1、試驗(yàn)人員應(yīng)使用規(guī)定的表格,認(rèn)真填寫原始記錄,內(nèi)容應(yīng)詳盡、完整、準(zhǔn)確、字跡清晰工整。
2、原始記錄用鋼筆、簽字筆填寫,不準(zhǔn)使用鉛筆。
3、原始記錄的數(shù)字,不允許隨意涂改,如確需涂改按規(guī)定辦法進(jìn)行(《質(zhì)量記錄控制程序》)。
4、原始記錄應(yīng)認(rèn)真審查,有記錄人、復(fù)核人簽名,作為編寫試驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。
5、原始記錄應(yīng)交資料室,作為技術(shù)資料存檔備查。
6、試驗(yàn)、檢測報(bào)告由試驗(yàn)員整理填寫并簽字,由分室負(fù)責(zé)人復(fù)核簽名, 然后連同原始記錄經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后簽字。
7、試驗(yàn)、檢測報(bào)告連同原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管。