1.目的
        為了加強(qiáng)備品備件安全庫(kù)存的集中統(tǒng)一管理，做好備品備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備故障修理和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行；降低庫(kù)存資金占用，逐步做到備品備件安全庫(kù)存良性循環(huán)運(yùn)作。
        2.范圍
        備品備件安全庫(kù)存的定額標(biāo)準(zhǔn)制訂、審批、修訂以及備品備件的申購(gòu)、審核、采購(gòu)或加工、驗(yàn)收、保管、出入庫(kù)和補(bǔ)充。
        3.職責(zé)
        3.1技術(shù)保障部負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門提供的資料信息，并根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，以及以往備件的歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),合理編制備件安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備工程師負(fù)責(zé)制訂機(jī)械配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)；電氣工程師負(fù)責(zé)制訂電器配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)必須及時(shí)修訂。
        3.2生產(chǎn)部和儲(chǔ)運(yùn)部按目標(biāo)持續(xù)降低備品備件消耗，控制備品備件費(fèi)用，及時(shí)提供所需新的備品備件情況。
        3.3五金庫(kù)負(fù)責(zé)管理備品備件的儲(chǔ)存，按期提供補(bǔ)充資料和調(diào)節(jié)安全庫(kù)存。
        3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)追蹤備品備件采購(gòu)或加工的審批狀態(tài)，聯(lián)系供應(yīng)商，詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)，保證按期采購(gòu)或加工備品備件。
        3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)或加工合同的審批并及時(shí)提供必要的資金。
        3.6本程序文件由工廠總經(jīng)理審批和實(shí)施監(jiān)控。
        4.定義
        4.1備品備件：為了縮短設(shè)備故障修理停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，對(duì)某些形狀復(fù)雜、要求高、加工困難、訂購(gòu)周期長(zhǎng)或無(wú)法就地采購(gòu)的配件，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)預(yù)先儲(chǔ)備一定數(shù)量，這種配件稱為備品備件。
        4.2安全庫(kù)存：指為了防止不確定性因素（突發(fā)性設(shè)備故障、臨時(shí)性停機(jī)檢修）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。
        5.程序5.1編制定額標(biāo)準(zhǔn)
        5.1.1備品備件的儲(chǔ)備定額應(yīng)合理，技術(shù)保障部要從實(shí)際出發(fā)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要、又防止資金積壓、浪費(fèi)的原則，進(jìn)行編制，并交給品管部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審核修改，然后呈送技術(shù)總監(jiān)和工廠總經(jīng)理審批。編制人員應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求，掌握其損壞規(guī)律和變更情況，定期檢查執(zhí)行情況，積累有關(guān)資料，不斷提高管理水平，使之完善化、科學(xué)化。安全庫(kù)存表每季度應(yīng)修訂一次，新增設(shè)備和新出現(xiàn)的備品備件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去；
        5.1.2生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部各車間的班長(zhǎng)和主管，特別是機(jī)電管理人員，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象，要根據(jù)設(shè)備磨損情況和配件消耗情況為技術(shù)保障部提供基本的基礎(chǔ)資料。維修工作票應(yīng)記錄所更換或修復(fù)的零部件型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量。
        5.2備品備件的申購(gòu)
        5.2.1機(jī)、電車間承擔(dān)著全公司生產(chǎn)設(shè)備的主要檢修任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備保養(yǎng)及維修進(jìn)行預(yù)測(cè)，在采購(gòu)提前期內(nèi)提出所需物料申購(gòu)表；
        5.2.2生產(chǎn)部主管設(shè)備的負(fù)責(zé)人每次編制停機(jī)檢修計(jì)劃后，機(jī)、電主管應(yīng)根據(jù)停機(jī)檢修計(jì)劃項(xiàng)目，準(zhǔn)備設(shè)備檢修所需備件，同五金庫(kù)倉(cāng)管員查找核實(shí)，不足部分及時(shí)申購(gòu)，申購(gòu)單需由技術(shù)保障部相關(guān)人員簽名確認(rèn)；
        5.2.3機(jī)、電主管負(fù)責(zé)備品備件的申購(gòu)工作，參照機(jī)械、電器備品備件安全庫(kù)存表，結(jié)合五金庫(kù)提供的《備品備件補(bǔ)充明細(xì)表》，及時(shí)填寫(xiě)零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表，五金庫(kù)對(duì)申購(gòu)表加以評(píng)審，簽名蓋章，再由生產(chǎn)部經(jīng)理簽名確認(rèn)，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)；
        5.2.4申購(gòu)表填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)，內(nèi)容包括物質(zhì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、交貨期，特殊物品可推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求；
        5.2.5對(duì)于配件外協(xié)加工訂貨，機(jī)、電主管應(yīng)提供實(shí)樣或圖紙。技術(shù)保障部負(fù)責(zé)對(duì)備件圖樣的收集、積累、測(cè)繪、整理、復(fù)制、核對(duì)。關(guān)鍵性的零部件圖紙，需由技術(shù)保障部經(jīng)理審核簽名后方能使用；
        5.2.6對(duì)于急件，情況特殊，可先采購(gòu)再補(bǔ)辦手續(xù)，減少停機(jī)損失。
        5.3備品備件的采購(gòu)
        5.3.1采購(gòu)部應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)、貨比三家、擇優(yōu)定點(diǎn)的采購(gòu)原則進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。采購(gòu)部接收到零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表后，應(yīng)立即詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)束后，盡快呈報(bào)工廠總經(jīng)理審批。對(duì)需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的，嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)申購(gòu)確認(rèn)回復(fù)采購(gòu)交期；
        5.3.2財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)備品備件的資金和財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格備品備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
        5.4備品備件的驗(yàn)收
        倉(cāng)管員和備品備件申購(gòu)人應(yīng)對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，有問(wèn)題及時(shí)提出，向主管采購(gòu)人反映，以便得到解決；驗(yàn)收不合格的材料不能入庫(kù)。材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字，并及時(shí)錄帳。
        5.5備品備件的儲(chǔ)存
        庫(kù)房采取定置管理，各部分應(yīng)繪制相應(yīng)示意圖，貼于庫(kù)房進(jìn)口處，以便物料的規(guī)范管理與查找。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。入庫(kù)備件必須保管好，維護(hù)好，做到三清（規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)）、兩整齊（庫(kù)容、碼放）、三一致（帳、卡、物）、四定位（區(qū)、架、層、號(hào)），定期盤(pán)點(diǎn)（每季度盤(pán)點(diǎn)一次），定期清洗維護(hù)，做好霉雨季節(jié)的防潮工作，防止備品備件生銹變質(zhì)。
        5.6備品備件的領(lǐng)用
        備品備件領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新，由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單，主管簽名，注明使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，以便對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還五金庫(kù)，并放置在規(guī)定位置。
        5.7備品備件的補(bǔ)充
        備品備件的進(jìn)庫(kù)錄帳和領(lǐng)用一律納入金蝶K3倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，五金庫(kù)應(yīng)做好備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)工作，掌握備品備件的消耗動(dòng)態(tài)，將信息及時(shí)反饋給技術(shù)保障部和機(jī)、電車間主管。五金庫(kù)每周應(yīng)對(duì)低于安全庫(kù)存數(shù)量的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫(xiě)《備品備件安全庫(kù)存補(bǔ)充通知單》，注明應(yīng)補(bǔ)充物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，交機(jī)、電主管申購(gòu)補(bǔ)充。
        6. 相關(guān)記錄