一、總則
        為營造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
       
        二、制度適用范圍：本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
       
        三、衛(wèi)生管理
        1.公共衛(wèi)生
        由保潔員每日清掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈整潔的辦公環(huán)境：
        過道：保持地面干凈整潔、無雜物，不得隨地吐痰，亂扔廢棄物等；
        衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生，鏡面清潔無水痕、污跡，垃圾桶須及時(shí)清理；
        休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位；樓層辦公室兼作夜班休息室的，白班時(shí)間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標(biāo)準(zhǔn)擺放物品，夜間休息設(shè)備及個人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處，保持室內(nèi)干凈、整潔、無異味；
        公用設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置；
        會議室及洽談室：各部門使用過后須將桌面整理干凈，座椅、雜志水杯等各自歸位，擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備及照明電源。
        2.個人區(qū)域：個人區(qū)域衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)整理干凈。
        桌面：保持干凈整潔，無污漬灰塵，不得擺放與工作無關(guān)的物品；
        墻壁：不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品，若確需懸掛的，須報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)后方可實(shí)施；
        辦公電腦：定期清理，保持表面干凈，無污跡灰塵；
        文件資料：擺放應(yīng)科學(xué)有序，外觀整潔，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
       
        3.其他
        吸煙：酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；
        食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
       
        四、安全規(guī)定
        1.防盜意識
        重要文件：做好重要資料保存工作，不得隨意擺保密文件，以防泄露公司機(jī)密；
        公司鑰匙：辦公室鑰匙由指定人員配備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配備；辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用；若辦公室鑰匙丟失，須向辦公室備案，且因配備鑰匙或換鎖（重要部門）產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由個人承擔(dān)；
        外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留，一切外來人員須向門衛(wèi)填寫出入記錄，方可進(jìn)入；嚴(yán)禁將外來人員單獨(dú)留在辦公室內(nèi)；
        門窗：員工離開辦公室時(shí)，要確保鎖好門窗，若因個人疏忽大意而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)被盜，由個人負(fù)責(zé)賠償；員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，如有被盜，由員工自行承擔(dān)。
        2.安全意識
        危險(xiǎn)品：員工不得帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所；
        水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)滲漏，應(yīng)立即通知相關(guān)部門維修；
        電：要做到人離電停，下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源，注意用電安全；
        凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)；辦公室內(nèi)電器線走向要安全、規(guī)范、盡量美觀并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
        3.其他
        網(wǎng)絡(luò)安全：不得訪問風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站，隨意接收不明文件或邀請、安裝風(fēng)險(xiǎn)軟件，一切公司重要文件均須加密處理，若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者，由個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費(fèi)用，嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任；
        資料安全：員工不得翻看他人的資料、文件及電腦；同時(shí)員工應(yīng)保護(hù)好自己文件及資料的安全。
        五、權(quán)限
        1.執(zhí)行部門：行政辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查各部門辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況，并對違反規(guī)定的部門進(jìn)行相關(guān)懲處。
        2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
        3.員工應(yīng)該提高自身意識及素養(yǎng)，創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
        六、執(zhí)行
        1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理?xiàng)l例的現(xiàn)象和行為，應(yīng)及時(shí)下發(fā)“質(zhì)檢問題整改單”到相關(guān)部門，提出整改意見，并及時(shí)檢查驗(yàn)收；
        2.相關(guān)部門或個人收到《質(zhì)檢問題整改單》，應(yīng)針對相關(guān)問題及時(shí)整改，并配合行政辦公室的檢查；若未及時(shí)整改，行政辦公室將下達(dá)《懲處單》，扣除該部門當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%；
        3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費(fèi)水、電的行為，行政辦公室將下達(dá)《懲處單》，扣除相關(guān)員工或部門當(dāng)月工資總額百分比1%-10%；
        4.董事長或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為，且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問題整改單》時(shí)，將直接扣除該部門以及行政辦公室當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%。
       
        七.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。
        八.本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行
       
        妥否，請批示！
       
        核準(zhǔn)人：                               簽發(fā)：