為了做好電氣安全管理工作，機(jī)電管理人員必須熟悉全礦供電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，并掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)，以便能事先預(yù)測(cè)和判斷事故隱患，以及在發(fā)生事故時(shí)能及時(shí)制定出正確的處理方案和措施。因此，各礦機(jī)電管理部門(mén)必須建立健全全礦供電方面的各種技術(shù)管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統(tǒng)圖、井下電氣設(shè)備布置示意圖和電力、電話、信號(hào)和電機(jī)車(chē)線路平面敷設(shè)示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應(yīng)注明：
1．電動(dòng)機(jī)、變壓器、配電設(shè)備、信號(hào)裝置、通訊裝置等裝設(shè)地點(diǎn)。
2．每一設(shè)備的型號(hào)、容量、電壓、電流種類(lèi)及其他技術(shù)性能。
3．饋出線的短路、過(guò)負(fù)荷保護(hù)的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護(hù)干線和支線最遠(yuǎn)點(diǎn)兩相短路電流值。
4．線路電纜的用途、型號(hào)、電壓、截面和長(zhǎng)度。
5．保護(hù)接地裝置的地點(diǎn)。
6．風(fēng)流方向。
除上述各種圖紙外，各礦機(jī)電管理部門(mén)，還應(yīng)設(shè)專(zhuān)人，負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)電氣設(shè)備和每條電纜建立它們的技術(shù)檔案。對(duì)設(shè)備的出廠時(shí)間、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、安裝時(shí)間、運(yùn)行情況、歷次使用搬遷情況等，尤其是歷次檢查、修理、試驗(yàn)結(jié)果，都應(yīng)詳細(xì)記入檔案，這些資料，進(jìn)入機(jī)電設(shè)備管理信息庫(kù)。加強(qiáng)礦井機(jī)電安全管理工作，提高機(jī)電安全管理水平。