為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
        一、 辦公用品的采購
        1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
        2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。
        3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)購買；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站長審批，辦公室后勤人員購買；凡支出在1000元以上的，由站辦會(huì)議審批，分管站長及辦公室后勤人員一同購買。
        4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購。
        5、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌冒嘟M向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購→所購物品采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)核銷。
        二、 辦公用品的保管
        1、辦公用品由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化器材除外）。
        2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費(fèi)用省。
        3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，在（辦公用品登記本）上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。
        4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
        5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
        三、辦公用品的領(lǐng)取
        1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
        2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
        3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
        4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
        5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
        6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購置）情況。
        四、辦公用品的使用
        1、使用辦公用品應(yīng)以站為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
        2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
        3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
        4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
        5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
        6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。