為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作，完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用，更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務，特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中，保證技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則，設立技術資料檔案室，并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實物與圖紙不符，結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性，并及時地提供利用；資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案，承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔，嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復制件；防止借閱部門或個人不珍惜技術資料，借閱時需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術檔案室保管，如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。