為加強企業(yè)規(guī)范化精細化管理，理順糧食出入庫流程，經(jīng)庫領(lǐng)導班子研究決定，出入庫手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行：
一、糧食出入庫
首先企業(yè)法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區(qū)糧油總公司開具的糧食出入庫單后，及時通知財務科登記，由財務科以書面形式開具糧食出入庫內(nèi)部通知單通知儲備，儲備接到通知后，安排倉位號、出入庫地點，安排好作業(yè)工人，通知機電檢查好出入倉的機械設(shè)備是否處于良好狀態(tài)，如有問題及時修理，由儲備保管會計按財務科通知內(nèi)容給地磅開具出庫通知單，由地磅負責過磅，由化驗室負責糧食出入庫的檢驗工作并開具檢驗單。
1、 數(shù)量確認：糧油出入庫數(shù)量已過磅數(shù)為準，保管區(qū)片以過磅小粉條結(jié)帳，儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯(lián)，財務會計和統(tǒng)計從地磅拿回會計聯(lián)、統(tǒng)計聯(lián)，并以此為結(jié)算憑據(jù)，每天出入庫的數(shù)量第二天十點以前必須出結(jié)果。
2、 糧食出庫：糧食出庫時，當外部車輛來我?guī)炖Z時，必須有貨主的簽字，留有身份證復印件，當沒有業(yè)務員時，要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部，確認無誤后方可出庫。
3、 糧油出入庫的檢驗：當糧油出入庫時，化驗室要嚴格按照國家標準進行檢驗，不合格糧食不準入庫，合格后開具檢驗通知單給地磅，并由儲備配備取樣人員，化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據(jù)。
4、 工人作業(yè)質(zhì)量：當糧油出入庫時，保管區(qū)片責任人必須在場負責工人作業(yè)質(zhì)量，工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈，按要求合格后方可簽字，否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負。
5、 地磅：負責出入庫的過磅工作，要做到準確無誤，保存好各種單據(jù)，要經(jīng)常檢查地磅的完好性，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告主管領(lǐng)導。
6、 樣品：當出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時，區(qū)片所取樣品首先要到庫化驗室檢驗，合格后再送市糧檢所。
7、 送市局的糧油出入庫結(jié)算單及各種報表要認真核對，做到準確無誤，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可上報。
二、調(diào)運
1、當糧食入庫以火車運輸來糧時，儲備要及時通知調(diào)運科，包括火車車皮傳真號、數(shù)量、每車件數(shù)，當火車到達后及時通知儲備，由儲備安排工人卸車，當火車卸下后，調(diào)運科以書面形式通知儲備化驗室進行檢驗，包括來糧地點、站臺號、火車號、噸數(shù)、件數(shù)，化驗室接到通知后，及時取樣化驗，合格后填寫檢驗單給儲備部通知入庫，儲備部應及時安排汽車入庫。
2、當糧食出庫走鐵路時，儲備要把出庫總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調(diào)運科，由調(diào)運科到鐵路報請車皮，車皮到庫后再由調(diào)運科通知儲備安排工人裝車。
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