1、為了保證測量成果的質量，對測繪儀器工具，必須加強管理，精心管理，精心使用，定期檢校和維修。
2、儀器的保管應由專人負責，儀器的放置應有專門的地方。
3、保管儀器的地方應該保持干燥，要防潮防水，儀器放在專門的架上或柜內。
4、電子儀器長期不用時應定期通電驅潮，以保持儀器在良好的工作狀態(tài)。
5、保管儀器的地方不應靠近有震動設備的地方或易燃品堆放處，放置儀器要整齊，不得倒置。
6、每臺儀器都應建立卡片，儀器的附件及小工具有在卡片上進行。
7、發(fā)建立儀器使用登記冊。使用儀器前須仔細檢查儀器各部件有無損壞或缺少，然后登記簿上注明干什么活，簽字，使用完后交給保管者，當面查看，并在登記簿上注明交還時間。
8、儀器和工具在搬運和使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障、損壞和丟失時，要向負責人和保管人員說明后方可存放。
9、鋼尺等易于生銹時，使用完畢后，應及時擦式，涂油，方可存放。
10、花桿、塔尺、水準尺等應放在豎直或水平的特制的架子上，以防變形或摔壞。
11、儀器開箱前，應將儀器箱放在比較平坦的地方，不準用手提，懷抱著開箱。
12、儀器從箱中取出前，應松開各制動螺旋，以一手握基座，另一手握支架，絕不允許用手拿望遠鏡或細小部件，將儀器輕輕取了放于支好的三角架上，并立即旋緊連接螺旋，經檢查確實牢固后手方可離開儀器，儀器箱應隨儀器放在測站附近，箱上嚴禁坐人。
13、無論在井上還是井下一定要將儀器安置在安全可靠的地方。
14、觀測結束后，應將整平腳螺旋，各微動螺旋調至正常位置，松開各制動螺旋，一手握基座，一手松連接螺旋，將儀器取下按原樣就位于裝箱，再將制動螺旋制動，經檢查無誤后，方可關上箱上鎖。
15、儀器在運送時，一定要作好防震、防潮措施，無論睛天、陰天，均應事先采取發(fā)防潮措施，裝車時嚴防倒置，作業(yè)人員乘坐汽車時，應將儀器抱在懷中，如騎自行車，必須用人背著，不要將儀器隨意放在車上或自行車馱運。
16、垂球花桿尖等不能在地下或其它緊硬東西上碰戳，使之鈍化，不能用。
17、觀測者必須熟悉儀器的構造性能及各部螺旋的部位和作用，操作時應手輕，心細，動作穩(wěn)。
18、儀器安置在測站后，觀測者不得離開，發(fā)在需要時，則應指導專人看護，在太陽不下觀測須打傘，并戴上遮陽罩，在繁華地區(qū)作業(yè)時，測站附近設置安全標志，或派專人守護，在井下時須注意頂板情況，特別在運輸巷道時，須提前招呼使其在測區(qū)內減速，同時加強前后視了望。必要時可令其停車，以便進行觀測。
19、觀測時必須松開相應的的制動螺旋，用手輕輕扶支架，使儀器平穩(wěn)旋轉，如儀器發(fā)生故障時，應查明原因及時處理，以免國劇儀器的損壞程度。、
20、操作時，注意旋緊各處螺旋要適量，不應旋的過緊，微動螺旋應使用中間諜部分。
21、儀器之鏡和目鏡上有灰塵時，應用儀器箱內附有的毛刷或擦鏡紙輕擦，不得用手指或一般毛巾擦拭。
22、遷站前要松開連接螺旋，把儀器置于三角架中央再旋緊，其它螺旋均應調到相應位置，交望遠鏡手鏡向下，旋緊制動螺旋，然后全攏三角架，將儀器大致直立抱在胸前，（一手扶三角架于腋下，一手扶儀器基準于胸前）穩(wěn)步行走。距離較遠時，應裝箱搬運，不能背儀器跳槽，跳溝睿，以免損壞儀器。
23、邊長丈量時，不可使鋼尺打卷，在巷內有裸露的電線千萬注意不要使鋼尺與其接觸，同進也要求任何車輛都不能從鋼尺上輾過或人員踩過。
24、在觀測過程中，扶尺人員應將水準、塔或花花桿保持豎直，不得將尺或花桿自行靠在其它物體上面撒手不管。長期固定花桿與點位時，觀測前應專人檢查花桿是否在點位上。
25、在任何情況下，不允許將測距儀的發(fā)射物鏡及接收物鏡正對太陽，以免損壞電子元件。
26、苦在潮濕環(huán)境下工作，作業(yè)結束后，即用軟布擦干凈儀器表面的水分及灰塵后裝箱，回到往處后立即開箱取出儀器放于干燥處晾干，徹底晾干后，再裝進箱內。
27、當儀器在嚴寒的野外使用，在帶進溫暖的室內前應將儀器裝入器箱，在進入室內半小時后，才能打開儀器箱，將儀器上的水汽拭掉晾干后再行裝箱。
28、禁止任意拆卸儀器，拆卸儀器和定期清潔應由專門的檢修人員進行。
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