1. 目的
為規(guī)范包裹和郵件的接收檢查工作,確保包裹和郵件接收檢查工作順利進(jìn)行,確保公司安全。
2. 范圍
凡公司接收包裹和郵件皆適用之。
3. 職責(zé)與權(quán)限
保安人員負(fù)責(zé)包裹和郵件的接收和檢查,并確認(rèn)郵件安全性。
4. 工作程序
4.1 所有外來包裹和郵件只能送交保安室。
4.2 將包裹和郵件送交辦公室前,保安應(yīng)初步檢查包裹和郵件,確保包裹和郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)/生物藥劑。
4.3 以下是可疑包裹和郵件的一些特征(但并不意味著可疑包裹和郵件就是危險(xiǎn)的):
o 國外郵件、航空郵件和特快專遞。
o 限制標(biāo)志,例如機(jī)密、親啟等。
o 多付郵資。(通常為郵票 - 而非郵資已付戳記條紋)。
o 手寫或模糊不清的地址。
o 錯(cuò)誤的稱呼。
o 有稱呼但沒有姓名。
o 拼錯(cuò)常用字。
o 油污或變色。
o 沒有回信地址。
o 超重。
o 硬質(zhì)信封。
o 不對稱或不平坦的信封。
o 外露電線或錫箔紙。
o 過多的保護(hù)材料,例如膠帶、線繩等。
o 視覺擾亂。
o 物品外部有不明的動(dòng)力裝置
o 有滴答聲
4.5 如保安發(fā)現(xiàn)包裹和郵件可疑,應(yīng)立即向包裹和郵件接收人確認(rèn),并找一空曠處,采取安全措施后打開或報(bào)告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?br />