(shè)施、合同約定)開列報修單(或者物業(yè)管理處對客單上門服務(wù))。
2)報修單由各級負(fù)責(zé)人簽字后,由當(dāng)日值班主管將報修單送至7F設(shè)備科。
3)涉及其他維修項目資金超過1000元以上的,需由設(shè)備部根據(jù)具體情況統(tǒng)一上報實業(yè)公司,審批后再實施。
4、維修項目的實施
1)業(yè)主(租戶)自行裝修部份和自用設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)自行維修;公共部位和公共設(shè)施設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)或者巡樓工作人員報修。如屬故意破壞,應(yīng)追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任并責(zé)令其恢復(fù)原狀。
2)業(yè)主報修可以采用電話報修和到物業(yè)公司辦公室報修的方式(設(shè)備部提供維修方案,由業(yè)主確認(rèn)并承擔(dān)費用)。
3)物業(yè)科工作人員對報修內(nèi)容應(yīng)予以登記,在《寫字樓報修維修登記本》上如實填寫,報修接待應(yīng)為一年365天上班時間9:00至17:30(節(jié)假日由值班人員接待登記報修)。
4)接到報修后,物業(yè)設(shè)備科工作人員應(yīng)在規(guī)定或者約定的時間內(nèi)派維修人員上門勘查或維修。
5)報修項目完成后,由報修人現(xiàn)場驗收,在報修單上簽字確認(rèn),并在《寫字樓報修維修登記本》上登記。
6)維修工作完成后,物業(yè)公司應(yīng)及時做好回訪工作,查驗修理質(zhì)量和效果。
7)報修項目分為急修項目和一般項目。對急修項目,應(yīng)在接到報修后24小時內(nèi)處理好;一般項目,應(yīng)在接到報修后72小時內(nèi)處理好(處理不了或需要審批的,必須向客戶或業(yè)主說明所需工作日)。